پاورپوین می تواند یک راه فوق العاده برای انتقال اطلاعات یا یک راه سریع برای قرار دادن شرکت کنندگان در صندلی هایشان باشد. نتایج به میزان زیادی بستگی به این دارند که چگونه کاربر به دنبال این قوانین پایه پاورپوینت است.
01 اسلایدهای خود را جمع نکنید
02 استفاده از تصاویر به طور موثر
اگر ارائه شما متشکل از خواندن اسلایدها برای کلمه باشد، پس شما نیز می توانید آن را به عنوان یک نمایشنامه پرش کرده و نسخه کاغذی را چاپ کنید. به جای قرار دادن هر کلمه ای که روی اسلاید ها صحبت می کنید، از تصاویر مربوطه استفاده کنید و توضیحی کلامی بگذارید. تصاویر شامل عکس ها و نمودارها (نمودارها، و غیره) هستند.
03 واکنش سنج
هنگام صحبت کردن، نگاهی به زبان بدن شنوندگان خود می دهید، و به منظور تسریع در ارائه خود، از آن استفاده کنید . به عنوان مثال، اگر بعد از اینکه یک نکته مهم را مطرح کردید، اشتباه گرفته یا شکاک باشید، متوقف شوید و از شما سوالی بپرسید که به شما این امکان را می دهد که بلافاصله هرگونه اعتراض را روشن یا خنثی کنید. با برخورد با این مسائل در هنگام رفتن، می توانید مخاطب را به جای اینکه بر روی آخرین قسمت تمرکز کنید، روی نقطه بعدی خود تمرکز می کنید.
04 از داستان استفاده کنید
شامل حداقل یک داستان در ارائه خود. این می تواند یک توصیف ، یک داستان از یک قرار ملاقات فروش قبلی شما یا چیزی است که شما از مشتری شنیده اید. داستان ها مخاطبان را جذب می کنند زیرا باعث می شود که شنوندگان خود را در موقعیتی مشابه موضوع قرار دهند. یک داستان خوب یک ابزار فروش بسیار موثرتر از یک لیست ساده از مزایا است.
05 در حال حاضر به قلب، نه سر
احساس بسیار مؤثرتر از منطق است. اگر دلیلی منطقی برای اینکه یک چشم انداز محصولتان را بخرید، به دلایل منطقی، دلایل منطقی ای را برای او به ارمغان می آورید. اما اگر شما یک پاسخ عاطفی را تحریک کنید، بیشتر احتمال دارد که از شکایت داخلی خود دور شوید.
06 سفارشی کردن
خوب قبل از معرفی خود، کمی تحقیق در مورد چشم انداز خود انجام دهید و آن را در ارائه قرار دهید. این می تواند به سادگی یک عکس از ساختمان اداری خود را پرتاب کند و آن را بر روی اسلاید اول قرار دهد یا به عنوان جمع آوری اطلاعات از آخرین گزارش سالانه خود و اتصال آن به نحوه عملکرد محصول برای آنها باشد.
07 آماده شدن برای فاجعه
امیدوارم برای بهترین، آماده شدن برای بدترین. برای این امکان باشید که در اتاق وجود نداشته باشد؛ منبع تغذیه شما روی شما میمیرد لپ تاپ شما بر روی شما میمیرد، پروژکتور بر روی شما میمیرد و غیره. کپی کاغذی از اسلایدهای خود را کپی کنید - کافی است که بتوانید برای هر یک از شنونده یکی را تولید کنید. سپس اگر همه چیز به اشتباه برسد، هنوز می توانید ارائه خود را ارائه دهید، و مخاطب می تواند همراه شما باشد.
08 بدانید که چه باید بگویم
یک اسکریپت را ایجاد کنید که کل کلمه ارائه کلمه کلیدی شما را شامل می شود و شامل پاسخ به سوالات و اعتراض های رایج می شود. هر بار که شما یک اعتراض جدید می شنوید یا سوالی را که نمی توانید پاسخ دهید، بلافاصله آن را بنویسید (چندین قلم و یک دفترچه یادداشت درست کنید؟) و پس از بازگشت به دفتر، آن را به اسکریپت اضافه کنید.
09 واقعی باشید
هیچ چیز را در ارائه خودتان که شخصا به آن اعتقاد ندارید، شامل نکنید. اگر بخواهید لفاظی های شرکت را برانگیزید، آن را در حالت و لحن صدای خود نشان می دهد و می تواند فروش خود را در مکان خود بکشد. از سوی دیگر، صداقت شما می تواند قانع کننده تر از کلمات خاصی باشد که شما انتخاب می کنید.