استراتژی های بهبود ارتباطات و مزایا و سخنرانی های زنده
اگر چه مزایای کارکنان یک صنعت عالی برای کار کردن است، وقتی که افراد مجبور به حضور در جلسات و یا بازنویسی ثبت نام می شوند، موضوعات بسیار خشک می شود. چرا؟ اکثریت نمایش های مزایای مربوط به آمار، حقایق و سایر ارقام است که می تواند پیچیده و دشوار باشد تا به کارکنان متوسط برسد. هیچ چیز علیه ارائه کننده نیست، اما زمانی که مادری مانند این ارائه می شود، کل جلسه می تواند به سرعت خسته کننده شود و مردم به سادگی "بررسی کنند".
سخنرانی های زنده یک جنبه حیاتی از ارتباطات مزایای منظم است، به طوری که شما نیز ممکن است یاد بگیرند که چگونه آنها را از راه درست رها کنید! با انجام این کار، شما اطمینان حاصل خواهید کرد که کارکنان در مورد مزایای کلی شرکت ارائه دهنده شما بهتر است و از مزایای بسیاری از گزینه های سود گروهی برخوردار است. شما مخاطبان خود را در مورد شرکت در برنامه مزایده هیجان زده می کنید.
آماده برای تبدیل سخنرانی های کارمند خود از خفگی تا درخشان است؟ در اینجا چند نکته برای ایجاد رویدادهای اطلاعاتی سودمند بسیار لذت بخش تر است.
# 1 - استفاده از Visuals ستارگان
شما همیشه باید تصاویری عالی برای ارائه مزایای کارمندان خود داشته باشید. استفاده از پاورپوینت یا یک نرم افزار حرفه ای ارائه حرفه ای برای ایجاد این تصاویر، که باید شامل فیلم ها و تصاویر با کیفیت بالا باشد. سعی کنید از استفاده از نمودارها، نمودارهای پای و نمودار جریان استفاده کنید. این فقط باعث می شود که کارکنان شما را به اشتباه بکشند، اگر بیش از حد آنها را در یک زمان پرتاب کنید.
شامل بسیاری از تصاویر سهام سرگرم کننده و محدود کردن کلمات که در اسلاید ظاهر می شود. به یاد داشته باشید، می خواهید مخاطبان خود را به صدای خود گوش دهید، بیش از حد در مورد آنچه در اسلاید وجود دارد نگران نباشید.
# 2 - ایجاد مواد تعاملی
به منظور نگه داشتن مخاطبان خود با حضور خود، با اطمینان، ارائه را به عنوان تعاملی به عنوان امکان پذیر است.
آیا دستیابی ایجاد شده است که هر کس می تواند همراه با در طول ارائه. آنها همچنین می توانند برای یادداشت برداری یا نوشتن سوالات استفاده شوند. اگر فقط از رسانه های دیجیتال برای ارائه استفاده می کنید، برای نظرسنجی یا نظرسنجی برای حضور در این مراسم پیشنهاد دهید. این باعث می شود که آنها علاقه مند و درگیر شوند. برای کسب اطلاعات بیشتر پس از ارائه، کارمندان را به یک کپی از دفترچه راهنمای سیاست شرکت مراجعه کنید .
# 3 - از خواندن مستقیم از اسلاید اجتناب کنید
اگر شما ارائه را از طریق پاورپوینت ایجاد کردید، احتمالا شما در آن اسلایدها مطالب دارید. اما هر کاری که انجام می دهید، اجتناب از خواندن اسلایدها هنگام ارائه . هنگامی که شما مستقیما از اسلایدها خواندید، به سرعت تبدیل به یکنواختی می شوید و این باعث می شود مردم خواب کنند. یادداشت های خوب قبل از زمان و صحبت آزادانه در طول ارائه، تزریق تاکید و هیجان به صدای شما. تماس با مخاطب را با مخاطب، با استفاده از زبان بدن خوب و در یک نقطه برای تمام ارائه ایستادن نیست. پیاده روی، با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنید و به حالت خلق و خو خود توجه داشته باشید. مکالمه خود را طبیعی کنید و بگذارید دیگران از تخصص شما در این زمینه مطلع شوند.
# 4 - از طرز کار مناسب استفاده کنید
در خلال ارائه ی مزایا، استفاده از طنز مناسب محل کار اشتباه نیست.
فقط مطمئن شوید که تمیز و سرگرم کننده است. طنز باید مربوط به آنچه شما در حال بحث، به طور کامل از موضوع نیست. شما می توانید یک داستان مورد علاقه را از تجربه کاری شخصی خود که مربوط به موضوع است و مخاطبانتان ممکن است لذت ببرید یا از آن یاد بگیرند، به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال، یک رویداد محکم که شما بعد از آن خندید. اجتناب از استفاده از طنز است که به طور بالقوه ممکن است گروهی از کارکنان شما را مجرمانه کند یا اینکه از لحاظ نژادی، سیاسی یا مذهبی منحرف شده است. از اسلایدهای تصاویری استفاده کنید تا تاکید بر طنز باشد.
# 5 - همکاری با همسالان در ارائه
هیچ مشکلی با همکاری در ارائه وجود ندارد، با همکار یا یکی دیگر از اعضای تیم مدیریت منابع انسانی شما. به جای گرگ تنها در جلوی اتاق، از یک همکار بخواهید که با شما مطرح شود. برخی از ایده های احتمالی این است که می توانید از نماینده سلامت شرکت بخواهید که در مورد این افزوده اضافه یا صحبت از شخص دیگری از مدیر صندوق بازنشستگی شرکت شما صحبت کند.
این صدای دوم را به آن اضافه می کند، مخاطبان را جذاب نگه می دارد، زیرا نوبت های خود را ارائه می دهید. زمانی که دو داور وجود دارد، وقت اضافی را آماده کنید و مطمئن شوید که مهمان مهمان خود را در آغاز جلسه معرفی کنید.
# 6 - ارائه مقیاس کوتاه اطلاعات
شما باید در ارائه مزایای کارکنان از ارائه اطلاعات بیش از حد یا خیلی کم اجتناب کنید. شما باید اطلاعات مفیدی را در قسمت های کوتاه تا آنجا که ممکن است ارائه کنید. هنگامی که شما یک موضوع را که نیازمند 10 نقطه بحث است ضربه می زنید، سعی کنید آنها را به حدود 5 امتیاز بسپارید، اگر بتوانید بدون فدا کردن اطلاعات، آن را انجام دهید. در هر گونه مزایای تلاش ارتباطی ، این به شما کمک خواهد کرد که نکات اصلی خود را بدون اینکه شنوندگان را غافلگیر کنید، دریافت کنید. به یاد داشته باشید که همیشه می توانید ارائه خود را با جلسه شخصی با هر یک از شرکت کنندگان، پیگیری ایمیل یا یک جلسه دوم که در صورت درخواست درخواست جزئیات بیشتر است، تکمیل کنید.
# 7 - همیشه سوالات خوش آمد در پایان
مهم نیست چقدر شما فکر می کنید در ارائه اطلاعات در مورد برنامه مزایای کارکنان، همیشه در پایان پایان از ارائه سوالات استقبال می کنید. تماشاگران می خواهند شرکت کنند، مخصوصا از آن جا که آنها را به موضوع علاقه مند می کند. در صورتی که هیچ کس نمی خواهد سوال بپرسد، برخی آماده شده است که بتوانید آنها را ارائه دهید و سپس بحث کنید. این را به 15 یا 20 دقیقه محدود کنید و اطلاعات تماس خود را ارائه دهید تا کارکنان بتوانند پیگیری کنند. اطمینان حاصل کنید که آدرس ایمیل خود را که در آن افراد میتوانند با شما سوالات شخصی بیشتری برقرار کنند، ارائه دهند.
یک زن و شوهر یا همه از راهنمایی هایی که در بالا ذکر شد پیروی کنید و نباید هیچ مشکلی با ارائه مزایای مزایای کارمندان خود داشته باشید. نگه داشتن آن جالب، سرگرم کننده، و به نقطه برای بزرگترین ضربه.