در بازار کار امروز، اغلب برنامه های کاربردی برای بسیاری از موقعیت ها را ارائه نمی دهند. این شامل بسیاری از زمان و تعداد زیادی برای پیگیری است. شما نمی خواهید این ساعت های گرانبها را از دست ندهید، مهلت های مهمی را اعمال کنید، شرکتها و موقعیت های گمراه کننده، زمان مصاحبه و یا فراموش کردن پیگیری.
بر این اساس، به درستی مدیریت جستجوی شغلی خود را به همان اندازه شناسایی فرصت های شغلی و ارسال درخواست خود نیز مهم است.
در اینجا ده راه برتر برای پیگیری درخواست های شغلی خود و در بالای فرایند جستجو شغل است.
01 یک صفحه گسترده در اکسل ایجاد کنید
اگر شما با مایکروسافت اکسل یا یک برنامه مشابه آشنا هستید، ایجاد یک صفحه گسترده راه ساده و موثر برای پیگیری برنامه های کاربردی شغلی شما است.
لازم نیست فانتزی باشد، و این به شما این است که چگونه جزئیات را می خواهید دریافت کنید. اما، در اینجا ستون های کلیدی شامل:
- نام شرکت - نام سازمان مورد درخواست شما
- تماس - نقطه تماس شما در شرکت؛ احتمالا کسی که شما نامه ی خود را به عنوان یک مدیر منابع انسانی و یا دفتر اداره می کنید.
- ایمیل - ایمیل از نقطه تماس شما، و یا، اگر ترجیحا، یک شماره تلفن.
- تاریخ اعمال - زمانی که درخواست خود را ارسال کردید.
- خلاصه درخواست - آنچه شما ارسال کردید: یک نامه، رزومه و هر گونه مواد اضافی مانند یک نمونه کارها یا لیست مرجع.
- مصاحبه - زمانی که مصاحبه شما برنامه ریزی شده است.
- پیگیری - آیا شما ایمیل یا نامه ای از شما تشکر می کنید ؟ اگر چنین است، اینجا را نشان دهید
- وضعیت - اگر شما رد شدید، شغل را پیشنهاد دادید، برای مصاحبه دوم و غیره درخواست کردید
02 یک جدول درخواست کار در ورد ایجاد کنید
اگر اکسل فنجان چای شما را نداشت، نگران نباشید. شما می توانید یک جدول ساده در مایکروسافت ورد یا یک پردازشگر کلمه مشابه ایجاد کنید.
فقط یک جدول را وارد کنید و تعداد ستون ها را بر اساس تعداد دسته هایی که می خواهید پیگیری کنید (نام شرکت، اطلاعات تماس، تاریخ اعمال شده و غیره) را انتخاب کنید و تعداد ردیف ها نسبت به چند موقعیتی که شما درخواست می کنید .
علاوه بر مقوله های اساسی ذکر شده در بالا، اگر شما به خصوص بلند پروازانه هستید، در اینجا برخی نکات دیگر که ممکن است بخواهید شامل موارد زیر باشد:
- مهلت درخواست
- تاریخ شروع پتانسیل
- جایی که شما لیست کار را پیدا کردید
- اطلاعات شرکت، مانند محل سکونت، تعداد کارکنان، اندازه، تحولات اخیر، و غیره
- نام و اطلاعات تماس هر گونه ارتباط شبکه در شرکت
- احتمال تخمين شغلي
- اولویت نسبی شما برای موقعیت در مقایسه با سایر مشاغل
03 از Spreadsheets و تقویم Google استفاده کنید
اگر دوست دارید در اینترنت آنلاین شرکت کنید، گوگل یک راه عالی برای رفتن است. اگر شما یک حساب Gmail دارید، می توانید از Google Drive استفاده کنید که از طریق آن می توانید علاوه بر اسناد نوشته شده، مانند نامه کتبی شما و رزومه کاری، صفحات گسترده، ذخیره و صادر کنید. شما همچنین می توانید با تقویم گوگل ارتباط برقرار کنید تا مطمئن شوید که در بالاترین تاریخ های مهم قرار دارید.
04 از یک وب سایت استفاده کنید
انواع مختلفی از وب سایت ها وجود دارد که ابزارهای مدیریت جستجوی شغل رایگان یا با قیمت مناسب را ارائه می دهند. JibberJobber شاید بهترین گزینه برای شناخته شده باشد و یک منبع عالی برای سازماندهی است. مدیرعامل جیسون آلبا می گوید:
"در جستجوی شغلی من فکر نمیکردم که به یک ابزار سازمانی برای جستجوی شغل نیاز داشته باشم، اما همانطور که جستجوی شغلی من ادامه داشت و من همچنان به شبکه و درخواست شغل نیاز داشتم، یک ابزار مانند Jibber Jobber به طور نمادین رشد کرد؛ زیرا مقدار داده های جمع آوری شده من به طور نمادین افزایش یافته است! این آسان است که در زیر داده ها دفن شود و فرصت های پیگیری را از دست بدهم (یا، مانند موارد من، قرار ملاقات ها)! "
شما می توانید در مورد JibberJobber و همچنین سایر منابع در اینجا اطلاعات بیشتری کسب کنید.
05 از برنامه استفاده کنید
اگر زمان بیشتری را صرف تلفن یا رایانه لوحی خود در مقایسه با رایانه خود بدانید، با استفاده از یک برنامه تلفن همراه برای سازماندهی جستجوی شغلی خود، در نظر بگیرید. در اینجا لیستی از برنامه های مدیریت جستجوی جستجوی موجود برای گوشی های هوشمند است.
06 از ویجت استفاده کنید
شما می توانید انواع ویدجت سازمان جستجوی شغلی را از طریق هشدارهای ایمیل به نصب مرورگرها به وبلاگ ها و ویژگی های وب سایت دانلود کنید که به شما کمک می کند تا در جستجوی شغل خود بمانید.
فقط مطمئن شوید که شما در حال غرق شدن نیستید، زیرا شما نمی خواهید سازماندهی ابزار سازمان جستجوی شغلی خود را سازماندهی کنید. شناسایی نیازها و اولویت های خود را (آیا می خواهید پیگیری موقعیت هایی را که مایلید درخواست کنید؟ مدیریت برنامه های ارسال شده را دریافت کنید، هشدارهایی در مورد مراجعه های جدید، مهلت ها یا مصاحبه ها ایجاد کنید) و از آنجا بروید.
07 از سایت جستجو شغل خود استفاده کنید
بسیاری از سایت های جستجوی شغلی مانند Monster، CareerBuilder و LinkedIn از ابزارهای ساخته شده برای پیگیری برنامه های خود استفاده می کنند. اگر چه سقوط به استفاده از یک روش خاص سایت، این است که شما ممکن است مجبور شوید پیگیری لیست های مختلف در سایت های مختلف، اگر شما یک سایت جستجوی شغلی مورد علاقه شما را به چسبیدن، این گزینه بد نیست.
08 از تلفن هوشمند خود استفاده کنید
09 از نوت بوک استفاده کنید
10 جستجو را ساده کن
خواندن: 10 اسرار جستجو در شغل