نقش های اداری در زمینه های مختلف کار می کنند. این وظایف اغلب شامل کمک به مدیران دفتر، فراخوانی، مدیریت تقویم و برنامه های سفر، تنظیم جلسات و برنامه ریزی رویدادها، تهیه گزارش، ورود اطلاعات، آموزش، روابط مشتری، ثبت، استقبال از مشتریان، کار با مشتریان و فروشندگان شخص ثالث و غیره است.
برای چه کارفرمائی
موقعیت های اداری نیازمند مهارت های بین فردی و ارتباطی ، رهبری، مهارت های رایانه ای و تحقیقاتی و توانایی کار مستقل و با دیگران از همه سطوح سازمان است. برای هر کسی که در نقش اداری مهم است، مهارتهای کار گروهی در درجه اول اهمیت دارد. مدیریت زمان و توانایی چند وظیفه و اولویت بندی پروژه ها به موفقیت یک حرفه ای اداری اهمیت می دهند.
به اشتراک گذاری این مهارت های اداری بالا در نامه ی کتبی خود، با تمرکز بر مواردی که نزدیک ترین مطابقت با شرایط کاری است . ساده ترین راه این است که لیستی از مدارک ذکر شده در پست شغلی را تهیه کنید. سپس مدارک خود را با الزامات کارفرما مطابقت دهید. قوی ترین مهارت های خود را در نامه ی کتبی خود ذکر کنید.
بر طبق ماهیت نقش و سطح تعامل فردی روزانه، متخصصان اداری باید بتوانند به طور واضح و صریح و بدون در نظر گرفتن رسمی ارتباط برقرار کنند.
زیر نمونه ای از نامه ای برای موقعیت اداری است. زیر نمونه هایی از نامه های پوشش نامه را مشاهده کنید و نکاتی برای ارسال یک نامه ی همراه و رزومه.
نامه نامه نمونه برای یک موقعیت اداری
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام
عنوان شغلی
شرکت
خیابان
کد پستی شهر
مدیر محترم امور استخدامی،
همانطور که رزومه من نشان می دهد، تقریبا هشت سال تجربه حرفه ای در ظرفیت اداری دارد. من به عنوان دستیار یا به بخش، تک تک یا چند نفر در بخش های جداگانه کار کرده ام. من مطمئن هستم که شما از انعطاف پذیری، تمرکز و دیپلماسی آگاه هستید. من می خواهم دانش و بینش را از طریق این تجربیات مختلف به دفتر ثبت کننده دانشگاه GA منتقل کنم.
من در جهت تنوع تجربه و حرفه ای که در سه (3) صنایع عمده ای در ایالات متحده کار می کنم، کارمندی، قانون، و در حال حاضر، آموزش و پرورش بسیار دارم. در این صنایع من فرصتی برای یادگیری سیاست های انسانی، رویه ها و پروتکل لازم برای اعمال آنها از نظر اخلاقی و بدون مسئولیت داشتم. از کار من در یک دفتر قانونی، مهارت های سازمانی من، توجه به جزئیات و توانایی من برای کار با سرعت و دقت را تیزتر کرده ام.
در موقعیت های گذشته و فعلی من در دانشگاه GA من تجربه ای در تحقیقات، نوشتن گزارش ها، ارائه سخنرانی های قدرت Power Point، مدیریت کمک هزینه ها و خیلی چیزهای دیگر به دست آورده ام. ترکیب تمام این تجربه با استعدادهای طبیعی من (نوشتن، زیبایی شناسی، حل مسئله تحلیلی، برنامه ریزی منطقی و تحقیق) و با اخلاق کار من یک کاندید خوب داشته باشید که افتخار می کنید که کارکنان خود را داشته باشید.
سرانجام، در تمام موقعیت های قبلی من برگزار شد، من آنها را به عنوان فرصت برای پیشرفت حرفه ای و کشف نزدیک شده ام. من همان روحیه کارآفرینی و دیدگاه ارزش افزوده را به دفتر شما خواهم آورد.
این امیدوارانه است که من برای مصاحبه برای بحث در مورد هر گونه سوال شما ممکن است و آینده برای من در دفتر ثبت نام در دانشگاه GA دانشگاه است. البته، برای تماس با من (555-555-5555) یا ایمیل (youremailaddress.com)، من را به برنامه مصاحبه اختصاص دهید.
با تشکر از شما برای زمان و توجه شما، و با احترام.
واقعا واقعا شما
اسم شما
چگونه نامه ارسال ایمیل را ارسال کنید
اگر نامه ارسالی خود را از طریق ایمیل ارسال می کنید ، نام و عنوان شغل خود را در قسمت موضوع پیام ایمیل فهرست کنید. اطلاعات تماس خود را در امضای ایمیل خود وارد کنید و اطلاعات تماس کارفرما را لیست نکنید.
پیام ایمیل خود را با تبریک شروع کنید
بیشتر نمونه نامه های پوشش نامه
نامه های جلد نامه نمونه را برای چندین سناریو از جمله نامه پیگیری، نامه های تحقیقاتی، نامه های پوشش نمونه نمونه کار / صنایع، تماس های سرد و نمونه نامه های ارجاعی بررسی کنید.