چگونه کار هوشمندانه: 9 مرحله برای یک روز کارآمدتر

نکاتی درباره چگونگی کارآمد بودن

در محیط کاری امروزه، حجم کاری کم و افزایش یافته ما را مجبور کرده است که کار دقیق تر انجام دهد. تیم کیل، متخصص تعادل کار و زندگی در مدیسون، ویسکانسین، چند راهنمایی در مورد چگونگی کار هوشمندانه و کارآمدتری ارائه می دهد.

برای استراتژی های اضافی، این نکات مدیریت زمان و راهنمایی های تعادل کار و زندگی را مرور کنید.

چگونه کار هوشمندانه و کارآمدتر باشیم

با استفاده از زمان موثر، مهارت مهمی است که هرکسی از طرف مدافعین به شریک مدیریت می تواند یاد بگیرد.

تصویب ترکیبی مناسب از شیوه های مدیریت زمان می تواند استرس را کاهش دهد و تا یک ساعت در روز صرفه جویی کند. در زیر 9 نکته در مورد چگونگی کار هوشمندانه و کارآمدتر ارائه شده است.

1. برای سازماندهی، از تکنولوژی استفاده کنید. شما نمی توانید مولد ترین خودتان باشید، اگر شما در حال نابودی و محاصره شده اید. خلاص شدن از شر شمع های تصادفی از مقالات و یادداشت های چسبنده و استفاده از یک سیستم ساده ثبت الکترونیکی. برنامه های نرم افزاری متعددی وجود دارد که می تواند به شما در سازماندهی مجموعه ای از جزئیات مشتری و محصول کمک کند و امکان دسترسی سریع و آسان را فراهم می کند. همچنین، یک برنامه زمان بندی شخصی را که به شما اجازه می دهد یک تقویم، لیست کارها، برنامه های کاری و یک فهرست مخاطبین را نگه دارید، اتخاذ کنید.

2. گروه پیام های دریافتی پیگیری و پاسخ دادن به ایمیل شما، پست صوتی و پیامهای دیگر به طور مداوم تنها تفکر خود را متوقف می کند و مانع از بهره وری می شود، به خصوص در مواقعی که نیاز به تفکر خلاق، نوآورانه یا استراتژیک دارد .

یاد بگیرید برای پاسخ به پیام های دریافتی در دسته ها و در نظر گرفتن آنها را فقط سه یا چهار بار در روز بررسی کنید.

3. یک رویکرد "یک لمس" را اتخاذ کنید استفاده از اصل "انجام، نماینده، حذف یا فایل" برای برخورد با ایمیل، نامه، صورت حساب، پیام های متنی، پیام های صوتی و سایر درخواست ها.

4. رها کردن زمان قطره. وقت زیادی را صرف شغل خود می کنیم، از کار کردن، انجام کارهای مشغول، بازدید از وب سایت های منحرف (به خصوص سایت های رسانه های اجتماعی )، شرکت در جلسات غیر ضروری، ویرایش بیش از حد گزارش ها و تعامل با همکاران چت که همیشه شایعات و شکایت دارند، هدر می رود.

تمرکز بر وظایف و فعالیت هایی که در واقع "سوزن" کسب و کار را حرکت می دهند و آنها را کاهش یا حذف می کند.

5. مکرر مینی معافیت حتی شلوغ ترین مردم باید ذهن خود را پاک کنند و پاهای خود را در حال حاضر و دوباره گسترش دهند. به صورت دوره ای از پنج شنبه تا پنج دقیقه شما را از میز خود دور کنید. اگر می توانید پیاده روی سریع را در خارج انجام دهید، انجام برخی از تمرینات کششی یا چندین بار راه رفتن و بالا رفتن از پله ها را انجام دهید. با کسی که دوست داری صحبت کن آب بنوشید خوردن یک میان وعده سالم مانند میوه ها و سبزیجات تازه. به طور خلاصه از کار شما دور می شود بدن شما را آرام می کند و ذهن شما را جوان سازی می کند. علاوه بر این، زمانی که شما در شب به خانه برگردید، کمتر فرسودگی خواهید داشت.

6. نماینده شما مجبور نیستید تمام کارها را انجام دهید. واقعا دیگر افراد کاملا قادر به انجام بعضی از کارهایی هستند که به طور کلی برای خود ذخیره می کنید. کدام وظایف را می توانید با دیگران به اشتراک بگذارید. سپس بعضی از این مسئولیت ها را به آرامی شروع کنید. این به شما این امکان را می دهد تا با توجه به موارد اولویت بالا، فرصت های خود را برای رشد و درخشش به همکاران خود متمرکز کنید.

7. بیاموزید بگویم نه. چنین كوچكی، اما چنان سخت است كه بگویم. وقتی کسی از شما میخواهد کاری را انجام دهید که اشتیاق و یا اولویت شما نیست، مودبانه اما پایدار باشید.

به خودتان یادآوری کنید که گفتن بدون به یک چیز به شما آزادی می دهد که بگوید به چیز دیگری که بیشتر تحقق می بخشد و بیشتر از زمان و مهارت های شما ارزش دارد.

8. هدف را برای کمال متوقف کنید. شما به ندرت به آن دسترسی پیدا خواهید کرد و تقریبا همیشه غیر ضروری است. کمالگرايي اغلب منجر به مديريت ميکرو، روابط ضعيف با همکاران، تعرق، بهره وري کم، افسردگي، استرس و اضطراب مي شود. موفق ترین افراد کسانی هستند که وقتی که کار خوبی انجام می شود راضی هستند و نیاز خود را برای کمال برای چند چیز واقعا مهم ذخیره می کنند.

9. وقتی که برای کمک بخواهید بدانید. اگر در محل کار خسته شده اید، و باعث ایجاد استرس بی نظیر می شود، در سکوت رنج نمی برید. تصویر Superwoman / Superman را ریخته و موقعیت خود را به رئیس یا سرپرست خود توضیح دهید. وضعیت کار غیرقابل قبول معمولا کاهش می یابد، اما در مورد شما، برخی از اتهامات را می پذیرد.

به طور مشابه، اگر یک زندگی متوازنی همچنان از شما رنج می برد یا شما در معرض استرس مزمن هستید، با یک حرفه ای صحبت کنید (مشاور، کارمند بهداشت روانی یا روحانی). از خدمات ارائه شده توسط برنامه کمک کارکنان (EAP) خود استفاده کنید. اجازه زندگی خود را به شما در هفته بعد از هفته، ماه بعد از ماه، می تواند منجر به مشکلات جدی فیزیکی، روانی و اجتماعی شود. مثبت باشید و بدانید که راه حل هایی برای مشکلات شما وجود دارد، اما شما باید به دنبال کمک باشید.