نظامی: نامه ای از دستورالعمل چیست؟

ارتباطات نوشته شده

مأموریت اصلی marine.mil

یک نامه آموزشی (LOI) یک اطلاع رسمی است که در قالب پیام نظامی نوشته شده است که طرف های دریافت کننده را در مورد مسائل خاص اعلام می کند و نحوه فرستادن آن ها را در نظر می گیرد. به طور کلی، نامه های آموزشی در ارتباطات کسب و کار و امور شخصی مورد استفاده قرار می گیرد؛ آنها می توانند در مورد تقریبا هر موضوعی توسط هر کسی نوشته شوند.

با این حال، در نظامی ایالات متحده آنها اغلب به دو روش مورد استفاده قرار می گیرند.

به عنوان مثال، یک روش برای LOI به عنوان جهت گیری برای حل و فصل املاک شخصی در صورت مرگ آن فرد است. این یک اراده نیست، اما می تواند به عنوان بیشتر از لیست کارهای افراد تماس بگیرد، اسناد برای به دست آوردن، و ترتیبات نهایی برای مراسم تشییع جنازه استفاده می شود. همچنین ممکن است دارایی های اختصاصی و تخصیص را فهرست کند.

نوع دوم نامه آموزش مانند آنچه در زیر نشان داده شده است - به عنوان ابزار اصلاح یا اصلاح در ارتش استفاده می شود. رایج ترین LOI به عنوان یک جلسه مشاوره رسمی از یک افسر ارشد و یا پرسنل ارشد پرسنل به یک عضو نظامی مدنظر گرفته شده است که عملکرد زیر پارس را نشان می دهد. این LOI معمولی نه تنها استانداردها را بررسی می کند که عضو باید جلسات را برگزار کند، بلکه یک راهکار برای بهبود عملکرد در زمینه کمبود ارائه می دهد. شاید یک طرح اقدام برای پیگیری می تواند به طور کامل مورد نیاز حزب مورد نظر برای درک عواقب عدم انجام در سطح مورد نیاز است.

یک نمونه نامه آموزشی نمونه

در مثال زیر، نامه آموزش به عنوان راهی برای کمک به گیرنده بهبود عملکرد شغلی خود را که به عنوان "نامطبوع" خوانده شده است، نوشته شده است.

در این نامه تعدادی از نقص ها در بخش دریافت کننده را فهرست می کند و توصیه می کند که او بیشتر در دست داشته باشد: "شما باید شخصا اهداف تقسیم بندی خود را تعیین کرده و شخصا آنها را ارزیابی کنید."

سپس مراحل لازم برای بهبود عملکرد را فهرست می کند و با کلمات تشویق، ارائه کمک های مداوم و یادآوری: "ما می خواهیم و به موفقیت شما نیاز داریم".

دستورالعمل نمونه

از: افسر فرمانده، USS NEVERSAIL (CV 11)
به: LCDR مایک Rowmanage، USN، 987-65-4321 / 1300
افسر سوخت حمل و نقل هوایی، USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: نامه نوشتاری

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. این نامه در مورد مرجع برای بحث در مورد اقدامات خاص مورد نیاز برای بهبود عملکرد نامطلوب بخش سوخت حمل و نقل هوایی در NEVERSAIL صادر می شود.

2. از زمانی که وظیفه خود را به عنوان افسر نیروی هوایی در NEVERSAIL بکار برده اید، شما اجازه دادید که مجوز های غیر مجاز موجود در بخش سوخت های حمل و نقل هوایی را داشته باشید که باعث ایجاد آسیب های ساختاری به مخزن ذخیره سازی JP-5 8-39-02J در هنگام بازگشت دوباره در 18 جولای CY شما موفق به شناختن دستورالعمل های مربوط به سوخت های مربوط به حمل و نقل هوایی نشدید و بنابراین شما نتوانستید پرونده های مربوط به بخش خود را تأیید کنید. شما همچنین موفق به اطمینان از تمام دستورالعمل ها به روز نگه داشته شد. به طور کلی، شما به طور کامل بر مبنای معاون خود برای سوخت کارخانه حمل و نقل هوایی برای عملیات روزمره خود از تقسیم خود متکی هستید.

3. برای کارکردن به طور موثر به عنوان افسر سوخت حمل و نقل هوایی، شما باید در جنبه های روزمره تقسیم خود بیشتر درگیر شوید.

شما نمیتوانید از دفتر خود اداره کنید، مشاوره دستیار خود را قبول کنید بدون آنکه یک دانش شخصی مناسب از روشهای خاص ایجاد کنید. شما باید شخصا اهداف تقسیم خود را تنظیم کرده و شخصا بررسی کنید که آنها در حال انجام هستند.

a شما باید هر دستورالعمل مربوط به سوخت های حمل ونقل مربوط به USS NEVERSAIL را بررسی کنید. شما اطمینان خواهید داشت که شما با روش های پیشنهادی آشنا هستید. به عنوان یک روال معمول، شما شخصا تأیید میکنید که تقسیم شما از روشهای هدایت شده منحرف نمیشود مگر اینکه توسط مقامات عالی رتبه مجاز باشد.

ب شما پس از اتمام این استقرار، درخواست های سهمیه ای برای خود و CWO2 JS Ragmann را برای حضور در دوره ی افسر سوخت حمل و نقل ارائه می دهید.

4. این نامه برای کمک به شما در اصلاح نقص در عملکرد شما به عنوان یک افسر طراحی طراحی شده است. کل زنجیره فرماندهی برای کمک به شما در هر صورت امکان پذیر است.

ما می خواهیم و به موفقیت شما نیاز داریم.

DR PEPPER

این امتحان نامه امتحان، مربی جوان را با بازخورد مستقیم بدون هیچ حسی خاکستری در تن یا معنی فراهم می کند. این نیز یک نسخه کتبی از جلسه مشاوره مستند ارائه شده توسط دیگر اعضای ارشد و با تجربه تر در این فرمان است. این یک ابزار عالی برای ایجاد یک افسر جوان تر در فرمان است و مانع از افتادن قابلیت ماموریت در آینده می شود.