هنگامی که شما از ایمیل برای جستجوی شغلی استفاده می کنید، مهم است که تمام ارتباطات شما به همان اندازه حرفه ای باشند که در صورت نوشتن یک نامه کاغذ قدیمی چاپ شده باشند.
در اینجا اطلاعاتی در مورد همه چیزهایی که باید درباره اختراع ایمیل جستجوی شغلی بدانید، از جمله چگونگی قرار دادن ایمیل های جستجوی شغلی خود، نحوه قالب بندی ایمیل ها و نحوه اطمینان از خواندن ایمیل های خود را بررسی کنید.
نکات پست الکترونیک برای کارکنان
از یک حساب ایمیل حرفه ای استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که نام حساب ایمیل شما مناسب است برای استفاده از کسب و کار، به عنوان مثال firstname.lastname@gmail.com. انواع مختلفی از حساب های ایمیل مبتنی بر وب مانند Gmail و یاهو وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید. همچنین برای ایجاد یک حساب ایمیل فقط برای جستجوی شغلی منطقی است، بنابراین ایمیل حرفه ای شما با ایمیل شخصی شما مخلوط نخواهد شد.
ایمیل خود را به یک فرد خاص ارسال کنید. در صورت امکان، ایمیل خود را به یک فرد مخاطب ارسال کنید، نه یک جعبه ایمیل عمومی. یک کپی را به خودتان ارسال کنید، بنابراین شما باید از ایمیلهایی که ارسال کردهاید و کارهایی که به آنها اعمال کردهاید، ثبت کنید.
از یک خط موضوع ساده استفاده کنید. پیام ایمیل شما به یک خط موضوع نیاز دارد
اگر موضوع را خالی بگذارید، احتمالا ایمیل به یک صندوق پستی اسپم یا حذف می شود. اطمینان حاصل کنید که موقعیتی را که در قسمت موضوع پیام ایمیل خود قرار می دهید لیست می کنید، بنابراین کارفرمایان برای اینکه شغل شما درخواست می کنند روشن است. شما ممکن است بخواهید نام خود را در موضوع نیز وارد کنید.
در زیر دو نمونه از خطوط موضوع مناسب هستند:
- خط موضوع: موقعیت مدیران ارتباطات
- خط موضوع: نماینده فروش / نام شما
یک فونت ساده را انتخاب کنید. اجتناب از فانتزی باشکوه و دشوار برای خواندن. از فونت اصلی مانند Times New Roman، Arial، Cambria استفاده کنید. از رنگ در متن خود استفاده نکنید. استفاده از اندازه 10 یا 12 نقطه، به طوری که ایمیل آسان برای خواندن، بدون اینکه بیش از حد بزرگ است.
بنویسید مثل یک نامه تجاری است. به طور کلی، پیام های ایمیل شما باید خیلی شبیه نامه های کسب و کار باشد. آنها باید کلمات، مخفف ها یا اصطلاحات و شکلک ها را شامل شوند. آنها باید در جملات و پاراگراف کامل نوشته شوند. با افتخار شروع کنید و با ارسال و امضای خود پایان دهید. تنها تفاوت بین یک ایمیل و یک نامه تجاری، این است که در ایمیل شما نیازی نیست که اطلاعات تماس کارفرما، تاریخ و اطلاعات خود را در گوشه بالا سمت چپ قرار دهید.
آن را کوتاه نگه دارید مردم تمایل به حذف یا حتی نادیده گرفتن ایمیل های طولانی دارند. ایمیل خود را مختصر و به نقطه.
شامل امضای امضای ایمیل با اطلاعات تماس خود را وارد کنید، بنابراین مدیر استخدام برای برقراری ارتباط با شما آسان است. شامل یک لینک به نمایه LinkedIn شما یک راه خوب برای دادن مدیر استخدام اطلاعات بیشتر در مورد مهارت ها و توانایی های شما است.
در زیر ایمیل امضای نمونه است:
- FirstName LastName
- آدرس ایمیل
- تلفن
- تلفن همراه
- نمایه LinkedIn ( اختیاری )
ویرایش، ویرایش، ویرایش اطمینان حاصل کنید که ایمیل خود را برای خطاهای گرامر و املایی اصلاح کنید. نوشتن دقیق همانطور که در یک نامه تجاری است، به همان اندازه مهم است.
یک پیام تست ارسال کنید قبل از ارسال ایمیل خود، پیام را برای خودتان بگذارید تا آزمایش کنید که قالب بندی کار می کند. همچنین اطمینان حاصل کنید که هر پرونده ای که به آن وصل شده اید، آسان است. اگر همه چیز خوب به نظر می رسد، ایمیل را به کارفرما ارسال کنید.
محتوای پیام ایمیل
اگر شما یک شخص تماس دارید، ایمیل خود را به آقای عزیز آقایان ایمیل کنید. نام خانوادگی. اگر این کار را نکنید، آدرس ایمیل خود را به مدیر استخدام منقضی کنید یا فقط با اولین پاراگراف پیام خود شروع کنید.
هنگامی که شما از طریق ایمیل درخواست کار می کنید، نامه کتبی خود را در پیام ایمیل کپی و چسب بزنید یا نامه همراه خود را در قسمت ایمیل پیام بنویسید.
اگر ارسال شغل از شما بخواهد رزومه خود را به عنوان یک پیوست ارسال کنید، رزومه خود را به عنوان یک PDF یا یک سند Word ارسال کنید.
مهم نیست که هدف شما برای ارسال ایمیل، روشن بودن در مورد اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید و هدف پیام ایمیل شما روشن است. این اطلاعات را به زودی در ایمیل وارد کنید.