یاد بگیرید چه باید بکنید وقتی که مجبور شوید کسی را بروید
قرار دادن کارمندان خود گاهی اوقات هزینه اجتناب ناپذیری از انجام کسب و کار است. هرچند برخی از راهها برای از بین بردن پیام وجود دارد. این راهنمایی ها را برای کمک به انتقال صحیح و جلوگیری از بدبینی دنبال کنید.
حرفه ای با لمس شخصی باشید
هرگز به کارکنان خود اطلاع ندهید که به هر دلیلی در یک جلسه باز یا کارکنان، ایمیل یا یک یادداشت به آنها اجازه داده می شود. کارکنان خود را با شأن و احترام رفتار کنید. یک سرپرست یا کسی از مدیریت ارشد یا منابع انسانی باید با هر کارمند به صورت جداگانه بنشیند و به آنها توضیح دهد چرا آنها را رها می کنند.
از دست دادن درد؛ همانطور که گاوها رفتار می کنند حتی بیشتر آسیب می رسانند و به شهرت شرکت شما آسیب می رسانند.
ارائه اطلاعات تماس و اطلاعات را در اختیار شما قرار می دهد
هنگامی که شما اجازه دهید کارکنان بروید، اجازه ندهید آنها را دست خالی بگذارید. چاپی برای منابع برای مشاوره شغلی، بیکاری، آموزش شغلی و سازمان های کوچک توسعه کسب و کار کوچک را به آنها بدهید.
اگر شما مزایای بیمه درمانی، طرح های 401K و غیره را ارائه دهید، اطالعات مربوط به COBRA و هر گونه الزامات یا محدودیت در انتقال حساب های بازنشستگی یا سایر پس انداز ها را ارائه کنید. از آنجا که از دست دادن شغل می تواند موجب آشفتگی های احساسی شود، ممکن است از جمله اطلاعات تماس برای خط تلفن خودکشی یا افسردگی نیز در نظر بگیرید. ارائه اطالعات و مخاطبین برای سایر فرصت های شغلی نشان می دهد که شما مراقب آن هستید که پس از استخدام خود، چه اتفاقی می افتد.
کارکنان را در روزهای جمعه یا دوشنبه خاتمه ندهید
فکر می کنید در مورد فردی که شما اجازه می دهید بروید و صنعت خود را - آیا برای آنها سخت است برای پیدا کردن کار جدید؟
این احتمالا اولین کاری است که کارکنان پس از اخراج شدن فکر می کنند فکر می کنند. اگر شما اجازه دهید مردم بدون اطلاع قبلی در روز جمعه یا روز قبل از یک تعطیلات، کارکنان سابق حتی نمی توانند تماس بگیرند تا شبکه را برای یک کار جدید شروع کنند.
کارکنانی که روز جمعه را ترک کرده اند تمایل دارند تا وضعیت خود را خیس کنند (مخصوصا اگر از آنها برای کار در محیط کاری شرکت دوشنبه تا جمعه استفاده شود).
هنگامی که کارگران تخلیه می شوند، نمی توانند شروع به برقراری تماس در مورد مشاغل دیگری کنند، احتمال بیشتری دارند که افسرده شوند، خودکشی کنند یا به اندازه کافی عصبانی شوند تا انتقام بگیرند در برابر کارفرمایانی که بعدا در هفته یا فقط قبل از تعطیلات مجازات می شوند.
آمارها نشان می دهند که افراد زمانی که در دوره کاری که در معرض افسردگی و خودکشی قرار می گیرند، بهتر است به تغییرات اشتغال در زمان کار گفته شوند. نرخ خودکشی در روز چهارشنبه (24٪) به عنوان روزی است که فرد بیشترین احتمال را دارد که روز شنبه و دوشنبه خود را برای دومین بار در نظر بگیرد (و بیشتر افراد در فصل بهار بیشتر از هر فصل دیگر به زندگی خود پایان می دهند).
شاید این به همین دلیل است که Best Buy بسیاری از کارگران را در سه شنبه ها خاموش می کند؛ بنابراین اغلب، در حقیقت، این کارکنان در حال حاضر به هر سه شنبه به ترتیب سه شنبه ها می گویند. هنگامی که شخصی را کنار گذاشت، تصمیم گیری است که باید براساس مورد خاص انجام شود، اما اجماع عمومی میان متخصصان منابع انسانی این است که از اخراج جمعی و از میان بردن مردم در اواسط هفته به منظور اجازه دادن به یک زن و شوهر از روزها تا قبل از بازديد آخر هفته دوباره گروه بندی شود.
همیشه به اطلاع کارکنان خود و یا هزینه های جدی پرداخت کنید
هرگز اجازه دهید کسی بدون اطلاع حداقل دو هفته (حتی یک ماه حتی بهتر) یا بدون پرداخت حقوق بازپرداخت شود .
به عنوان یک کارفرما، شما مسئولیت دارید که مشکلات مالی را که ممکن است برای کارکنانی که به آنها اجازه داده اید (به استثنای کسانی که برای نقض شرکت یا عملکرد نامناسب کار می کنند) ایجاد کنید.
برای کسی که کار خود را از دست می دهد دشوار است اما زمانی که بدون هشدار از درآمد خود بیرون می آید و نمی تواند کار دیگری را پیدا کند ممکن است مزایای مراقبت های بهداشتی ، یک ماشین یا حتی خانه اش را از دست بدهد. اگر شرکت شما می تواند مبلغ پرداخت خاتمه بدهد، این کار را بکنید. اگر نمیتوانید بستهی مجزا را ارائه دهید، همیشه سعی کنید کارکنان را مطلع کنید که کارشان حذف شده است.
"قاعده کلی" این است که برای هر 10،000 دلار یک کارگر برای یافتن یک شغل جدید، یک ماه به طور متوسط یک ماه طول می کشد. در یک اقتصاد دشوار می تواند 2-3 برابر طول بکشد. اکثر شرکت ها علاوه بر پرداخت حقوق بازپرداخت، هرگونه هزینه بیمار یا زمان تعلیق استفاده نشده را نیز پرداخت خواهند کرد.
آمادگی برای شنیدن و واکنش
شما نمیتوانید پیشبینی کنید که چطور کسی اخبار را از دست خواهد داد که آنها را رها میکنند. بعضی از کارکنان اشتعال دارند، در حالی که دیگران ممکن است گریه کنند، عصبانی شوند یا حتی تهدید کنند.
هنگامی که شما در واقع با فردی نشسته اید تا به آنها اطلاع دهید که کارشان را از دست می دهند، مطمئن شوید که شخص دیگری در مدیریت می داند که با او ملاقات می کنید. اگر هر گونه تردید در مورد اجازه دادن به کسی را داشته باشید، یک کارمند مدیریت دیگر در اتاق با شما برای پشتیبانی (برای شما و کارمند) بنشینید.
به کارکنان "مصاحبه خروج" یا به صورت چهره به چهره و یا از طریق یک منبع اینترنتی. مصاحبه های خروج معمولا پرسشنامه هایی هستند که می توانند برای کسب اطلاعات در مورد چگونگی بهبود وضعیت محیط کاری و حفظ کارکنان بیشتر مورد استفاده قرار گیرند، اما خروج مصاحبه ها باعث می شود که کارمندان به نارضایتی فرصت را از دست بدهند و در بعضی موارد حتی پس از از دست رفتن شغل، .
کارکنانی که زندگی کار خود را برای کمک به شما برای رسیدن به هدف کسب و کار خود اختصاص داده اند باید با شفقت و نشان دادن قدردانی شوند اگر شما باید آنها را بگذارید.