تعریف یک ورودی مجله

راهنما برای درک مقالات مجله

ورودی مجله رکورد یک معامله مالی است که در مجله وارد شده است. این مجله تمام معاملات مالی کسب و کار را شرح می دهد و این نشان می دهد که کدام حساب ها این معاملات را تحت تاثیر قرار داده است. تمام نوشته های مجله با استفاده از روش ورودی دو نفره یا تک ورودی ساخته می شوند.

نوشته های مجله معمولا به ترتیب زمانی وارد می شوند و بدهی ها قبل از اعتبار وارد می شوند - بدهی ها در ستون به سمت چپ وارد می شوند و اعتبار ها به سمت راست وارد می شوند.

مقالات مجله به حسابهای خاصی با استفاده از یک نمودار حساب اختصاص داده می شوند و ورود مجله در یک فهرست ثبت می شود. این دفترچه یادداشت چندین حساب را نگه می دارد.

هدف روزنامه ها

نوشته های مجله اطلاعات پایه ای را برای همه گزارش های مالی دیگر کسب و کار ارائه می دهد. آنها توسط حسابرسان مورد استفاده قرار می گیرند تا تحلیل کنند که چگونه معاملات مالی بر یک کسب و کار اثر می گذارد.

هر ورودی باید شامل تاریخ معامله، طرفین درگیر، بدهی از حداقل یک حساب، اعتبار حداقل یک حساب دیگر، یک رسید یا شماره چک و یک یادداشت در مورد جزئیات دیگر مربوط به معامله باشد - هر چیزی که شما احتمالا چند ماه یا چند سال بعد به یاد نیاورید.

اگر شما نرم افزار حسابداری را خریداری و استفاده کنید، به احتمال زیاد این همه جزئیات را برای شما به ارمغان خواهد آورد. اما شما باید قادر به اداره ی نوشته های مجله ی خود باشید و اگر برخی فکر نکنید که این نوع از هزینه ها هنوز لازم است، چرا که شما فقط از آن شروع می کنید، خودتان را با برخی از درک اولیه ی روند آشنا می کنید.

حسابداری تک ورودی

همانطور که از نام آن میبینیم، هر ورودی مجله در خط جداگانه خود ساخته شده است، زمانی که از روش ورودی تک حسابداری استفاده میکنید. شما می توانید آنچه را که در سیستم کامپیوتری به عنوان یک بدهی صرف می کنید را کاهش دهید، سپس در خط بعدی و به عنوان ورودی دیگر، شما ممکن است درآمد دریافت شده از مشتری یا مشتری به عنوان یک اعتبار.

شما دو معاملات جداگانه و یا مقالات مجله داشته باشید، هر کدام با خط خاص خود هستند. این ساده است، بسیار متفاوت از نحوه پیگیری معاملات شما از حساب چک خود را.

حساب های تک ورودی ممکن است مناسب باشند اگر کسب و کار کوچک خود را به عنوان صاحب تنها انجام دهید و کتاب ها و معاملاتتان پیچیده نیستند. هر کسی می تواند آن را اداره کند شما به آموزش خاصی نیازی ندارید.

حسابداری دوگانه

ورودی مجله با استفاده از روش ورودی دوگانه حسابداری حاوی اطلاعات متنوعی در ستون های مختلف در یک خط است. در یک سیستم ورودی دوگانه، ممکن است برای خرید رایانه دابی داری داشته باشید، سپس یک اعتبار یا افزایش هزینه های تجهیزات اداری کلی خود را در همان خط ظاهر می شود، اما در ستون دیگری برای جبران بدهی. این ستون ها باید برابر باشند، مثلا - $ 2000 به عنوان بدهی و + $ 2000 برای اعتبار.

ممکن است مجاز به استفاده از ستون های بیشتر باشد، بسته به ماهیت ورود شما، اما حداقل باید دو، هر کدام برای بدهی ها و اعتبارات باشد. حسابداری دو ورودی معمولا ورودی مجله، نه برای معامله خود، بلکه برای حساب، بر روی دارایی ها، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه تاثیر می گذارد. بدهی ها و اعتبارات به هر یک از آنها در همان خط اشاره شده است.

در پایان سال یا هر دوره حسابداری دیگری که انتخاب میکنید، تمام نوشتههای مجلهی شما برای حسابهای حسابداری، باید با ورودیهای مجله شما برابر با کل اعتبارات منطبق باشد. این به این معنی است که حساب شما متعادل است.