رویکرد محبت آمیز و مستقیم می تواند هر کارایی را کاهش دهد
هر سال، شرکت ها تصمیم سختی را برای به دست آوردن برخی از نیروی کار خود می دهند. این به دلایل مختلف از عدم کار کافی برای تعطیلات اداری است. هنگامی که این اتفاق می افتد، می تواند بر روحیه همه کارکنان تأثیر منفی داشته باشد، که فرهنگ سازمانی را از یک محصول به محصولی تبدیل می کند که می تواند به راحتی تبدیل به یک ظرف غذا شود. مدیران منابع انسانی می توانند ضربه های به کارکنان تحت تاثیر قرار دادن را با ایجاد یک برنامه عملی در محل به دلخواه ارائه جایگزین و حمایت از کارکنان خاتمه دهد.
چگونه می توان کارهای کوچک را نگران کرد و کارآمدتر کرد
رضایت کمی نسبت به کارکنان می تواند مسیری طولانی داشته باشد. فقط تلاش برای اطلاع دادن به کارکنان می دانیم که شرکت بهترین بهره را از کارکنان در قلب دارد می تواند به اندازه کافی برای کاهش تنش و ایجاد تغییرات مثبت باشد. در اغلب موارد، سازمان ها تصمیم می گیرند تا با خدمات شخص ثالثی که در اختیار کارکنان قرار می گیرند، کار کنند. این یک انتخاب است که منابع انسانی را برای مقابله با سایر مسائل داخلی، از جمله تعدیل کارکنان با اهداف شرکت های جدید، آزاد می کند.
مزایای کسب و کار از کار با سرویس outplacement بسیاری از جمله:
افزایش عزت نفس کارکنان
وقتی کارکنان می دانند که این شرکت در مورد آینده فوری خود مراقبت می کند، آنها بیشتر از این ها برای حفظ وفاداری به نام تجاری شرکت استفاده می کنند. در نظر بگیرید که کارکنان ممکن است به زودی یک شرکت رقابتی در نهایت کار کنند.
یا آنها ممکن است یک مشتری از شرکت تبدیل شوند. حفاظت از وفاداری و نام تجاری این شرکت خیلی بیشتر از صرفه جویی موقت شغلی است. سرویس برون سپاری می تواند به حفظ و ارتقاء نام تجاری شرکت شما در تمام مراحل کمک کند.
استعداد را حفظ می کند و اعتماد به نفس را افزایش می دهد
انحراف شرم آور که با استفاده از یک سرویس جایگزینی می تواند تا زمانی که شرکت را ترک کند، به حفظ استعداد خود کمک کند.
تقویت حسن نیت با ارائه پشتیبانی جستجوی شغلی، رزومه کاری، آمادگی مصاحبه و ارجاع شغلی می تواند اطمینان حاصل کند که کارکنان مشغول به کار و تمرکز بر مشاغل خود می باشند. این یک حرکت خوب است. کارکنان می دانند که آنها یک شبکه ایمنی دارند و شرکت می داند که در این زمان دشواری فشارهای منفی زیادی وجود دارد.
کارکنان را برای موفقیت تنظیم می کند
شرکت ها می توانند برای کمک به کارکنان پایه ای برای حرفه ای بودن آینده ایجاد کنند. به عنوان مثال، آموزش های محل کار می تواند با شرکای شرکت هماهنگ باشد تا بعضی از نیروی کار را به شغل خود برساند. بازنگری مجدد نوشته ها و بررسی نامه های ارسال نامه توسط مربیان حرفه ای شغل می تواند به کارکنان کمک کند تا کارهای مناسب را سریعتر انجام دهند. دیگران ممکن است تصمیم به رفتن به مدرسه برای کسب مدرک بگیرند، و این نیز می تواند مورد حمایت قرار گیرد. در هر صورت، یک شرکت که برای کمک به کارکنان با این مسائل استخدام شده است، می تواند توجه فردی را به خود جلب کند که می تواند آنها را برای موفقیت در حرفه خود تعیین کند.
صرفه جویی در هزینه برای شرکت ها
مدتها شناخته شده است که هزینه های زیادی در زمان و پول برای جایگزینی حتی یک کارمند از دست رفته هزینه می کند. مقاله ای در Huffington Post نشان داد که یک انجمن تحقیقات مدیریت منابع انسانی نشان داد که می تواند تا نه ماه حقوق و دستمزد کارمند برای جایگزینی او هزینه کند.
اما این فقط خراش سطحی از هزینهای است که شرکتها از آن رنج می برند. از دست دادن بهره وری، هزینه منابع و مصاحبه با استخدام های جدید، زمان و هزینه آموزش هر استخدام جدید و هزینه ناشناخته یک کارمند ناراضی، را در نظر بگیرید. در صورتی که یک شرکت ارائه دهنده پشتیبانی از جایگزین و رزومه کاری خود را آغاز کند، همه اینها می تواند به شدت کاهش یابد.
کاهش خطرات و حتی جرم و جنایت
تصور کنید که در حال کار کردن در یک کارمند هستید که به تازگی مطلع شده است که کارهایی که تاکنون انجام شده است، به پایان رسیده است. در حال حاضر تصور کنید که همان کارمند شدن به طور روزافزونی به روز می شود زیرا او در حال رها کردن است، در حالی که دیگران مشغول به کار هستند و درآمد بیشتری کسب می کنند. این چیزی است که اغلب از طریق ذهن کارکنان زمانی که آنها از اخراج می شنوید. این می تواند منجر به شکل های مختلف خرابکاری شرکت ها شود، از جمله عدم انجام کار در ساعت ساعت سازمانی، اختلال در فعالیت های تجاری، سرقت منابع و حتی مشتریان است.
درمورد مشکلات جدی دیگر که می تواند از یک رویداد منفی مانند اخراج توده ای بوجود آید، فکر کنید. به عنوان مثال، یک حادثه از خشونت در محل کار یا یک سرقت که توسط یک کارمند عصبانی انجام شده است.
یک شخص ثالث که می تواند مشاوره و استخدام را ارائه کند، در موقعیتی است که بتواند شناسایی هر گونه مشکل ساز را ایجاد کند و سپس انرژی خود را برای ایجاد یک کار جدید متمرکز کند. اگر یک کارمند از دست خارج شود، فرآیند اخراج آنها می تواند بسیار سریعتر و غیرقابل اجتناب باشد. خدمات خارج از منزل یک حزب عینی است که می تواند این نوع مشکلات را به سادگی با ارائه یک جایگزین به کارکنان کاهش دهد.
کاهش میل شوم و کنترل خسارت را کنترل می کند
وقتی کارکنان متوجه می شوند که می توانند کارشان را از دست بدهند، یا اگر می شنوید که سرنگونی اخراج، همه چیز به سرعت می تواند از کنترل خارج شود. تاثیر کوتاه مدت یک وضعیت منفی منفی اگر چیزی در مقایسه با آسیب باشد که شایعات اخراج می تواند به نام تجاری شرکت انجام دهد. هیچ مشکلی وجود ندارد که شخص ثالثی که دارای تجربه در مورد مارک های بزرگ است، ابزارهایی برای محافظت از اعتبار هر شرکت داشته باشد. شایعات چیزی بیش از شکستن روحیه و کاهش سطح تعامل کارکنان نیست. توقف آنها را در مسیر خود برای فرایند انحلال موفق و دلسوز بسیار مهم است.
این چگونه انجام می شود؟
چند مرحله وجود دارد که هر شرکت می تواند برای جلوگیری از شایعات از برداشتن نام تجاری شرکت - هر دو در داخل و به معنای عمومی باشد.
- همه کارکنان را در اسرع وقت به صورت کتبی اعلام کنید. دستورالعمل های قانونی برای انجام این کار در حال حاضر، تحت قانون فدرال WARN. در بیشتر موارد، یک نامه نوشته شده همراه با یک جلسه شرکتی کافی خواهد بود. برای شرکت هایی که از کارکنان راه دور استفاده می کنند، مطمئن شوید که نسخه الکترونیکی از همان اطلاعیه و همچنین یک کپی ارسال شده برای جلوگیری از پاسخ تاخیر دریافت می کنند.
- یک سری از انجمن های اطلاعاتی را با تیم های تحت تاثیر قرار داد. این اجازه می دهد تا کارکنان اطلاعات دست اول درباره روند اخراج، تاریخ وقوع این اتفاق، و دسترسی به منابع مانند قرار دادن کار و پشتیبانی از سررسید را دریافت کنند. یک عضو تیم مدیریت منابع انسانی و فروشنده خدمات پس از فروش داشته باشید تا هر سوالی یا نگرانی را که در آن قرار دارد را بیابید.
- کارمندان را تشویق کنید تا از مشاوره های موجود در خارج از محل استفاده کنید. تیم های مدیریت باید اطلاعات لازم را داشته باشند که آنها را قادر به آموزش کارکنان می کند، در آنجا می تواند با برنامه های حرفه ای خود کمک کند. مدیریت طبقه باید هر گونه شایعاتی را در مسیر خود متوقف کند و از کارکنان بخواهد با آنها ملاقات کند اگر سوالی دارند یا نیاز به اطلاعات بیشتری دارند.
- بیگانه اجازه نده. یکی از جنبه های مخرب اخراج، زمانی است که شرکت در کنار خطوط کارکنانی که در حال ترک هستند و کسانی که پشت سر می گذارند، تقسیم می شود. اعتراضات می توانند به آسانی ایجاد شوند و افراد به یکدیگر بیگانه شوند. احترام به دیگران برای کاهش صحبت کردن باید توسط مدیران تاکید شود و نشان داده شود.
- با اعلامیه با مردم مقابله کنید. چه اتفاقی می افتد در یک شرکت به ندرت در پشت درهای بسته. کارکنان اخبار بد را برای گفتگو با همسرانشان، اعضای خانواده و دوستانشان می گذرانند. به زودی کل محله در مورد آن می داند. برای اطلاع رسانی به منابع خبری محلی به اطلاع عموم برسید. این می تواند شرکت را از اطلاعات نادرست مورد سوء استفاده محافظت کند.
- کنترل آنلاین آسیب را کنترل کنید. دنیای شفاف شفاف که در آن زندگی می کنیم، تله های زیادی را برای شرکت های آماده نشده ایجاد می کنیم. یک کارمند برای ارسال یک نظر تند و زننده در مورد یک شرکت در یک شبکه اجتماعی، سایت بازرسی شرکت یا در یک انجمن عمومی دیگر طول می کشد. این می تواند چندین ماه تلاش برای کشیدن مو را برای چنین نظراتی از بین برود یا از وب سایت حذف کند. در مورد رسانه های اجتماعی، نظرات برای همیشه لطفا برای. یک نمایندگی شخص ثالث می تواند یک خروجی سالم برای کارمندان فراهم کند، که می تواند به جلوگیری از این مسائل شرم آور کمک کند.
هیچ کس بسیار راحت نیست که در مورد وضعیت اخراج بماند، مهم نیست که دلیل چیست. حتی متخصصان فشرده منابع انسانی وقتی شروع به کاهش نیروی کار می کنند، عصبی می شوند. این تلاش آخرین تلاش برای کنترل هزینه ها یا نجات یک شرکت در بسیاری از موارد است، بنابراین نگران کننده است. HR همچنین می داند که طبیعی است که انتظار بدترین افراد را داشته باشیم، مخصوصا وقتی که به معیشت خود رسیدگی شود. این یک تجربه دلپذیر برای گفتن به کسی که از دست دادن کار و درآمد است، نیست. با این حال، درک اینکه یک راهبرد برونسپاری که فرصتهای کاری را هدایت می کند، قرار دادن و بازنگری را بررسی می کند، می تواند شرایط را بهبود بخشد.
مدیران منابع انسانی می توانند تمرکز و زمان خود را برای اطمینان از مطابقت با کارکنان اطلاع از حقوق و دستمزد نهایی، مزایا، پاداش ها و سایر جنبه های گذار به طور دشوار دیگر در نظر بگیرند. این نیز یک مزیت است زیرا بار را از شانه HR می گیرد و این را در یک سازمان دیگر قرار می دهد که دارای تجربه ای است برای رسیدگی به امور.
کارکنان از خدمات پرتفوی خود بهره مند می شوند، زیرا آنها دارای یک شبکه ایمنی هستند که از آن برای ایجاد یک برنامه معقول برای مقابله با اتمام کار فعلی خود در حالی که آنها نیز یک شغل جدید پیدا کنید. این برای بسیاری از کارمندان خیلی راحت است. این خدمات به کارکنان ارائه می شود تا به طور آزادانه از مزایای استفاده کنند، که می تواند به آنها حس کنترل از وضعیت داده شود. این به خودی خود باعث کاهش بسیاری از مشکلات و ناراحتی می شود. تیم ها می توانند به خوبی کار کنند و کارکنان خروج از آنها با تجربه مثبت پشت سر آنها کنار می روند.