مامورهای کاری، آیا برای مدیریت زمان 201 آماده هستید؟
اگر از پست قبلی خود، Time Management 101 را چک کرده اید، آماده هستیم که به سطح بعدی برویم. در اینجا شش استراتژی است که می توانید آن ها را تس کنید، بنابراین می توانید وقت بیشتری برای انجام کارهایی که می خواهید انجام دهید، پیدا کنید.
استراتژی # 1: ایجاد فهرست کاری برای هر حوزه عمده در زندگی شما
در ابتدای هفته، لیست هایی را برای چهار بخش اصلی زندگی خود ایجاد کنید:
- شخصی خود
- مردم در زندگی شما
- مدیریت خانه
- پروژه های تجاری
برای کمک به جلوگیری از لیست های طولانی در مورد آنچه شما می خواهید در مجله انجام دهید، زمانی که از آنها فکر می کنید، بنویسید. سپس در ابتدای هفته شما می توانید از خواندن درباره ایده های خلاقانه ای که فکر می کنید و برنامه ریزی آنها را برای هفته آینده و یا در ماه یا سال بیشتر لذت ببرید لذت ببرید. نگه داشتن این لیست برای زمانی که شما نیاز به هدایت و یا انگیزه ای برای ادامه دادن به اهداف شخصی و حرفه ای دارید عالی است.
استراتژی شماره 2: هر فهرست کاری را بسیار اختصاص داده است
دقیق تر شما کار را توصیف می کنید بیشتر احتمال دارد که آن را کامل کنید. به عنوان مثال، تحت مدیریت خانه به جای نوشتن "لباس های شسته شده" بنویسید "شستشو، خشک و بارگذاری <بچه ها نام> لباس های شسته شده". این کمک می کند برآورد کند که چه مقدار زمان لازم برای انجام این کار است. خیلی رضایت بخش تر است که همه چیز را از لیست بگذرانی، زمانی که همه آنچه را که در واقع انجام می دهید را شامل می شود.
استراتژی # 3: زمان خود را به هلاکت رسانید
بعضی از بزرگترین کارکنان زمان چک کردن ایمیل و / یا هر پلت فرم رسانه های اجتماعی شما هستند.
بنابراین برنامه زمانی را که شما این موارد را چک کنید و به آن برنامه ریزی کنید. به این ترتیب، زمانی که زمان مناسب است، می توانید خواستار دیدن آنچه که با دوستان، خانواده و همکاران در حال انجام است را برآورده کنید.
برای کمک به عادت سوءاستفاده از زمانهای وحشیانه، خودتان را تشویق کنید تا متوجه شوید که شما تعویض می شوید.
وقتی متوجه شدید که زمان هدر رفتن است، از خود سوال بزرگی بپرسید: «من چه می خواهم جلو برویم و چرا؟» اگر نمی توانید به این سوال پاسخ دهید، این درست است. شما آگاه هستید که تسلیم شدید، به عقب برگردید و پاسخ بعدا به شما خواهد رسید.
استراتژی # 4: دنبال چرخه انرژی فردی خود باشید
زمان و مکان برای همه چیز وجود دارد، درست است؟ شروع به توجه کنید زمانی که شما مولد ترین و زمانی که شما نیستید. آیا روز خاصی از هفته شما بیشترین کار را انجام می دهید؟ زمانی که شما احساس می کنید که شما می توانید با هر پروژه ای که راه خود را پیدا می کند، چه زمانی است؟ این زمانهای خاص زمانی است که انرژی شخصی شما در اوج آن است و زمان مناسب برای انجام کار است. اگر این امکان وجود دارد، برنامه ریزی سخت را برای مقابله با تکالیف در طول این دوره های اوج.
استراتژی # 5: تعیین اهداف شخصی و حرفه ای
تنظیم هدف به شما یک جهت جهت می دهد . هنگامی که اهداف تعیین می کنید، بیشتر مایل هستید دیگران را به دیگران بگویید. زمان می تواند هدر رفته به انجام افراد دیگر به لیست کار. هنگامی که شما می دانید که چیزهای مهم را که می خواهید انجام دهید، آسان نیست که به کسی بگوئید. این همچنین به اهداف خود کمک می کند تا زمانی که بحث خود منفی باعث می شود از زمان هدر رفتن گوش دادن به آن جلوگیری کنید و به جای آن حرکت به انجام کارها را انجام دهید.
استراتژی # 6: تایمر را تنظیم کنید
هنگامی که شما شروع به کار با توجه به چرخه انرژی شخصیت خود را تنظیم تایمر قبل از شروع کار خود را. به عنوان مثال، بیایید بگویم که شما در ساعت 4 صبح بیشتر تولید می کنید. فرزندان شما تا ساعت 6 صبح بیدار نخواهند شد، بنابراین شما دو ساعت کار درست را خواهید داشت. برای کمک به شما در راه رفتن یک تایمر تنظیم کنید.
این کار به خصوص اگر شما آن را بر روی گوشی خود تنظیم کنید، زیرا اگر شما به استفاده از تلفن خود برای تعویق انداختن، تایمر روی آن اجرا می شود! هنگامی که یک تایمر را تنظیم میکنید، احتمال کمتری در زمانی که شما در استراتژی # 3 کشف کرده اید، کم کم خوشحال خواهید شد و بیشتر به آنچه که شما انجام داده اید، پایان می دهد.
برای به طور موثر مدیریت زمان شما باید انرژی خود را در نظر بگیرید. هنگامی که از انرژی خارج میشوید مهم نیست چه استراتژی هایی دنبال کرده اید. پس مطمئن شوید که زمان برای استراحت ذهن و بدن خود را به طوری که شما می توانید بهترین کار مادر شما می توانید باشد.