بهترین روش برای OE کارمند مزایای ارتباطات ایمیل
هر ساله ثبت نام باز اجازه می دهد تا کارفرمایان برای ارائه یک دوره زمانی کوتاه به طور کلی در حدود 30 تا 45 روز به کارکنان خود بپردازند. در طول این پنجره بحرانی، کارکنان باید در مورد مزایای کارمند که ممکن است ثبت نام کنند، زمانی که این کار را انجام دهند، و جایی که ثبت نام می کنند، مطلع شوند. متأسفانه، بسیاری از تیم های منابع انسانی برای انتقال اطلاعات لازم به کارمندان تلاش می کنند، بنابراین ممکن است از دست بروند.
ایمیل می تواند یک ابزار ارتباطی قوی برای آموزش کارکنان در دوره های ثبت نام باز، زمانی که به درستی استفاده می شود. از آنجایی که به عنوان یک ابزار ارتباطی به طور گسترده پذیرفته شده و قابل دسترسی است، این می تواند راه خوبی برای دسترسی به همه کارمندان باشد. یادگیری 10 راهنمایی متخصص برای اطلاع دادن به مزایا در هنگام ثبت نام باز، به طوری که کارکنان خود را به طور کامل بهره مند از ارائه مزایای گروه خود را در این سال.
نکته # 1 - برنامه ای برای ارتباط مزایا را قبل، در طول و پس از ثبت نام باز کنید
ماهها پیش از تاریخ ثبت نام باز، مهم است که یک طرح ارتباط جامع برای ارائه اطلاعات مربوط به کارمندان قبل از ثبت نام، در طول ثبت نام فعال، و یک بار ثبت نام پیچیده. این می تواند یک سری از ایمیل هایی باشد که کارکنان را تشویق می کند تا اقدامات خاصی را انجام دهند، با پیوندهایی به سایت ثبت نام و اطلاعات سود .
نکته # 2 - نماینده ارتباطات مزایای مرکزی را اختصاص دهید
پاسخگویی در هنگام ثبت نام باز بودن حیاتی است زیرا کارمندان در طی این مدت سوالات بی شماری را در اختیار دارند.
اطمینان حاصل کنید که حداقل یک نفر را به عنوان نقطه تماس برای همه ایمیل های دریافتی از کارکنانی که سوالات و نگرانی ها دارند، اختصاص دهید. این باید کسی باشد که با جزئیات برنامه، نرخ ها و مهلت ها آشنا باشد.
نکته 3 - از یک سیستم داخلی برای جمع آوری اطلاعات مربوط به سود و تجزیه و تحلیل استفاده کنید
آیا شرکت شما فعالانه ثبت نام، ثبت نام جزئی و سایر جنبه های فرآیند ثبت نام را دنبال می کند؟
اگر نه، پس از آن یک سیستم داخلی می تواند برای بالا بردن مدیریت ثبت نام در سراسر سازمان مفید باشد. از یک سرور ایمیل رایگان مانند چشم انداز برای تنظیم هشدار ایمیل برای تغییرات داده استفاده کنید.
نکته 4 - مجموعه ای از پیام ها را برای نقاط لمس بارگیری در هفته با کارکنان ایجاد کنید
ثبت نام باز می تواند آسان تر و کارآمد تر زمانی که تبادل دائمی بین تیم HR و کارکنان وجود دارد. به عنوان بخشی از استراتژی ارتباطات ایمیل خود، مجموعه ای از پیام هایی را که در مورد موضوعات بهداشتی و سلامتی، ویژگی های برنامه های سود و دیگر مسائل مرتبط صحبت می کنند، ایجاد کنید. ارسال در ایمیل های تماس لمسی هفتگی به همه.
نکته 5 - به مدیران یک گزارش هفتگی از تلاش های ثبت نام مزایا بدهید
همیشه کار خوبی برای گرفتن مدرک از مدیران در طول تلاش های ثبت نام مزایا است. چرا؟ مدیران می توانند به کارکنان کمک کنند تا اولویت های خود را در مورد مزایای خود برای سال برنامه آینده ثبت نام کنند و می توانند به اشتراک کنند که چگونه مزایای اهداف کارکنان را پشتیبانی می کند. استفاده از یک ایمیل ایمیل متمرکز برای مدیران در طول دوره های OE برای نگه داشتن آنها در کنار وظایف مهم و تاریخ.
نکته 6 - مزایای ایمیل را سرگرم کننده می کند
دوره ثبت نام آزاد نباید مستلزم استرس باشد. در حقیقت، این می تواند یک فرصت برای کمی سرگرم کننده باشد.
توسعه ایمیل هایی که شامل برخی از بازی های سرگرم کننده مانند سوالات چیزهای بی اهمیت، حقایق جالب در مورد شرکت و غذاهای سالم است.
نکته 7 - گرامر و تلفظ صحیح در ایمیل ها را تضمین کنید
قبل از ارسال هر مزیت ایمیل، اطمینان حاصل کنید که گرامر و املایی کاملا بررسی شده است. این می تواند اطمینان حاصل کند که هیچ خطایی نتواند راه را برای خوانندگان فراهم کند و ایمیل ها حس خوبی دارند. تایپوس می تواند کارکنان را گیج کند و به نظر غیر حرفه ای نگاه کنند.
نکته 8 - از یک قالب ایمیل استاندارد استفاده کنید و HTML را ترک کنید
کارشناسان می گویند هنگامی که ایمیل ها برای ارتباط با مزایا توسعه می یابند، بهتر است که با قالب ایمیل استاندارد بپوشانید و آن را ساده نگه دارید. اشکال HTML می تواند در برخی از برنامه های خواندن ایمیل دخالت کند، به خصوص در دستگاه های تلفن همراه.
نکته 9 - خطوط موضوع قدرتمند را بنویسید
ایمیل ها فقط پس از باز شدن آنها خوانده می شود.
و این اتفاق نخواهد افتاد اگر خط موضوع خطوط دریافت کننده را مجبور نکنید. هنگام نوشتن ایمیل ها تمرکز خود را بر ایجاد یک خط موضوعی ایمیل که گیرندگان را مجذوب می کند برای باز کردن ایمیل با کلمات قدرت مانند "فوری"، "حساس به زمان" و "توجه" می تواند به این هدف کمک کند.
نکته 10 - استفاده از اظهارنامه پاداش در ایمیل های فصلی
برای کمک به کارکنان ارزش کامل مزایای کارکنان خود را درک کنید، حداقل یک بار در طول این سه ماه از اظهارات کلی پاداش استفاده کنید. این می تواند به عنوان یک پی دی اف به ایمیل های فردی متصل شود یا یک پیوند می تواند در ایمیل گنجانده شده باشد تا کل ادای احترام را در راحتی کارکنان اجرا کند.