5 گام برای طراحی برنامه های جبران شدید با مزایای کارکنان
در هر صنعت، یک تمرین جامع برای جذب کارکنان ماهرانه به نفع کارمند مزایای برای تقویت بسته جبران خسارت است. ساخت یک طرح جامع جذاب که نه تنها پرداخت منصفانه را ارائه می دهد، بلکه همچنین منافع گوناگونی را نیز می تواند به هر سازمانی برای از بین بردن رقابت کمک کند. بسته های مزایای جامع کارکنان اغلب شامل هزینه های سخاوتمندانه پرداخت شده از کار، دندانپزشکی، چشم انداز، مراقبت های بهداشتی، بیمه های درازمدت کوتاه مدت و بلند مدت، بیمه های زندگی، طرح های صرفه جویی در بازنشستگی و حساب های انعطاف پذیر است.
بر اساس گزارش Best Practices 2017 PayScale، 44 درصد از کارفرمایان فکر می کنند که آنها کار خوبی در پرداخت کارکنان خود دارند، اما تنها 20 درصد کارکنان این احساس را دارند. بسیاری از کارفرمایان قصد دارند راهکار جبران خسارت را بهبود بخشیده، اما این کار را برای همه انجام می دهند. ایجاد یک برنامه سودمند کارمند که شامل چند لایه از گزینه های سودمند و قابل انعطاف است، می تواند این هزینه ها را جبران کند، در عین حال جذابیت استعداد.
در اینجا برخی از اقداماتی که سازمان شما می تواند برای بهبود ساختار و پایداری طرح جبران خسارت و مزایای آن برای کارمندان انجام دهد.
چگونه با هم یک مزایای کارمند جذاب را کنار بگذاریم
ایجاد یک مزایای کارمند مزایای کارکنان می تواند تحقیقات زیادی را در بخش شرکت انجام دهد، اما در نهایت پرداخت می شود. کلید این است که بدانید چه مزایایی در دسترس امروز هستند و چه کارکنان نیاز دارند یا بیشتر از کارفرمای خود می خواهند.
در این مقاله شما خواهید آموخت که چگونه تئوری را با مراحل عملی اجرا کنید.
1. استانداردهای صنعت را بیاموزید
اولین چیزی که باید انجام دهید این است که استانداردهای صنعت مورد استفاده در شرکتتان را یاد بگیرید. این به این معنی است که شما باید آنچه را که رقبا خود را در بسته های مزایای خود ارائه می دهید پیدا کنید.
این را می توان با صحبت با کارکنان شرکت خود که از یک رقیب به شما رسیده است یا با صحبت با همکاران خود که از دیگر شرکت ها می دانید، انجام می شود. از داده های چندین نظرسنجی حقوق و دستمزد فعلی استفاده کنید تا بررسی کنید که چه میزان تخصیص و مزایای مورد نظر در بازار شما ظاهر می شود. مزایای خود را با مزایایی که در زمینه رشته شما شناخته شده است، بررسی کنید.
2. بازخورد از کارکنان کنونی و خروج کنید
همچنین مهم است که به دنبال بازخورد از کارمندان فعلی خود باشید. این را می توان با فرستادن نظرسنجی های کوتاه ایمیل انجام داد که در مورد مزایای برنامه های شرکت و آنچه فقدان آنها را می پسندید بیشتر است. روش دیگر این است که با استفاده از یک سیستم تعامل کارکنان داخلی که علاقه مندی کارکنان به مزایا را اندازه گیری می کند. اطلاعات بیومتریک همچنین می تواند به شما کمک کند تا ببینید چه مزایایی استفاده می شود و چه چیزی استفاده نکنید.
شما همچنین باید با تمام کارکنانی که شرکت خود را ترک می کنند صحبت کنید، چه برای بازنشستگی و چه به کار دیگری. این موضوع را باید در طول مصاحبه خروج مطرح کنید، بنابراین می توانید تعیین کنید که چرا آنها از بین می روند و اگر بخواهید بسته های مزایائی را که در حال حاضر به کارکنان ارائه می دهید، ارایه کنید.
3. با مشاور حقوقی کار کنید
شرکت ها در حال حاضر تمایل دارند با همکاری یک مشاور مزایا کار کنند تا یک بسته موثر را با هم ترکیب کنند.
یک مشاور مزایا به شما در مسیر درست اشاره می کند، به تمام سوالات شما پاسخ می دهد و حتی بسته ای را که نیازهای کارکنان شما را برآورده می کند، جمع آوری می کند. از آنجایی که آنها به عنوان یک متخصص در نظر گرفته می شوند و با بسیاری از رقبای خود کار می کنند، آنها یک لایه ای از بینش دارند که شما آن را ندارید. از حداقل دو گزینه در بسته های مزایا بپرسید که می تواند توسط یک کمیته از کارکنان شما برگزار شود.
4. مطمئن شوید که الزامات قانونی برای مزایای کارکنان اساسی مورد نیاز است
طرح های بیمه درمانی خصوصی که در بازار یافت می شود باید مجموعه ای از مزایای کارکنان ضروری را برای همه در شرکت شما ارائه دهد. این برنامه ها باید مراقبت های اضطراری، بستری شدن، مراقبت های سرپایی، مراقبت های مادران و نوزادان، مراقبت های بهداشت روانی و سوء مصرف مواد، تجویز، توانبخشی، خدمات آزمایشگاهی، مراقبت های اطفال و خدمات سلامتی را پوشش دهد.
این ممکن است تا حدودی به اصطلاح اصلاحات مراقبت بهداشتی در ایالات متحده ادامه یابد، بنابراین مطمئن شوید که برخی از انعطاف پذیری در برنامه های ارائه شده وجود دارد. مشارکت ها و پاداش های تعریف شده می توانند برای کارکنانی که سعی در تأمین بیمه درمانی دارند، جذاب باشند.
5. مزایای کارکنان در پیشنهادات جبران خسارت
گام بعدی در تقویت بسته های جبران خسارت برای کاندیداها این است که این بسته را هنگام بحث درباره جبران خسارت در زمانی که پیشنهاد شغلی را ارائه می دهید، بشنوید. این را در نوشتن و ارائه اطلاعات در مورد مزایای کارکنان خود وب سایت و بروشور چاپ شده.
6. طراحی یک مزایای کارمند جذاب بسته
بسته های مزایا باید جذاب باشند تا به جای کاندید شدن نگاه کنند، نه تنها یک قطعه کاغذ با کلمات روی آن نوشته شده است. در عوض، اطمینان حاصل کنید که سند دارای تصاویر، نمودار ها و جداول در آن است تا کاندید را با فراوانی اطلاعات در مورد تمام مزایای ارائه شده توسط شرکت ارائه دهد.
7. بازبیني مزايا را در توصيف شغل و آگهي ها اضافه کنيد
هر زمان که شرکت شما یک کار جدید را به هیئت مدیره شغل یا صفحه کاری خود ارسال می کند، مطمئن شوید که شرح شغل شامل یک مرور کلی از بسته های مزایای موجود در آن موقعیت است. این نیازی به توصیف عمیق نیست، اما باید آنچه را که در دسترس است به طریقی که به استعداد هدف شما تجدید نظر می کند، انتقال دهد.
8. چگونگی بحث در مورد مزایای مصاحبه
هنگام مصاحبه با یک کاندید، اطمینان حاصل کنید که بسته های مزایا بخشی از بحث است. این به کاندیدایی کمک می کند تا اطلاعات بیشتری در مورد شرکت شما، موقعیت و آنچه شما برای آنها ارائه می کنید را بدانید. مزایا باید در مصاحبه اول مورد بحث قرار گیرد، زمانی که مصاحبه کننده شما کاندید را به نمای کلی از شرکت و شغل در دسترس قرار می دهد. در واقع می توانید با بحث در مورد بسته های مزایا، و نه حقوق در این زمان، فرار کنید.
9. کارمندان را با مزایا حفظ کنید
اگر هر یک از کارکنان شما در نظر گرفتن ترک شرکت را برای موقعیت در جای دیگر، شما باید به آنها ارتباط دهید که مزایایی که دریافت می کنید دوم به هیچ کس نیست. طبق گفته Colonial Life، 73 درصد از کارکنان می گویند که درک مزایای آنها بسیار مهم است. در همان نظرسنجی، 37 درصد از کارکنان اطلاعاتی در مورد مزایای خود می خواهند که می توانند درک کنند.
به عنوان یک شرکت، شما باید به طور موثر در مورد مزایای موجود ارتباط برقرار کنید. این که آیا این شامل ایجاد خبرنامه یا جزوه اطلاعات و یا برگزاری سمینار برای کارکنان؛ اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما می دانند چه چیزی دارند.
به طور خلاصه، شرکت ها می توانند برخی از استعدادهای برتر در صنعت خود را با ارائه یک بسته گارانتی قوی که شامل انواع مختلف منافع است، جذب کند. هنگامی که شما بازبینی مزایای خود را انجام می دهید و متوجه می شوید که آنها باید به روزرسانی شوند، اطمینان حاصل کنید که این روند سریع است که شامل کارمندان فعلی و آینده شما می شود.
* به روز شده در مارس 31، 2017 توسط تس C تیلور