گاهی اوقات، شرایط اجازه نمی دهد که با شخص رئیس خود صحبت کنید تا استعفای من را بپذیرید . در این صورت ممکن است لازم باشد که از طریق پست از استعفاء خودداری کنید ، اما هنوز هم باید تلاش کنید تا اطلاعیه پیشین به اندازه کافی برای اطمینان از اینکه جایگزینی را استخدام کرده اید و حجم کاری شما پوشش داده می شود، تلاش کنید.
نامه استعفا با نکات پیشنهادی پیشرفته
- ابتدا با کارفرمای خود صحبت کنید: در صورت امکان، رئیس خود را به صورت شخصی بگوید که شما از شرکت خارج می شوید. سپس با یک نامه تجاری رسمی پیگیری کنید. یک کپی از نامه را به کارفرمای خود و منابع انسانی ارسال کنید.
- به دو هفته توجه داشته باشید: در صورت امکان، کارمند خود را به طور استاندارد 2 هفته اطلاع دهید زمانی که شما قصد ترک. حتی با توجه به شرایط، زمان بیشتری از دو هفته می تواند بهتر باشد. اگر دو هفته امکان پذیر نباشد، همانطور که می توانید اطلاع دهید. این به شما کمک خواهد کرد تا رابطه خوبی با کارفرمای سابق خود داشته باشید.
- تاریخ تاریخ: در نامه، شامل تاریخی که شما قصد دارید از شرکت خارج شوید. این به کارفرمای شما واضح تر از جدول زمانی شما می دهد و اجازه می دهد که جایگزین خود را استخدام کنید.
- جزئیات بیشتری را در نظر نگیرید : شما نیازی به توضیح در مورد اینکه چرا شما در حال رفتن هستید یا بعد از آن چه شما انجام می دهید نیستید. شما باید نامه خود را کوتاه نگه دارید.
- قدردانی اکسپرس: این یک فرصت خوب برای قدردانی شما برای سالهای کار در شرکت است. با این حال، حتی اگر از شرایط استعفا خود ناراضی هستید، از نامه خود شکایت نکنید یا چیزی نگوید. شما میخواهید رابطه خوبی با کارفرمای شما برقرار کنید، به ویژه از آنجایی که ممکن است مجبور شوید او را برای نامه ای از مرجع در آینده بپرسید.
- کمک های ارائه شده: از آنجا که شما به اطلاع کارفرمای پیشنهادی می پردازید، ممکن است پیشنهادات خود را برای کمک به شرکت در طی هفته های آینده انجام دهید.
- از هر سوالی بپرسید: این نیز فرصتی برای درخواست سوالات در مورد جبران خسارت یا مزایا، مانند جایی که یا آخرین مهلت پرداخت شما را دریافت می کند. شما باید نامه خود را به هر دو کارفرمای خود و دفتر منابع انسانی ارسال کنید. منابع انسانی قادر به پاسخگویی به این نوع سوالات خواهند بود.
- ارائه اطلاعات تماس: شامل یک آدرس ایمیل غیر شرکت یا فرم دیگری از اطلاعات تماس، به طوری که کارفرمای شما می تواند با شما تماس بگیرد. این مهم است اگر شما از حق دور می شوید.
- پیغام قالب کسب و کار را دنبال کنید: هنگام نوشتن نامه خود از فرمت استاندارد کسب و کار استفاده کنید. اگر زمان از لحاظ ماهیت است، ممکن است نامه ای از طریق ایمیل ارسال کنید.
مثال نامه استعفای کارمند با توجه به پیشینه
مثال این نامه استعفای کارکنان به شرکتی که از استعفاء خود مطلع می کنید مطلع می شود.
اگر انتخاب کنید که آن را به عنوان یک پیام ایمیل ارسال کنید، خط موضوع باید خوانده شود: Jo Smythe - استعفا. در یک ایمیل، اطلاعات تماس و تاریخ را از قسمت عنوان را ترک می کنید و اطلاعات خود را با امضای خود وارد کنید.
جو Smythe
نشانی
کد پستی شهر
شماره تلفنپست الکترونیک
تاریخ
فرانک کوتاه
کارگردان
Goldco، Inc.
نشانی
کد پستی شهرفرانک عزیز
من نوشتن برای اطلاع از تصمیم من برای استعفا از شرکت Goldco، Inc. در ماه مارس 1 به شما اطلاع دادم. از 5 سال گذشته کار بسیار خوبی برای شما کرده ام. من احساس می کنم که من خیلی آموخته ام و حرفه ای در طول زمان خود در استخدام خودم رشد کرده ام. از فرصت برای کار با چنین گروه بزرگی از مردم قدردانی میکنم.
لطفا احساس رایگان با من تماس بگیرید با هر گونه سوال در مورد پروژه های من در حال کار بر روی. در هفته های آتی قبل از 1 مارس، من خوشحال هستم که در هر مرحله از روند گذار کمک کنم.
با تشکر از شما برای درک خود از تصمیم من برای ترک شرکت، و تمام حمایت خود را در طول سال. برای شما بهترین موفقیت را برای شما آرزو می کنم.
با احترام،
امضا دست نویس (نامه کپی)
جو Smythe