از این نامه های بازنشستگی پایه استفاده کنید تا از کار خود خارج شوید
با این حال، باید مفتوح و مؤدب باشید. حتی در صورتی که شما امیدوار باشید دیگر کسی را در کارفرمای سابق خود به زودی نخواهید دید، هیچ معنایی در سوزاندن پل وجود ندارد.
شما هرگز نمی دانید زمانی که شما نیاز به یک توصیه ، و یا که همکاران پیشین خود را در صنعت شما می دانم. هیچ حسی به آنها نمیدهد که شما را به یک کارفرمای احتمالی بسپارید.
چرا نامه ای استعفا را بنویسید
چرا نامه ای استعفا می دهید؟ یک نامه استعفای رسمی این واقعیت را برای بخش انسانی شرکت شما که شما را ترک می کند، می نویسد. این همچنین کارفرمای شما را با تاریخ عزیمت شما و سایر اطلاعاتی که ممکن است برای پایان دادن به کار خود از کار با شرکت نهایی کند، فراهم می کند. در نهایت، این علامت حرفه ای شماست و به شما اجازه می دهد موقعیت فعلی خود را با دانستن اینکه از "T" عبور کرده اید و تمام "من" را ترک کرده اید.
نامه را کوتاه و ساده نگه دارید
نامه استعفا به شما اجازه می دهد تا از طریق هر گونه سردرگمی که می تواند در طی یک مکالمه چهره به چهره با مدیر یا سرپرست شما رخ دهد. نامه شما نیازی به طولانی شدن ندارد
برای نمونه نامه استعفای نمونه ای که مختصر و دقیق است نگاه کنید. موارد اصلی در نامه عبارتند از:
- این واقعیت که شما از شرکت خارج می شوید
- تاریخ آخرین کار شما
همچنین، هر دو مناسب و مؤدبانه است که شامل یک تشکر از زمان خود در شرکت و یک پیشنهاد برای کمک در طول گذار به عنوان خروج، اگر شما در دسترس خواهد بود.
ممکن است این نامه در پرونده کارمندان شما با شرکت گنجانده شود و در صورت درخواست یک مرجع در آینده، مشورت کنید. بنابراین، تن شما باید به عنوان مثبت و حرفه ای به عنوان مثبت باشد، به طوری که هیچ سایه ای در مورد عملکرد و خروج نهایی خود را نگذارید.
بنابراین، حتی اگر با کار خود ازدواج نکنید، مقاومت کنید تا وسوسه را به طور غیرمستقیم در مورد همکاران، مدیر، یا شرکتتان در نظر بگیرید. بدون نیاز به دادن کارفرمایان به اطلاعات بیشتر از آنچه که لازم است بدانید ، این واقعیت ساده است که شما استعفا میدهید و زمانی که از آنجا بیرون میروید، وجود ندارد.
نامه ای ساده از استعفا (بدون شک شما)
از این نمونه نامه نامه استعفا استفاده کنید، زمانی که می خواهید پایه آن را حفظ کنید و فقط می خواهید کارفرمای خود را به خاطر بسپارید، اما نمی خواهید از کارفرمای خود متشکر باشید و یا جزئیات مربوط به اینکه چرا شما استعفا می دهید.
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
لطفا این نامه را به عنوان اطلاعیه ای دریافت کنید که در 15 سپتامبر موقعیت من با ABCD را ترک می کند.
اگر در طول این انتقال بتوانم از شما کمک بگیرم، لطفا به من اطلاع دهید.
خالصانه،
امضای شما (نامه کتبی)
نام تایپ شده شما
نامه ای ساده از استعفا (با تشکر از شما)
از سوی دیگر، شاید شما بخواهید از شما متشکرم - یا به این دلیل که شما واقعا آن را معنا می کنید، یا به خاطر اینکه شما به خوبی رفتار کرده اید. به استثنای اینکه شما واقعا تحت یک ابر قرار می گیرید، این استراتژی هوشمندانه است که می گوید "از شما متشکریم" برای فرصت های کاری که در حین برخورد با موقعیت خود داده اید، به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که شما با کارفرمای شما باقی می ماند . در این وضعیت، از این نامه نامه استعفا استفاده کنید:
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
من اخیرا یک موقعیت دیگر را در شرکت دیگری پذیرفته ام، بنابراین امروز من نوشتم که متوجه رسمی من شود که من کار خود را ترک خواهم کرد. آخرین روز من 15 ژانویه خواهد بود.
من زمان خود را با XYZ Corp لذت بردم، و از شما برای کمک و راهنمایی شما در طول پنج سال گذشته تشکر می کنم. لطفا اجازه دهید من بدانم اگر بتوانم در طول این انتقال از این موضوع حمایت کنم.
خالصانه،
امضای شما (نامه کتبی)
نام تایپ شده شما
نامه اساسی اخراج با اخطار رسمی
از این نامه نمونه استعفا استفاده کنید تا رسما به کارفرمای خود اطلاع دهید که استعفا داده اید. این نامه مختصر و متناسب با آن است.
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
لطفا این نامه را به عنوان اطلاع رسمی اعلام کنید که من در 15 سپتامبر موقعیت خود را با شرکت XYZ ترک می کنم.
با تشکر از شما برای فرصت هایی که من در طول زمان خود با این شرکت ارائه کرده ام. من بیشتر از اینکه از فرصت کار کردن با تیم در اینجا لذت بردم. اگر در طول این انتقال بتوانم از هرگونه کمک، لطفا به من اطلاع دهید.
خالصانه،
امضای شما (نامه کتبی)
نام تایپ شده شما
نمونه نامه بازپرداخت نامه الکترونیکی
موضوع: نام شما - استعفا
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
این به طور رسمی شما را مطلع می کند که من در استخدام من در شرکت ABC در تاریخ 30 ژوئن 20XX مواجه هستم.
من از فرصتهای حرفه ای، آموزشی، اجتماعی و شخصی توسعه ای که در هنگام شرکت داشتم قدردانی می کنم. ممنون از حمایت شما در طول مدت من در اینجا.
با احترام،
نام تایپ شده شما
آدرس خانه
شماره تلفن
آدرس ایمیل شخصی
وقتی نامه ای به مدیر شما بدهد
شما می توانید این نامه را برای گفتگو در مورد استعفای خود به مدیر خود بدهید. یا، قبل یا بعد از چت خود، می توانید آن را به مدیر خود ایمیل کنید. اگر مطمئن نیستید که روز آخر کارتان چه خواهد بود، منتظر بمانید تا بعد از جلسه شما و پیگیری با یک پیام ایمیل؛ معمولا قبل از خروج نهایی شما، حداقل یک اعلامیه رسمی دو هفته ای را برای کارفرمای خود ارائه دهید.
ارسال یک پیام استعفای ایمیل
اگر ایمیل خود را به ایمیل خود ارسال می کنید، در اینجا نحوه ارسال پیام ایمیل استعفای خود ، از جمله زمان ارسال آن، چه چیزی باید شامل شود و نحوه قالببندی آن چیست؟ در خط موضوع خود، از جمله عبارت "Notice of Resignation - [نام شما]" استفاده کنید. این اطمینان حاصل خواهد کرد که استعفای شما توجه فوری و بررسی شما را می پذیرد.
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس خود را در امضا خود وارد کنید. به این ترتیب این شرکت می تواند به راحتی با شما ارتباط برقرار کند اگر بعد از ترک سوالی دارید.
نکاتی برای ترک راه راست
وقتی که کار خود را ترک می کند ، راه درست و راه اشتباهی برای انجام آن وجود دارد. برای اطمینان از اینکه بهترین شرایط را ترک کنید، موارد زیر را انجام دهید:
هر زمان که امکان پذیر باشد ، اطلاع دو هفته ای داشته باشید . اگر بخواهید، می توانید وقت بیشتری بدهید، اما شما مجبور نیستید این کار را انجام دهید. با این حال، این بد فرم بدست آمده است تا توجه کمتری را به خود جلب کند. با دادن این اطلاعیه، شما به کارفرمای خود اجازه می دهید وقت لازم برای پیدا کردن و احتمالا تعویض خود را آموزش دهید. آنها از آن برای شما تشکر می کنند.
نامه ای استعفائی را که حاوی تمام اطلاعات مربوطه است، بنویسید - به عنوان مثال، این واقعیت که شما در حال ترک و روز گذشته خود هستید.
رایانه خود را پاک کنید (قبل از اینکه اطلاع خود را در دست بگیرید). اکنون زمان آن نیست که فهمید که این شرکت ذخیره سازی پایان نامه شما در هارد دیسک نقض سیاست استفاده از کامپیوتر است . هر گونه اسناد شخصی باید حذف شود با این وجود مطمئن شوید که لیستی از کدهای دسترسی و گذرواژه ها را جایگزین کنید که جایگزینی آنها می تواند این را پیدا کند.
خلاصه پروژه های فعلی که قبل از تاریخ عزیمت شما قادر نخواهند بود. به این ترتیب، هر دو تیم فعلی شما (در صورت وجود) و جانشین شما قادر خواهند بود تا به راحتی در جایی که ترک کرده اید را انتخاب کنید. شما همچنین ممکن است یک لیست کلی از مسئولیت های کاری روزانه خود را برای جایگزینی خود برای راهنمایی استفاده کنید.
رئیس خود ، همکاران یا شرکت خود را بد دهان نکنید و مقایسه بین آنها و کارفرمای جدیدی که شما ممکن است پیوست کنید مقایسه نکنید. مثبت، حرفه ای و مودب باشید.