با این حال، اگر این یک گزینه نیست، ترک تلفن و یا از طریق ایمیل گزینه های دیگری است. در زیر برای پیدا کردن زمانی که منطقی است که از تلفن خارج شوید، قبل از گفتگو، و نحوه استعفا از کار بر روی تلفن، مطالعه کنید.
دلیل برای ترک شغل خود را بر روی تلفن
زمانی که شما ترک می کنید زیرا موقعیت جدیدی دارید، زمان بندی می تواند کاملا تنگ باشد: اگر شما یک تاریخ شروع تجاری داشته باشید و همچنین می خواهید اطلاع رسانی را دو هفته ای داشته باشید ، ممکن است هنگام اطلاع شما اطلاع ندهید.
بنابراین، اگر زمان تنگ باشد، و یا شما یا رئیس شما در دفتر نیستند (مثلا اگر یکی از شما مسافرت می کند یا از راه دور کار می کند)، اطلاع دادن توسط تلفن ممکن است تنها گزینه شما باشد.
اگر بلافاصله بایستی استعفا دهید، ممکن است از تلفن خارج شوید. به عنوان مثال، شاید شما یک وضعیت اضطراری یا وضعیت خانوادگی داشته باشید که نیاز به استعفای فوری شما دارد. همچنین ممکن است بخواهید تلفن را ترک کنید زیرا محل کارتان سمی بوده و احساس راحتی در آنجا وجود ندارد. در این شرایط، ممکن است بدون اخطار دادن و یا کار روزهای بیشتری، مجبور شوید آن را ترک کنید. با این حال، آگاه باشید که ترک بدون اطلاع ممکن است شما را به مرجع تقدیم کند.
قبل از تماس با استعفا
اگر قبل از آن زمان متوجه شده اید که از تلفن خارج شده اید، مطمئن شوید که هیچ چیز شخصی را در محل کار ندیده اید. پس از خروج از آن، ناخوشایند است، پس همه چیزهایی را که میخواهید با شما بسنجید را بپذیرید.
همچنین، هیچ اطلاعات شخصی را در رایانه کار خود نگذارید - تاریخچه مرورگر خود و هر فایل یا ایمیل شخصی را حذف کنید.
قبل از تماس تلفنی، آن را عاقلانه آماده کنید تا دقیقا همان چیزی را که می خواهید در طی مکالمه بگویید. این باعث نمی شود که شما چیزی را که واقعا نمی خواهید بگویید (به عنوان مثال "من از این کار متنفر هستم") و یا کلمه ای نادان.
در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد چگونگی انجام مراحل قبل از خروج از محل کار ارائه شده است .
نکاتی برای ترک یک کار بر روی تلفن
- با سرپرست خود صحبت کنید. بهترین راه برای ترک یک کار بر روی گوشی این است که با سرپرست خود تماس بگیرید و بسیار ساده بگویید که شما ترک می کنید. ممکن است بخواهید پیش از ارسال یک ایمیل به منظور برنامه ریزی تماس، مطمئن شوید که زمان مناسب برای صحبت کردن را پیدا کرده اید. با این حال، اگر سرپرست شما در دسترس نباشد و شما نمی توانید منتظر بمانید، می توانید با مدیر ناظر یا کسی که در بخش منابع انسانی صحبت می کنید صحبت کنید.
- جزئیات را فراموش نکن. استعفا از کار، بسیار شبیه به شکاف در رابطه، می تواند بسیار شخصی و عاطفی احساس کند. اجازه ندهید احساسات خود را از دست بدهید. به طور مستقیم در مورد اینکه چرا شما تماس می دهید، می توانید چیزهایی مانند: "متاسفانه، من می خواستم امروز با تلفن شما صحبت کنم تا متوجه شدم" یا "از شما متشکرم که برای صحبت کردن وقت بگذارید. امروز آخرین روز من خواهد بود در شرکت X. " خیلی بیشتر از این که از آنجا بیرون بیایید، حرف نزنید، اما اگر دلیلی برای ترک آن دارید، به نظر قانونی است، از آن استفاده کنید. به عنوان مثال، بیماری شخصی یا خانوادگی دلایلی است که شما می توانید بدون اطلاع قبلی آن را ترک کنید. در اینجا چیزی است که باید بگویم وقتی که کار خود را ترک کردید و یک لیست دلایلی برای ترک شغل .
- عذر خواهی کنید اگر متوجه نشوید اگر به کار خود ادامه ندهید، مهم است که بدون اخطار برای ترک آن عذرخواهی کنید. بگو که شما به خاطر شرایطی فراتر از کنترل خود پشیمان شوید که بلافاصله باید استعفا دهید.
- بگو متشکرم. اگر دوست دارید، شما همچنین می توانید از سرپرست خود برای این فرصت تشکر کنید و بگوئید که از کار با هم لذت می برید. در مورد تماس با شخصی یا شخصی که در مورد مدیر یا همکارانتان صحبت می کنید حرفی نزنید و در مورد موقعیت یا بحث در مورد جنبه های منفی کار مشکلی نداشته باشید.
- شامل سوالات و اطلاعات مهم اجازه دهید شرکت بداند چه کاری باید انجام بدهد. اگر شما سپرده مستقیم ندارید، می توانید از آنها بخواهید تا به شما ایمیل ارسال کنند. اگر شما اقلام شخصی را که نیاز دارید از کار دریافت کنید، بپرسید که آیا آنها می توانند بسته بندی شده و به شما ارسال شوند. یا شما می توانید ترتیب آنها را جمع آوری کنید. شما همچنین می توانید از هر سوالی مهم دیگر مربوط به حقوق و مزایای خود بپرسید. همچنین، اگر شما اطلاع رسانی می دهید، سرپرست خود را از تاریخ آخرین روز کاری خود مطلع کنید.
- یک پیام را بگذار راه شلوغی برای ترک شغل نیست، اما اگر احساس ناراحتی در صحبت با رئیس خود دارید، می توانید پس از ساعت تماس بگیرید و پیام صوتی را ترک کنید. باز هم، شما نمی توانید مرجع خوب یا احتمالا هر مرجع را به شما برسانید، اما اگر شرایط در محل کار دشوار باشد، ممکن است هیچ توصیه ای دریافت نکنید.
- پیگیری با یک نامه اگر شما مجبور به استعفا از طریق تلفن، بعدا با یک نامه استعفای رسمی، اگر می توانید، پیگیری کنید. نامه را به رئیس خود و همچنین دفتر منابع انسانی ارسال کنید. این اطمینان حاصل خواهد کرد که استعفای شما به طور رسمی ثبت می شود.