از یک کسی که به شدت از شما فکر می کند، از یک توصیه پیشنهاد کنید
چه موقع توصیفات شخصیتی مورد نیاز است؟
مرجع شخصي اغلب به عنوان بخشي از فرآيند درخواست شغل، به ويژه براي شغلهايي که نياز به سطح بالاتري از اخلاق و اعتماد دارند، ضروري است. همچنین ممکن است از شما خواسته شود مراتب شخصیتی را به عنوان بخشی از یک برنامه مدرسه، یک درخواست برای صدور گواهینامه یا عضویت در یک سازمان حرفه ای شامل شود.
اگر شما یک سابقه اشتغال بزرگ نداشته باشید، ممکن است یک مرجع شخصیتی به لیستی از منابع خود اضافه کنید. این می تواند باعث افزایش شانس شما برای ایجاد یک تصور خوب در مدیر استخدام شود.
بر خلاف یک نامه مرجع شغلی ، یک نامه مرجع شخصی به شخصیت شما بیشتر از مهارت های شما در محل کار صحبت خواهد کرد.
چه چیزی در نامه ذکر شده است؟
نامه مرجع شخصیت به طور معمول شامل اطلاعات زیر است:
- دلیل نوشتن همانند بسیاری از حروف، مرجع شخصی معمولا با یک جمله توضیح داده می شود که چرا نامه در حال نوشتن است. به عنوان مثال، "من در حال نوشتن برای ارجاع شخصی برای جین اسمیت، که من به شدت توصیه می کنم برای هر شغل نیاز به رهبری قوی و رهبری اجماع ایجاد کنید."
- چطور فرد شما را می شناسد، از جمله طول زمان. به عنوان مثال، "جین همسایه بعدی من و رییس انجمن بلوک ما است. او از زمانی که من در منطقه 20XX نقل مکان کردم، او را شناختم."
- اطلاعات مربوط به شخصیت و توانایی های شما، با مثال ها. جزئیات که مهارت های مورد نیاز برای یک موقعیت را مطابقت می دهند ایده آل است. این بخش می تواند چیزی شبیه به آن را بخواند: "احساسات و حس شوخ طبعی جن، به حل منازعات احتمالی در جلسات محله و تقویت جامعه ما کمک کرد". نامه باید شامل نمونه های خاصی از زمان هایی است که مهارت ها و ویژگی های خاصی را در اختیار شما قرار می دهد.
- اطلاعات تماس. در پایان نامه باید یک ایمیل یا شماره تلفن ارائه شود، در صورتی که خواننده نامه دارای سوالات پیگیری است.
هنگامی که از کسی می خواهید که مرجع شخصی شما باشد، مطمئن شوید که پس زمینه را در موقعیت قرار دهید، بنابراین مرجع شما می تواند نامه را به کار اختصاص دهد.
چه کسی باید مرجع شخصیت شما را ارائه دهد؟
مراجع شخصیتی می توانند توسط همسایگان، آشنایان کسب و کار، دوستان خانوادگی، معلمان و مشتریان ارائه شوند. اگر داوطلب هستید، یک رهبر یا سایر اعضای سازمان می تواند به عنوان منابع شخصی مورد استفاده قرار گیرد.
اگر عضو یک باشگاه یا گروه دیگر هستید، ممکن است از رهبر این سازمان بخواهید.
در زیر چند نکته در مورد آنها برای درخواست مرجع وجود دارد:
- یک مرجع را انتخاب کنید که تا به امروز است. کسی که اخیرا با آن ارتباط برقرار کرده اید نامه ای مفصلتر از یک آشنایی که در یک دهه دیده اید را ارائه نمی دهد.
- افرادی را انتخاب کنید که شما را به خوبی می شناسند و خیلی از شما فکر می کنند. این امر اطمینان حاصل خواهد کرد که حروف مثبت و شخصی هستند و صمیمانه خواندن دارند.
- در ساخت درخواست مرجع شما عملی باشد اجتناب از درخواست دوستانی که تمایل دارند آهسته پاسخ به ایمیل و یا تماس تلفنی. در اینجا کسی و وقتی که از یک دوست استفاده می کنید بپرسید .
- یک گروه متنوع را انتخاب کنید اگر از شما خواسته می شود که بیش از یک مرجع را ارائه دهید، سعی کنید یک گروه متنوع را انتخاب کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک دوست را که سالهاست شما را شناخته اید را شامل شود و می تواند با شخصیت و نقاط قوت اصلی خود صحبت کند. شما همچنین می توانید یک همکار را انتخاب کنید که می تواند در مورد رفتار کاری شما و مهارت های مربوط به کار صحبت کند.
چگونه باید از شخصی برای یک مرجع شخصیتی بپرسم؟
پس از اینکه تصمیم گرفتید که کدام مرجع شخصیتی را بخواهید، باید درباره چگونگی آنها از آنها بپرسید. برای راهنمایی در مورد چگونگی درخواست مرجع شخصیتی در زیر بخوانید:
- روش را در نظر بگیرید. بهترین راه برای درخواست مرجع کاراکتر از طریق ایمیل است، زیرا زمان آن زمان برای پاسخ دادن به آنها است. با این حال ، شما همچنین ممکن است برای یک مرجع شخصیت بر روی تلفن، و یا حتی شخصا. این باعث می شود به خصوص اگر شما به خصوص به شخص نزدیک است.
- سوال را با دقت بخوانید. به جای اینکه بگویید «آیا می توانید مرجع شخصیتان را به من بنویسید؟» از شخص پرسید: «آیا احساس می کنید که می توانید یک مرجع شخصیت قوی بنویسید؟» این به فرد امکان می دهد که "نه" اگر احساس راحتی نشود نوشتن مرجع برای هر دلیل. شما فقط توصیه های قوی را می خواهید، بنابراین این به شما کمک می کند که از هر گونه مراجعه غیرمنتظره جلوگیری کنید.
- ارائه اطلاعات به فردی که تمام اطلاعاتی را که لازم دارید، به شما یک نامه مرجع ارسال کنید. به آنها بگویید چه شغلی دارید که درخواست می کنید، چطور نامه را ارسال کنید و مهلت تحویل. شما حتی ممکن است لیست کار را نیز اضافه کنید. همچنین هر گونه مطالبی را که ممکن است به آنها برای نوشتن نامه، مانند رزومه خود کمک کند، ارسال کنید.
مطمئن باشید که پس از آن شما را به هر کسی که مرجع شخصیتی شما را می نویسد، بفرستید. در یادداشت یا ایمیل خود، تاکید کنید که چقدر از آنها قدردانی می کنید و وقت خود را به مرجع ارسال می کنید.