چگونگی مذاکره در مورد اجاره های تجاری که مستاجرین را ترجیح می دهند

by لاله ولف

اگر صاحبخانه یا نماینده اجاره به سادگی شرایط شما را به شما می گوید، قبل از اینکه شما یک قرارداد را ارسال کنید، از چیزی بخواهید که شرایط را به صورت کتبی نشان دهد. اگر آنها تمایلی به ارائه یک نامه نداشته باشند، درخواست یک ایمیل یا یک کپی از لیست برای فضای (که حداقل شامل اطلاعات اساسی اولیه).

چرا برای رسیدن به مقدمات اولیه، بسیار مهم است؟ نمایندگی اجاره به نمایندگی از منافع صاحبخانه عمل می کند.

اگر یک عامل یا به اشتباه درک کرد یا تلاش کرد تا جهت راهنمایی صاحبخانه را تغییر دهد، داشتن مقررات به صورت کتبی می تواند به شما صاحبخانه نشان دهد که پیشنهاد شمارنده شما با اعتماد به نفس بر اساس اطلاعات نمایندگی اجاره نامه ساخته شده است.

همچنین ممکن است که شما می توانید شرایط اجاره نامه را نادرست بدانید، اگر آنها در نوشتن نیست. این امر می تواند شما را به مقابله با بیش از حد بالا و یا کم بر اساس اطلاعات شما اشتباه گرفته شود.

یکی دیگر از دلایل داشتن شرایط در نوشتن این است که به شما اجازه می دهد زمان بیشتری برای تحقیق بیشتر در مورد اجاره نامه، از وکیل مدافع در مورد شرایط و یا حتی مقایسه شرایط به هر اجاره دیگر مورد نظر خود را.

درخواست کردن شرایط در نوشتن، به هیچ وجه تعهدی قانونی از سوی شما برای حرکت به جلو نیست. شما همیشه می توانید مقابله با شرایط و یا به سادگی تبدیل آنها را کاملا.

پیشنهاد شمارنده

وقتی یک خانه خریداری می کنید، قیمت را مذاکره می کنید. فروشنده یک خانه را برای مبلغی که می خواهید از فروش بپردازد، نشان می دهد، اما تقریبا همیشه انتظار دارد که آن را کم کنید.

یک خریدار که علاقه مند به خرید یک خانه می باشد، چیزی را به صورت کتبی با فروشنده ارائه می دهد. در این مورد، پیشنهاد پیشنهادی برای خرید خانه با قیمت پایین تر از آنچه که فروشنده می پرسد، پیشنهاد می شود. به سادگی اظهار داشت، یک پیشنهاد مقابله با چانه زنی است.

این نیز برای لیزینگ تجاری درست است.

در حالی که برخی از اجاره ممکن است واقعا غیرقابل توجیه باشد، در اکثر موارد، درست مانند خرید یک خانه کار می کند: یکی از صاحبخانه یا نماینده لیست یک قیمت اجاره ای (یا مجموعه ای از اصطلاحات) را درخواست می کند، اما اجازه می دهد تا برخی از اتاق ها برای مذاکره. به عبارت دیگر، در املاک تجاری، تقریبا همیشه انتظار می رود که واریز کننده (و یا مستاجر) یک پیشنهادی را ارائه کند، بنابراین صاحبخانه قیمت ها و یا شرایط را افزایش می دهد.

فرایند مذاکره اولیه

هنگامی که شما علاقه مند به اجاره یک فضای ابراز کرده اید، برخی از صاحبخانه ها به سادگی فرم شما را ارائه می دهند که شرایط درخواست اجاره را بیان می کند. این فرمها ممکن است بخش پاسخ یا پیوستی را برای تکمیل جایی که می توانید با پیشنهاد ارائه دهید، داشته باشید. دیگران ممکن است فقط یک کپی از مقالات فهرست (آگهی یا آگهی) را با «شرایط درخواست» ارائه دهند.

در اغلب موارد، با این حال، بهتر است برای ارسال یک نامه یا فرم دیگر از طریق ارتباط با پیشنهاد ضد خود، در نظر شما باشد. چرا؟ از آنجائیکه در یک نامه می توانید از فروش نقاط در مورد اینکه چرا شما مستاجر ایده آل می کنید، به صاحبخانه در مورد کسب و کار خود بگویید و قرارداد را شخصی تر کنید.

برای یک اموال گرم با چندین شرکت کننده علاقه مند، نامه شما می تواند به عنوان یک فروشنده فروش خدمت کند تا صاحبخانه را انتخاب کند و با شرایط شما موافقت کند. مذاکره ممکن است به جلو و عقب برگردد، پس صبور باشید یک نماینده فهرست معمولا دارای برخی اختیار برای تصمیم گیری است، اما به احتمال زیاد باید با صاحبخانه مجوز داشته باشد. این می تواند زمان کند.

اگر در یک تا دو روز کاری پیشنهاد خود را ندیده اید، به دنبال آن هستید. اما سعی کنید به نظر نرسید یا بیش از حد اضطراب، زیرا این می تواند بر نتیجه مذاکرات شما تاثیر می گذارد. به یاد داشته باشید که اغلب نمایندگان فهرست می خواهند ملک را همانند سرعتی که می تواند منتقل کند، به طوری که اغلب نیازی به "مزه کردن" ندارند.

تهیه پیشنویس یا نامه ارائه شده

پیشنهاد شمارنده شما باید از کسب و کار شما ارائه شود، نه از شما شخصا، حتی اگر مالک یک مالکیت شخصی هستید.

نامه پیشنهاد شما یک زمین فروش است. شما از شرایط مختلفی که بیشتر به نفع شما هستند درخواست می کنید و می خواهید صاحبخانه برای دیدن شما و کسب و کار خود به عنوان یک انتخاب خوب.

نامه پیشنهاد شما همیشه باید شامل اطلاعات زیر باشد:

شخص مسئول اجاره

نام کسب و کار شما را شامل می شود که شامل نامی است که شما به طور قانونی در آن قرار داده اید، و همچنین هر نام دیگر که در حال انجام کسب و کار هستید. به یاد داشته باشید، اگر شما یک شرکت خصوصی را اداره می کنید، از یک دیدگاه قانونی شما و کسب و کار شما یکسان هستند و حتی اگر کسب و کار خود را در اجاره نامه فهرست می کنید، شما نیز ممکن است شخصا مسئول کل اجاره نامه باشید.

ساختار کسب و کار شما

اگر شما ادغام شده اید، به کجا می گویید. اگر در سازمان شما وضعيت مالی معافيت داشته باشيد، اين در نامه شماست. نادرست است که صاحبخانه ها فقط برای پرداخت مالیات به افراد غیر انتفاعی اجازه می دهند که به صورت غیر انتفاعی درآمد داشته باشند اما ممکن است بیشتر به مذاکره یا اجاره دادن به علت شایسته نسبت به یک باشگاه دوچرخه سوق پیدا کنند. علاوه بر این، درک مسئولیت شخصی خود برای امضای اجاره نامه مهم است و بسته به ساختار کسب و کار شما متفاوت خواهد بود.

چه مدت در کسب و کار بوده اید؟

اگر کسب و کار شما کمتر از دو ساله باشد، ممکن است بخواهید شامل یک بیانیه در مورد موفقیت شما، یا پیش بینی های رشد آینده یا یک طرح کسب و کار باشد. صاحبخانه به احتمال زیاد برای کسب و کار شما اجاره نمی شود، بدون اینکه کسی شخصا شخصی را اجاره کند یا تضمین کند، اگر نمی توانید نشان دهید که کسب و کارتان خوب عمل می کند.

طبیعت کسب و کار شما

چه کار میکنی؟ مختصر و به نقطه. صاحبخانه باید بداند چه کاری انجام می دهد در صورتی که ملاحظات خاصی وجود دارد. به عنوان مثال، اگر شما یک کسب و کار را با استفاده از مواد خطرناک اجرا می کنید، بیماران را در معرض یک مرکز بهداشت قرار داده یا مقادیر بیش از حد آن را ذخیره می کنید، صاحبخانه باید در مورد محدودیت استفاده از اموال بداند. چه مستاجرین می توانند بر ارزش اموال صاحبخانه و نرخ بیمه تاثیر بگذارند؛ پس صادق باش

اطلاعات تماس

اطمینان حاصل کنید که شماره تلفن را در جایی که بتوانید به آن دسترسی پیدا کنید، و در صورت امکان، و آدرس ایمیل. اگر فقط در روزهای خاص یا در طول ساعتهای تعیین شده، می توانید این را نیز شامل کنید. اگر به موقع پاسخ صحیح به صاحبخانه یا نمایندگی را ندهید، ممکن است فکر کنند که شما علاقه مند نیستید.

شرایط پیشنهادی شما (یا پیشنهاد شمارنده)

همانطور که ممکن است کامل و روشن باشد (اطلاعات بیشتر را در زیر "لیست شرایط لیزینگ خود" مشاهده کنید).

لیست شرایط لیزینگ خود را در پیشنهاد یا مقابله با پیشنهاد

بهترین راه برای مذاکره با یک معامله این است که درک درستی از آنچه که شما در حال ارائه یا مایل به پذیرفتن است. اگر در نوشتن نیست، بسیار دشوار خواهد بود که بعدا اثبات شود که چیزی از یک اجاره نامه که شما تصور می شد قرار است شامل شود، حذف شد.

قرار دادن چیزهای نوشتاری ممکن است کمی طول بکشد، اما در صورتی که بعدا در پایین خط قرار بگیرد، برخی از محافظت قانونی را به شما ارائه می دهد. اگر شما زمان فشرده شده و می توانید یک نامه ارسال کنید - ارسال یک. اگر این امکان وجود نداشته باشد، یک ایمیل به خوبی نوشته شده ممکن است کافی باشد

اگر مطمئن نیستید در خصوص شرایط اجاره ای خاص برای روشن شدن - و سعی کنید این تفسیر را به صورت کتبی دریافت کنید.

طول اجاره

اگر می خواهید طول مدت شرایط اجاره را تغییر دهید، باید روشن باشد. برای مثال، اجاره ای است که می خواهید، برای دو سال با سه گزینه ی یک ساله تمدید (در مجموع پنج سال) است؛ یا یک اجاره مستقل پنج ساله بدون گزینه تجدید نظر؟ این باعث می شود تفاوت بسیار زیادی در مدت زمانی که شما را به اجاره نامه قفل شده و چگونه یک صاحبخانه ممکن است احساس در مورد شرایط دیگر که شما در پیشنهاد دعوی در نظر بگیرید.

اکثر صاحبخانه ها اجاره دو ساله یا بلند تر را ترجیح می دهند، اما هرگز دریغ نکنید که برای یک سال اجاره نامه درخواست دهید. اجاره سالیانه ممکن است کمی بیشتر هزینه داشته باشد یا گزینه های بازپرداخت اجاره نامه کمتری داشته باشد، اما مدت زمان کمتری در آن قرار دارد. به استثنای اینکه شما یک شرکت چند میلیون دلاری هستید، به ندرت کسب و کار خوبی را برای امضای قرارداد اجاره ای که شما را به فضا برای بیش از دو سال تحویل می دهد، تبدیل می کند.

اگر کسب و کار شما فضای فرسوده را در نظر داشته باشید، به خاطر داشته باشید، نمی خواهید با اجاره بلند شوید. یا بدتر، اگر کسب و کار شما در حال مبارزه است و شما باید به یک فضای کوچکتر فرو بریزید، ممکن است زمان زیادی را برای شکستن اجاره نامه خود داشته باشید.

وضعیت اموال

اگر بخواهید فضا "به عنوان" است یا اگر به مالکیت نیاز دارید ابتدا تعمیرات و یا بهبود دهید. اگر شما در حال برنامه ریزی برای بازسازی اموال هستید، به طور خلاصه توصیف بازسازی پیشنهاد شده. شما می خواهید این را در اجاره در نظر بگیرید زیرا اغلب صاحبخانه برخی از نوع انگیزه یا "کمک هزینه" را ارائه می دهد اگر شما برخی از ویژگی های خاص را بازسازی کنید. اگر مطمئن نیستید که چه مبلغی برای هرگونه بازسازی ارائه می شود، همه چیز را باز کنید. پیشنهاد ارائه اطلاعات دقیق تر در مورد تجدید نظر برای بررسی صاحبخانه به شما ارائه برخی از ملاحظات برای بهبود.

تاریخ مصرف

وقتی می خواهید مالکیت فیزیکی را در اختیار مالک قرار دهید (به جای آن، دسترسی، یا مسئولیت مالکیت)، صاحبخانه بگویید. در بعضی موارد، زمانی که تاریخ مصرف فیزیکی شما ممکن است متفاوت از تاریخ شروع پرداخت اجاره باشد.

برای مثال، می توانید صاحبخانه را برای تاریخ اشغال و تاریخ شروع اجاره ای از 1 ژانویه 20xx بپرسید، اما از اول ماه می بایست بدون اجاره بپردازید. در این صورت، اجاره نامه در تاریخ 1 ژانویه 20xx آغاز خواهد شد و صاحبخانه می تواند اجاره ماه رایگان را بنویسد. مستأجر این فضا را برای 12 ماه اشغال کرده و اجاره به مدت 12 ماه ادامه خواهد داشت.

راه دیگری برای گرفتن یک چیز (یک ماه رایگان از اجاره) است که برای تاریخ اشغال 1 ژانویه 20xx، با تاریخ وضعیت اجاره ای از 1 فوریه 20xx درخواست کنید. این به این معنی است که اجاره یک ماه پس از تاریخی که در آن حرکت می کنید، یا در 1 فوریه سال 20xx آغاز می شود.

این نوع مذاکرات تنها در فضای کاری که قبلا غیرقانونی است، کار می کند و صاحبخانه مشتاق است که کسی حرکت کند زیرا به مستاجر کمک می کند. در اصل، شما نه تنها یک ماه اجاره ماه رایگان دریافت می کنید، شما به مدت 13 ماه از اجاره نامه 12 ماهه می گیرید.

نحوه نوشتن پیشنهاد یا پیشنهاد نامه

در زیر نامه نمونه ای است که می تواند (و باید) تجدید نظر شود تا به عنوان یک پیشنهاد اولیه یا پیشنهادی برای اجاره یک فضای تجاری برای کسب و کار شما استفاده شود. این قصد ندارد به عنوان یک جایگزین برای مشاوره حقوقی خدمت کند، اما به سادگی برای نشان دادن یکی از راه هایی که شما می توانید علاقه مند به اجاره یک فضای خاص را بیان کنید.

اطلاعات به صورت پررنگ باید با اطلاعات خود و شرایط اجاره نامه جایگزین شود.

( تاریخ امروز را وارد کنید )

( INSERT نام صاحبخانه یا نماینده لیست)
خانم خوشایند صاحبخانه
خیابان 123
سوئیت Z
شهر، ایالت، کد پستی

خانم خانم عزیز

این نامه برای ابراز علاقه به نمایندگی از ( INSERT نام کسب و کار شما)، در اجاره اموال واقع در: ( INSERT آدرس کامل شامل آدرس خیابان، واحد یا مجموعه شماره، شهرستان، دولت، و کد پستی) ابراز علاقه.

( INSERT نام کسب و کار شما) ( INSERT نوع کسب و کار شما خود را - LLP، مشارکت، شرکت منحصر به فرد، و غیره) است که ( INSERT خلاصه خلاصه در مورد آنچه که کسب و کار شما انجام می شود).

( INSERT نام کسب و کار) در حال اجرا است از ( INSERT تاریخ شروع یا تعداد سال در کسب و کار). با توجه به رشد هیجان انگیز، ما نیاز به امکانات بزرگتر (یا، اضافی، مناسبتر و غیره) داریم.

(توجه داشته باشید: حتی اگر از خانه کار کنید، این را در نامه پیشنهادی خود ارائه ندهید. سعی کنید از ارائه این تماس اولیه که شما دارای یک کسب و کار مبتنی بر خانه هستید اجتناب کنید - ممکن است صدای شما کوچک و ناپایدار به صاحبخانه باشد.)

پس از بررسی دقیق ارزش بازار عادلانه من (ما) پیشنهادات زیر را برای بررسی شما پیشنهاد می کنیم:

لیست تمام شرایط در اینجا شامل طول اجاره نامه، گزینه های تمدید، اجاره، هزینه اضافه شده، نوع اجاره، افزایش سالانه، و غیره هر چیزی که شما می خواهید شامل یا آدرس در جزئیات اجاره در این پاراگراف. اطمینان حاصل کنید که هرگونه تعمیر و یا تعمیراتی که می خواهید یا باید مالک را به فضا بسپارید و یا خودتان انجام دهید. برای اجاره رایگان، مبلمان، پارکینگ اضافی، از هر چیزی که لازم است فضای کاری را برای کسب و کارتان بهتر کنید، از آن بخواهید.

من از چشم انداز اجاره فضای فوق الذکر هیجان زده ام و احساس می کنم که ( INSERT نام کسب و کار) یک دارایی برای شما خواهد بود. اگر در مورد این پیشنهاد از شرایط اجاره نامه و یا کسب و کار سوالی دارید، لطفا با شماره (شماره تلفن INSERT و بهترین زمان تماس) یا ایمیل خود را در: (لطفا آدرس ایمیل خود را وارد کنید) با من تماس بگیرید.

از شما متشکریم که زمان را برای این پیشنهاد در نظر بگیرید. من منتظر پاسخ سریع و مطلوب هستم.

با احترام،

(2-3 خط خالی برای امضای نام خود را در جوهر)

( INSERT نام شما - کلاه اولیه)
( INSERT عنوان شما - کلاه اولیه)

توجه: اگر هر ضمیمه را وارد کنید یا هرکسی را کپی کنید، روش ترجیحی برای نشان دادن آن است که در نامه ای تجاری پس از امضای خود، مانند این، و در این منظور:

با احترام،

(2-3 خط خالی برای امضای نام خود را در جوهر)

( INSERT نام شما - کلاه اولیه)
( INSERT عنوان شما - کلاه اولیه)

محفظه ها: (فهرست بیش از یک در جداول جداگانه)

سی سی: جنیفر بارنز، نماینده فهرست

نحوه فرمت صفحه دوم نامه تجاری

اگر نامه شما طولانی تر از یک صفحه باشد، فرمت تجارت نامه استاندارد برای شروع صفحه دوم مانند این است:

نامه:
تاریخ امروز
صفحه دو

سپس دو تا سه خط خالی را از بین ببرید و برای شروع صفحه شروع کنید.

چگونه برای ارائه نامه پیشنهاد

شما می توانید نامه پیشنهاد خود را به صورت دستی ارسال کنید، یا یک ایمیل با یک پیوست که حاوی نامه ارائه شده است، ارسال کنید. اگر هنوز در حال مبارزه با چه شرایطی هستید، در اینجا مقالات بیشتر با راهنمایی های عالی و مشاوره در مورد مذاکره با بهترین شرایط ممکن است!

نکاتی درباره نامه نوشتن نامه شما

به یاد داشته باشید که این یک نامه تجاری است. آن را پاک، ساده و به نقطه، اما نترس از استفاده از "فروش امتیاز" معنی دار برای کمک به برنده شدن بیش از صاحبخانه.
اجتناب از استفاده از طنز، عامیانه و یا ارائه احساسات شخصی در مورد سیاست، مذهب یا هر موضوع دیگر که مربوط به هدف نامه نیست (برای ایجاد یک پیشنهاد).
از لوازم آرایشی و بهداشتی استفاده نکنید. مقاله شما باید سفید، نامه ای و بدون مرز باشد، و یا نام تجاری معمول شرکت شما.
نامه را در یک پاکت نامه ای با اندازه کسب و کار سفارشی بنویسید. هرگز نزول نکنید تا نامه را در یک پاکت کوچکتر قرار دهید. اگر نامه شما حاوی بیش از هفت صفحه از جمله فایل پیوست باشد، از تکه تکه، 8-1 / 2 × 11 "استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که آدرس بازگشتی را در گوشه بالا سمت چپ پاکت قرار دهید و مطمئن شوید که در پاکت پستی به اندازه کافی قرار داده اید!