خبر خوب این است که شما معمولا می توانید از طریق ایمیل خود یادداشت خود را ارسال کنید - یک نامه کاغذ معمولا مورد نیاز نیست.
مزایای ارسال ایمیل با تشکر از شما
یک ایمیل متشکرم پیام دارای دو مزیت مهم در برابر نامه های متشکل از کاغذ و جوهر قدیمی است. به عنوان مثال، با ایمیل شما می توانید بیش از کارفرمای آینده نویسی خود را از ویژگی ها و مهارت های خود یادآوری کنید - در واقع می توانید آنها را با اضافه کردن لینک به پروژۀ آنلاین ، حساب کاربری LinkedIn یا پروفایل های حرفه ای شبکه های اجتماعی نشان دهید.
یکی دیگر از مزایای یک ایمیل با تشکر از شما این است که شما می توانید پیام تشکر از شما بلافاصله دریافت کنید، به جای اینکه منتظر سرویس پستی برای ارسال یک نامه باشید. در واقع، شما می توانید با تشکر از شما ایمیل ارسال شده و نوشته شده در همان روز.
این مهم است اگر شما فقط برای یک شغل که در آن مدیر استخدام تصمیم گیری سریع را مصاحبه می شود. شما میخواهید نامه را بفرستید وقتی تصور مصاحبه کننده از شما هنوز در ذهن او تیز است.
شما همچنین می خواهید مصاحبه کننده قبل از تصمیم گیری در مورد استخدام نامه این نامه را بخواند. این به این معنی است که شما باید پیام یا نامه ایمیل را ظرف 24 ساعت از مصاحبه خود بفرستید.
ارسال یک ایمیل به هر مصاحبه کننده
اگر چند نفر را مصاحبه کردید چه؟ اول از همه، برای پایان دادن به مصاحبه از کارت کسب و کار بخواهید - به این ترتیب اطلاعات تماس برای هر ایمیل از شما تشکر می کنیم.
سپس، پیام های فردی ارسال کنید به هر فردی که مصاحبه کرده اید. اطمینان حاصل کنید که پیام خود را تغییر دهید تا هر مصاحبه کننده یک پیام متشکرم از شما داشته باشد.
چه چیزی باید در پیام ایمیل شما باشد
علاوه بر تشکر از شخصی که با شما مصاحبه کرده اید، توجه شما این واقعیت را تقویت می کند که شما می خواهید این شغل را به عنوان یک نامه "فروش" دنبال کنید. به عبارت دیگر، بازنویسی کنید که چرا کار شما را می خواهید، چه مدارک تحصیلی شما، چگونه می توانید سهم قابل توجهی را پرداخت کنید، و غیره.
ایمیل با تشکر از شما همچنین فرصتی عالی برای بحث در مورد هر چیزی از اهمیت است که مصاحبه کننده خود را نادیده گرفته است به درخواست. به عنوان مثال، اگر فرصتی برای توضیح اینکه چرا شما تصور می کردید که با فرهنگ شرکت همخوانی ندارید، به طور خلاصه این را در ایمیل بگویید.
در نهایت از نامه شما برای رسیدگی به هر گونه مسائل و نگرانی هایی که در طی مصاحبه مطرح شد استفاده کنید، از جمله موضوعاتی که به شما نادیده گرفته شده اند، به همان اندازه که مایلید پاسخ دهید. به عنوان مثال، اگر شما احساس می کنید که یک سوال مصاحبه ای را از بین برده اید، شاید بتوانید پاسخ خود را در اینجا بیشتر توضیح دهید.
با این حال، به یاد داشته باشید که توجه شما باید مختصر و دقیق باشد. چند پاراگراف کوتاه کافی است.
در اینجا نکاتی برای نوشتن یک ایمیل قوی تشکر می کنیم.
از یک خط موضوع حرفه ای استفاده کنید
در خط موضوع، فقط اطلاعات کافی در مورد اینکه چرا ایمیل شما ارسال می شود را فراهم کنید. عبارت «تشکر از شما» و یا نام یا عنوان شغل مورد نظر برای مصاحبه (یا هر دو) را شامل کنید. برخی از نمونه های خطوط موضوعی عبارتند از:
- با تشکر از شما - نام خانوادگی نام خانوادگی
- تشکر از شما - عنوان شغلی
- با تشکر از شما - نام و نام خانوادگی، عنوان شغلی
- تشکر از شما - عنوان شغل، نام خانوادگی نام خانوادگی
- عنوان شغلی، نام خانوادگی نام خانوادگی - متشکرم
نگه داشتن آن مختصر
پیام خود را مختصر بنویسید مصاحبه کننده نمی خواهد یک ایمیل بسیار قد بلند بخواند. تمرکز بر گفتن "تشکر از شما" و به طور خلاصه تأیید علاقه شما به موقعیت.
ویرایش، ویرایش، ویرایش
به یاد داشته باشید که ویرایش کنید اصلاحیه همانطور که در مکاتبات دیگر نیز در ایمیل به همان اندازه اهمیت دارد.
مطمئن شوید املای و دستور زبان را بررسی کنید همچنین، یک کپی در صندوق پستی خود و یا "cc:" خود نگه دارید، بنابراین شما باید یک کپی از هر پیام ارسال کنید.
نمونه ای از یک نامه از طریق پست الکترونیکی پس از مصاحبه شغلی
مثال زیر به شما یک قالب برای استفاده از ایمیل خود تشکر می کند. به خاطر داشته باشید که این نمونه فقط به شما این امکان را می دهد که فرمت ایمیل خود را نشان دهید و نشان دهید که چه اطلاعاتی باید شامل شود. شما باید آن را مناسب برای انعکاس شرایط خود داشته باشید.
خط موضوع پیام: ( مثالها )
با تشکر از شما - مصاحبه اجرایی حساب کاربری دستیار
پیام ایمیل:
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
من امروز از صحبت کردن با شما درباره موقعیت اجرایی معاون حساب در آژانس اسمیت لذت می بردم. به نظر می رسد که شغل منحصر به فردی برای مهارت ها و منافع من است.
رویکرد خلاقانه به مدیریت حساب که توضیح داده اید، میل من را به کار با شما تایید کرده است.
علاوه بر شور و شوق من، به نوشتن مهارت های نوشتاری قوی، اعتماد به نفس و توانایی تشویق دیگران به همکاری با بخش می پردازم.
من از زمانی که برای مصاحبه با من تماس گرفتم قدردانی میکنم من بسیار علاقه مند به کار برای شما هستم و منتظر شنیدن از شما در مورد این موقعیت است.
خالصانه،
اسم شما
آدرس ایمیل
نشانی
شماره تلفن
[پیوند URL]
[آدرس وب سایت]
مثالهای بیشتری را مرور کنید: مصاحبه شغلی نمونه هایی از نامه های ممنون شما
ایمیل متشکرم
اطلاعات زیادی در این مقاله وجود دارد بنابراین در اینجا یک چک لیست از همه چیز شما باید انجام دهید و نه انجام دهید:
انجام دادن:
- ایمیل خود را بلافاصله ، ظرف 24 ساعت از مصاحبه ارسال کنید تا از مدیران استخدام و تأیید علاقه خود مطلع شوید.
- تمام مصاحبات شما را وارد کنید یا ایمیل های جداگانه ای را برای هر کسی که با شما صحبت کرده است، ارسال کنید. در نظر داشته باشید که اگر شما دومی را انجام دهید، پیام های شما باید تا حدودی متفاوت باشد، به طوری که گیرندگان یادداشت ها را بعدا مقایسه نکنند و احساس کنند که فقط یک ایمیل زنجیره ای دریافت کرده اند (همانطور که در بالا ذکر شد، ایده خوبی برای جمع آوری کارت های کسب و کار یا ایجاد یک یادداشت از نام مصاحبه کنندگان در جلسه، برای اطمینان از اینکه شما می دانید که چه کسی باید آدرس دهد).
- نام موقعیت در خط موضوع و عبارت "متشکرم" را وارد کنید. این اطمینان حاصل خواهد کرد که مدیر استخدام پاسخ شما را می بیند و می داند که ایمیل شما مهم است.
- به مصاحبه کننده از مدارک خود اطمینان خاطر دهید و مطمئن شوید که هر کلیدواژه ای را در فهرست شغلی اصلی (و یا در طول مصاحبه خود) آمده است.
- پیوندها را به اوراق بهادار آنلاین و دیگر سایت ها و شبکه های حرفه ای خود ارائه دهید.
آیا:
- مصاحبه شوندگان خود را پایمال کنید یک ایمیل با تشکر از شما و پیگیری یک هفته یا بیشتر بعد از بیش از اندازه کافی است. فراتر از آن، شما خودتان را توصیه نمی کنید؛ شما آنها را تحسین می کنید. به خاطر داشته باشید که هدف شما نه تنها نشان دادن مدیران استخدام که واجد شرایط هستند، بلکه آنها را متقاعد کنید که می خواهند با شما کار کنند. به طور مرتب آنها را با ایمیل پیگیری می کند، مورد شما را نمی سازد.
- ارسال هر چیزی که باعث بد نگاه کردن شما می شود. این شامل پروفایل های شخصی رسانه های اجتماعی است که شامل تصاویر غیر حرفه ای یا رفتار است. هنگام تعیین این، خطا را در کنار احتیاط قرار دهید. شما ممکن است یک عکس از شما با لذت بردن از مارگاریتا در یک تعطیلات گرمسیری نداشته باشید، اما مدیر استخدام ممکن است احساس متفاوت داشته باشد.
- بیش از حد گاه به گاه باشد بدون الگوهای رفتاری، اختصارات اینترنت و غیره
- ارسال نامه های نادرست به اشتباه ، دست نوشته ای یا هر چیز دیگری که توسط یک دوست قابل اعتماد اصلاح نشده است. حتی سردبیران حرفه ای هنگام تلاش برای کار خود اشتباه می کنند. قبل از این که "ارسال" را بزنید، مجموعه ای از چشمها را انتخاب کنید تا کار خود را انجام دهید.
بلافاصله پس از مصاحبه، با ارسال یک پست الکترونیکی "متشکرانه" که به طور ذهنی بیان شده است، شما تصور مثبتی را که در طول سخنرانی خود ایجاد کرده اید تایید می کنید، نامزدی خود را به عنوان تصمیم گیری در مورد استخدام در نظر بگیرید و نشان دهید که شما رفتارهای خوب و مهارت های ارتباطی پیشگیرانه کارفرمایان در کارکنان خود تمایل دارند.
نکات بیشتر پس از یک مصاحبه شغلی : نحوه پیگیری پس از مصاحبه نکاتی برای نوشتن مصاحبه با تشکر از شما یادداشت ها