به دنبال این مشاوره برای ایجاد رویداد رسانه ای خود
شروع با انتشار مطبوعات
ارسالی از انتشارات مطبوعاتی شما کمک خواهد کرد رسانه ها تصمیم بگیرند که آیا داستان شما به اندازه کافی شایسته پوشش است یا خیر.
به همین دلیل است که کمک می کند تا انتشار مطبوعات خود را ساده نگهدارید و از هیچ نوع تبلیغی استفاده نکنید. ایستگاه ها و روزنامه ها به دنبال اخبار هستند؛ آنها به دنبال فروش فروش نیستند.
شما یک پنجره برای ارسال آزادی مطبوعاتی خود دارید. شما نمی خواهید آن را خیلی زود بفرستید و پس از آن فراموش می شوید و یا دفن می شوید و نمی خواهید آن را خیلی دیر کنید تا زمانی که داستان های دیگر ممکن است قبلا تعیین شده باشد و آنها به سادگی نمی توانند در رویداد شما باشند به طور کلی، 2-3 روز قبل از رویداد شما اطلاع رسانی به اندازه کافی است.
همچنین می خواهید مطمئن شوید که دستورالعمل ها و دستورالعمل های خاصی را در انتشار مطبوعات خود دارید. اگر ستاد شرکت شما در یک مکان قرار داشته باشد، اما رویداد شما در 30 مایل دور از کارخانه شماست، شما باید این را در انتشار خود روشن کنید.
تماس تلفنی را تماشا کنید
پس از ارسال آزادی مطبوعاتی، می توانید سردبیران روزنامه ها یا تولید کنندگان در ایستگاه های تلویزیونی را تأیید کنید تا تأیید کنید که آنها دریافت می کنند.
این همه شما باید بپرسید
اغلب مکالمه را برای آنها باز می کند تا به شما بگویند اگر فکر می کنید که می توانند وارد شوند یا خیر. اما حتی اگر این کار را نکنید، نمی خواهید بپرسید که آیا آنها در حال آمدن هستند. آنها در صورت وجود خواهند داشت اما وعده داده نخواهند شد.
در ذهن داشته باشید، آخرین اخبار و یا اخبار روز سنگین ممکن است مانع از ورود آنها به آخرین لحظه شوند.
شما نمی خواهید آنها را تحسین کنید تا ببینند که آیا آنها در حال آمدن هستند، حتی در روز رویداد، زمانی که ایستاده اید و منتظر خبرنگاران هستید.
شما همچنین می خواهید زمان تماس تلفنی خود را تماشا کنید. تماس با 10 دقیقه قبل از ساعت 5 بعداز ظهر ممکن است به نظر شما پایان روز برای شما باشد، اما برای یک تولید کننده 10 دقیقه ای تا زمانی که یک خبرنامه شبانه باشد. بهترین زمان برای تماس معمولا در حدود ساعت 10 صبح و بین ساعت 1 تا 2:30 بعدازظهر است
زمان دقیق رویداد خود را با دقت برنامه ریزی کنید
همه کارها بر روی مهلت است. روزنامه ها زمان هایی را تنظیم کرده اند که موضوع روز بعد را به رختخواب می اندازند. این بدان معنی است که اگر آنها در روز پنج شنبه ساعت 5 بعدازظهر شما می آیند، پوشش ممکن است تا روز شنبه ظاهر نشود.
ایستگاه های تلویزیونی معمولا در طول هفته، بسته به بازار تلویزیون شما، صبح، ظهر، 5، 6، 10 و / یا روزنامه های 11 ساعته را در هفته می گذرانند. در صورتی که رویداد رسانه ای شما در ساعت 4 بعد از ظهر شروع می شود، ممکن است پوشش داده شود. آنها فقط به ماشین خبری خود نخواهند رسید و مانند دیوانه می مانند تا نوار خود را در هوا به 5 برسانند. یک اسکریپت است که باید نوشته شود و یک نوار که باید ویرایش شود.
زمان رویداد خود را برنامه ریزی کنید تا نه تنها برای خبرنگاران مناسب باشد بلکه شانس خود را برای رسیدن به فوری بیشتر را افزایش می دهد.
سعی نکنید همه چیز را انجام دهید
به عنوان یک وسوسه انگیز که ممکن است برای تبدیل شدن به یک کارگردان، خبرنگاران، عکاسان و فیلمبرداران را نگویید چه عکس هایی را که می خواهید آنها را دریافت کنید.
شما می خواهید با آنها ارتباط برقرار کنید و ارتباط برقرار کنید با روزنامه یا ایستگاه تلویزیونی. شما هیچ دوستی را از دست نخواهید داد و گفتید که چگونه کار خود را انجام دهید.
آسان ساختن (و خارج شدن)
اگر این رویداد را در کارخانه 50 هزار فوت مربع و منطقه ای که اجازه می دهید رسانه ها در پشت ساختمان قرار داشته باشند، به آنها دسترسی نداشته باشید. آنها را در مقابل ساختمان پارک نکنید و پس از آن همه تجهیزات را به عقب بکشید تا بتوانید به آن کمک کنید. اگر راهی برای رانندگی به پشت وجود داشته باشد، رسانه ها از مسیرهای رانندگی در مطبوعات خود مطلع شوند و وقتی که می رسند، به روشنی نشان دهند.
شما همچنین می خواهید در نظر بگیرید که چه مقدار از امکانات شما به شدت خارج از حد است. به عنوان مثال، اگر شما نمیتوانید پیاده روی طولانی را اجتناب کنید، آیا واقعا میخواهید رسانهها از طریق کل ساختمان خود با دوربین حرکت کنند؟
این به این معنی نیست که آنها شروع به عکسبرداری می کنند. اما بسیاری از شرکت ها سیاست های دقیق در مورد اینکه دوربین ها و غیر کارکنان می توانند به دلایل خصوصی بپردازند، سیاست های دقیق دارند.
تصاویری را در نظر بگیرید
با دقت در مورد تصاویر خود فکر کنید. به عنوان مثال، رسانه را به عنوان یک تجربه عملی در اختیار رسانه قرار دهید. صحبت کردن در مورد یک محصول به مدت نیم ساعت و سپس با اشاره به تصویر در بروشور چیزی است که رسانه ها حتی برای نشان دادن آن نبوده اند. به یاد داشته باشید، آنها تصاویر را به مشتریان بالقوه خود (بینندگان یا خوانندگان خود) منتقل می کنند، بنابراین مهم است که مخاطبان خود را در ذهن نگه دارید تا بتوانید پوشش مورد نیاز خود را دریافت کنید.
کیت مطبوعات را فراموش نکن
اطلاعات مربوط به رویداد شما را وارد کنید و آن را به رسانه منتقل کنید. این اطلاعات به آنها در ایجاد داستان کمک می کند اما همچنین به شما کمک می کند تا کنترل بیشتری از اخبار را از آنجایی که شما آنها را با اطلاعات حیاتی تهیه می کنید کمک می کند.
اطمینان از تماس رسانه شما در دسترس است
فراموش نکنید که تماس رسانه ای خود را برای سوالات در دسترس قرار دهید. اگر یک خبرنگار سوالات اضافی داشته باشد، باید بتواند مخاطب رسانه خود را سریع نگه دارد. اطمینان حاصل کنید که شماره تماس با مخاطب رسانه و هر اطلاعات تماس دیگر در کیت مطبوعات خود را وارد کنید.
استفاده از کارمندان با تجربه
شما مجبور نیستید سخنگویان رویداد خود را به تماس رسانه ای خود محدود کنید. اگر یک کارمند می تواند صدای بهتر را ارائه دهد، زیرا او تجربه بیشتری در حال توسعه و کار با یک محصول خاص داشته است، به هر حال، او را برای سوالات آماده کنید.
بیانیه شما را پیش از شما آماده کنید
اگر شما در مورد صحبت کردن در دوربین یا خبرنگار روزنامه ای برنامه ریزی کنید، فکر می کنید در مورد آنچه که می خواهید قبل از زمان بگویید. این می تواند کمک به دوست داشتن کسی که با کسب و کار شما آشنا نیست، برای خواندن کیت مطبوعات خود و سوالات خود را بپرسید. از این سوالات و همچنین برخی از طوفان مغزی خود را، با ارائه یک لیست از پاسخ. شما نمیخواهید تمرین کنید، اما شما نمیخواهید فراموشی را بشنوید یا بگویید "خیلی ...".
شما همچنین می خواهید انواع مختلف رسانه را در نظر بگیرید. روزنامه دارای نیازهای مختلفی نسبت به تلویزیون و بالعکس است. یک خبرنگار روزنامه ممکن است سوالاتی را مطرح کند که بسیار متفاوت از خبرنگار تلویزیون است . هر رسانه راه های مختلف ارائه اخبار خود را به طوری که آنها نیاز به نوع آن مناسب مخاطبان خود را بهترین است.
اگر خبرنگار نمایش داده نشود چه؟
ایستگاه یا روزنامه ممکن است به جای خبرنگار یک عکاس یا فیلمبردار به خوبی ارسال کند. این به این معنا نیست که داستان شما برای آنها مهم نیست. آنها نخواهند بود اگر برنامه ای برای دادن پوشش داستان خود نداشته باشند، هر کس که خیلی خوب نشان دهد، درمان شود.
اگر یک دوربین فیلمبرداری در حال چرخش دنده خود باشد، آن را به او فشار ندهید. پیشنهاد می دهم که او را تا زمانی که بتواند عکس هایی را که نیاز دارد، حمل کند. درمان او مانند شهروند درجه دوم آن را به ایستگاه بازگشت و می تواند به شانس خود را از پوشش آینده آسیب برساند.