با یک کیت موثر موثر، شما واقعا می توانید ایستادگی کنید.
شما ممکن است اصطلاح "کیت مطبوعاتی" که در آگهی ها و آژانس های تبلیغاتی مورد استفاده قرار می گیرد شنیده باشید و حتی ممکن است یک کیت مطبوعاتی برای چیزی دریافت کرده باشید. اگر چه فرم و عملکرد یک کیت مطبوعاتی می تواند به شدت بر اساس صنعت متفاوت باشد، تعریف پذیرفته شده از یک عبارت زیر است:
"یک بسته از مواد تبلیغاتی به اعضای مطبوعات ارائه شده است تا آنها را مختصر، به ویژه در مورد یک محصول، خدمات یا نامزدی".
این واقعا یک اصطلاح عریض است، و اگر این همه چیزی است که باید ادامه دهید، کیت های مطبوعاتی ایجاد نخواهید کرد که تأثیری داشته باشند.
بنابراین، بیایید کمی عمیق تر به اجزای واقعی نگاه کنیم که می تواند یک کیت مطبوعاتی ایجاد کند و چگونگی جمع آوری یک محصول را که محصول یا خدمات خود را بهترین شانس تبلیغ آزاد، همچنین به عنوان رسانه های به دست آمده شناخته شود. اگر شما کیت مطبوعات خود را به درستی انجام می دهید، چندین بار بیشتر از سرمایه گذاری اولیه خود را باز می کنید، به ویژه اگر کیت محصول خود را در ایستگاه های خبری و یا پست های آنلاین آنلاین و مجلات می نویسد.
ایجاد کیت مطبوعاتی خود
هیچ کتاب قوانینی برای ایجاد کیت های مطبوعاتی وجود ندارد که می گویند چه اجزایی را باید شامل کنید. کیت مطبوعات شما بر اساس آنچه که شما از PR برای تبلیغ استفاده می کنید متفاوت است و نوع محل برگزاری کیت مطبوعاتی شما را پخش می کند. بسیاری از بسته های مطبوعاتی ارسال می شوند، اغلب به افرادی که دستیار های مدیریت هستند، و شغل شما برای ساخت یک کیت مطبوعاتی است که به اندازه کافی جالب است که از آن فرد گذشته باشد. محتوا و ارائه، بسیار مهم است.
بنابراین، آنچه که شما می گویید، یک تصمیم بسیار مهم است، زیرا یک کیت مطبوعاتی یک راه آسان برای جلب توجه شما یا کسب و کار شما است.
شما حتی می توانید از آن به عنوان بزرگترین مجموعه شرکت های بازدید کننده خود فکر کنید، زیرا شما کامپایل اطلاعاتی را می خواهید که رسانه ها در مورد شما و محصولات و خدمات شما در یک بسته یاریگر بدانند. پس از گفتن، اجزای اصلی کیت مطبوعاتی که می خواهید در نظر بگیرید عبارتند از:
1. انتشار مطبوعاتی
مطبوعات مطبوعات کیت شما کل ایده را اعلام می کند.
اگر شما یک محصول جدید داشته باشید، کیت مطبوعات به معرفی آن کمک می کند. اگر شرکت شما با یک دیگر ادغام شود، کیت مطبوعات آن را قهرمان می کند.
شما می توانید چندین انتشار مطبوعات را در کیت مطبوعات خود بگنجانید، یا قبل از اینکه کیت بیرون بیاید، می توانید مطبوعات را منتشر کنید. به عنوان مثال، یک کیت مطبوعاتی تجاری ممکن است شامل یک مطبوعات ادغام ادغام شرکت، سه نسخه مطبوعاتی جدید محصول و یک انتشار مطبوعاتی است که مدیرعامل جدید را اعلام کند.
یک کلمه احتیاط کیت مطبوعات خود را با بیش از یک مطبوعات آزاد بسته نمی شود فقط به خاطر اینکه می توانید. اگر شما یک کیت مطبوعاتی به یک ویرایشگر ارسال می کنید، فقط یک انتشار مطبوعاتی دارید. اگر کیت مطبوعاتی خود را در یک نمایشگاه توزیع می کنید، چندین انتشار مطبوعات در داخل غیر معمول نیست. اما به یاد داشته باشید، بیشتر شما شامل، کار بیشتری که مردم انجام می دهند. شما می خواهید کار خود را به آسانی انجام دهید.
2. یک نامه مختصر / فهرست مطالب
این به خصوص برای هر نوع کیت مطبوعاتی که شامل بسیاری از عناصر مختلف، اما به همان اندازه مهم است، مفید است. نامه شما می تواند به رسانه ها از طریق علاقه مندی شما در مورد شرکت شما سپاسگزار باشد و سپس شما می توانید خلاصه ای از آنچه که در آن قرار داده اید ارائه کنید.
اطمینان حاصل کنید که نام و نام خانوادگی مخاطب رسانه خود را در آن بنویسید و اطلاعات تماس را پاک کنید زیرا این اولین بار خواهد بود که وی مشاهده خواهد کرد.
همه این عناصر به محتوای شما کمک می کنند و احساس می کنند خیلی سازمان یافته تر از مقالات و نمونه ها به طور تصادفی به یک پوشه پر شده است.
3. یک بروشور
طرفداران PR با استفاده از کیت های مطبوعاتی برای اعلام یک محصول جدید، اما شما همچنین می توانید بروشور خود را. بروشورها مخصوصا برای توضیح محصول یا خدمات خود در خارج از یک نشریۀ ساده مطرح هستند. این یک چیز برای ایجاد یک کیت مطبوعاتی برای نوع جدیدی از میان وعده های بهداشتی است. این چیز دیگری است که به طور کامل برای ایجاد یک کیت مطبوعاتی که محصول مالی جدیدی را به بازار سرمایه گذاری می دهد.
برای یک کیت مطبوعاتی تجاری، شما می توانید تعدادی از بروشور ها را که به خبرنگار / سردبیر مقدار زیادی از اطلاعات مربوط به محصول / خدمات خود را شامل می شود را شامل کنید. این به آنها کمک می کند تا مشخص کنند که آیا آنها حتی می خواهند آنچه را که شما برای قرار گرفتن در معرض رسانه های آزاد ارائه می دهند پوشش دهند.
4. نمونه های محصول
اگر محصول شما به اندازه کافی کوچک باشد و شما می توانید این کار را بکنید، باید نمونه ای را داخل کیت مطبوعات قرار دهید.
این به سردبیران و خبرنگاران فرصتی برای آزمایش محصول خود را می دهد و به آن شستشوی اصلی یا انگشت شست.
اگر محصول شما بیش از حد بزرگ است و شما در تسهیلات خود در حال برگزاری تظاهرات هستید، این اطلاعات را شامل می شود تا سردبیر / خبرنگار بتواند به محل شما برسد و دستان خود را بر روی محصولات خود برساند. یا اگر غرفه نمایشگاه شما یک نسخه ی نمایشی داشته باشد، این یک راه عالی دیگر است برای دادن تعداد زیادی از سردبیران و خبرنگاران از سراسر کشور راه دیدن محصول خود را در عمل.
اگر شما فقط می توانید چند نمونه را ارسال کنید، یک پست نامه کیت مطبوعاتی چندگانه ایجاد شده است. سطوح بالا فقط شامل پنج تا ده چشم انداز می باشد، اما مهمترین آنهاست. آنها آیتم واقعی را دریافت می کنند. سطوح دیگر براساس نفوذ آنها کمتر می شود. برخی ممکن است به سادگی یک کارت پستال یا نامه دریافت کنند که اطلاعات اصلی را پوشش می دهد.
5. پوشش رسانه ای گذشته
اگر شما قبلا پوشش رسانه ای رایگان دریافت کرده اید، می توانید یک برگه ای را که رسانه های آن را مشخص می کنند، شامل کنید. بعضی از شرکت ها می خواهند کپی های مقالاتی را که در مورد آنها در کیت مطبوعات نوشته شده اند را شامل شود و این سطح اعتبار را برای کمپین اضافه می کند. فقط بیرون بیایید انتشار موفقیت آمیز گذشته، یک چیز است، اما یک جلسه توهین آمیز از بین رفته است.
اگر از مقالات استفاده می کنید، چند صفحه بیش از اندازه کافی برای کیت مطبوعات شما وجود دارد. تعیین کنید که آیا یک ورق ساده شناسایی این رسانه ها بهتر است به کیت مطبوعات و ویرایشگر / خبرنگار خدمت کنید.
6. یک برگه واقعیت
این می تواند علاوه بر یک کیت مطبوعاتی نیز باشد، زیرا ویژگی های، مزایا و سایر اطلاعات خاص را به گونه ای ارائه می دهد که خبرنگار یا سردبیر را درباره شرکت و / یا محصولات شما با بازدید سریع از اطلاعات آموزش می دهد. برگه های واقعی را می توان برای راه اندازی محصولات استفاده کرد، کیت های مطبوعاتی را در مورد استخدام های جدید ، کنفرانس های خبری و سایر مناطق که مایل به ارائه حقایق کلیدی ویرایشگر است که ممکن است بخواهند از کلمه به کلمه استفاده کنند، استفاده می کنند.
7. پیشینه شرکت
نوشتن یک صفحه تاریخچه شرکت می تواند برای مجموعه های مطبوعاتی فعلی و آینده ارزشمند باشد. این پس زمینه جزئیات شرکت شما را آغاز می کند؛ از جایی که شما بوده اید، به کجا می روید، و برنامه های خود را برای توسعه و توسعه محصول. مطمئن باشید که آن را با موفقیت های اخیر و سایر اخبار خوب در تاریخ خود به روز کنید.
8. BIOS اجرایی
این که آیا این یک مدیر عامل جدید ، یک مدیر اجرایی جدید PR یا یک عضو جدید در هیئت مدیره شما است، این مکان برای اطلاع دادن به مردم در مورد آنها است.
BIOS اجرایی، همراه با تصاویر با وضوح بالا، به ویرایشگر اطلاعات پس زمینه مورد نیاز در مورد افراد پشتی این شرکت را ارائه می دهد. بعضی از نشریات یک واژه زیستی را به صورت کلمه ای چاپ می کنند، بنابراين بیو را در دیدگاه سوم شخص به جای دیدگاه اول شخص بنویسید. و بدون شک، اطمینان حاصل کنید که بایوس دقیق و جاری است. ممکن است شرم آور باشد که اطلاعات تماس را در مورد افرادی که ترک کرده اند و یا رها شده اند را شامل شود.
9. نقل قول و پرسش و پاسخ
اطلاعات تماس مخاطبین شما باید برای هر ویرایشگر بسیار آسان باشد تا برای سوالات اضافی در مورد کیت مطبوعاتی خود پیدا کنید. اما یک ورق نقل قول (شامل نقل قول مستقیم از مردم در شرکت شما) نیز می تواند برای دادن ویراستاران شلوغ به نقل از آنها نیاز به تکمیل مقاله بدون ردیابی یک فرد PR شخصیت شرکت.
این ورق می تواند نقل قول هایی از سوی مدیران، توسعه دهندگان محصولات و حتی مخاطبین PR شما باشد. یک ورق از نقل قول ها می تواند به پرسش های واضح ترین سردبیر احتمالا پاسخ دهد و می تواند در یک قالب حرفه ای و آموزنده قرار گیرد. شما می خواهم هر نقل قول به دنبال بر روی کاغذ خوب از آن نقل قول، به احتمال زیاد به صورت عمدی در چاپ استفاده می شود.
10. تصاویر Hi-Res در فلش درایو
آیا تصاویر مرتبط با کیت مطبوعات شما هستند؟ اگر چنین است، مطمئن شوید که تصاویر با وضوح بالا هستند، در یک دستگاه رسانه ای بسیار مفید مانند یک درایو فلش یا یک CD / DVD ذخیره می شود.
شما همچنین می توانید تصاویر با کیفیت بالا را در وب سایت خود برای رسانه ها نیز دانلود کنید. فقط مطمئن شوید لینک مستقیم به گالری عکس خود را در مواد کیت مطبوعات خود را شامل شود.
11. سی دی ها، دی وی دی ها، درایو های فلش، نرم افزار و ویدئو
این مواد می تواند هزینه ای باشد وقتی که کیت های مطبوعاتی را در تعداد توده ای ایجاد می کنید. آیا آنها مورد نیاز هستند؟ نه همیشه. اما چقدر موثر هستند که بستگی به پوشش مورد نظر شما دارند.
اگر شما یک کیت مطبوعاتی برای یک گروه ایجاد می کنید، یک CD نسخه ی نمایشی یا لینک به موسیقی قابل دانلود می تواند در مسافت پیمایشی بیشتری از یک کپی مطبوعاتی به دست شما برسد، نه فقط یک انتشار آن. اگر میخواهید پوشش بازی های ویدئویی شرکتتان را پوشش دهید، یک سی دی دارای چندین نسخه آزمایشی از عناوین جدید شما، راه بسیار خوبی برای بهره برداری از ویرایشگر نسبت به پنج نسخه مطبوعاتی است . اگر شما فقط یک تأسیسات تولید جدید را باز کرده اید و شما مواد خود را به ویراستاران / خبرنگاران ارسال می کنید تا سفر را برای یک تور بسیار دور، دی وی دی می توانید یک تور ویدیو از این مرکز ارائه کنید. و البته، به عنوان فن آوری تکامل یافته است، بنابراین باید کیت مطبوعات خود را. شما می توانید یک کد QR ارسال کنید که افراد را به یک وب سایت منحصر بفرد ارسال می کند و پیامی به آنها اختصاص داده می شود.