سازمان های چند ملیتی در گردش کار "خورشید هیچ وقت" را تنظیم نمی کنند زیرا خدمات مداوم را به مشتریان خود ارائه می دهند. اتصال 24/7 فناوری ما به این معنی است که رهبران همیشه "در تماس" برای پاسخگویی به پرسشها از طریق سازمان خود و یا از مشتریان خارجی هستند.
با توجه به این که رهبران در معرض این خواسته ها و درخواست های 24/7 قرار دارند، به طور گسترده پذیرفته شده است که تمرکز و نظم و انضباط چیزی است که در هر تلاش از همتایان خود تفاوت می کند. تعداد زیادی کتاب مفید در سال های اخیر در زمینه توسعه و تمرکز عادت نوشته شده است. کتاب هایی مانند "قدرت عادت" توسط چارلز Duhigg، " عالی در هر چیزی" توسط تونی شوارتز و "اصل پیشرفت" توسط Teresa Amabile نقطه شروع عالی هستند.
رهبران که به طور مؤثری از غرق شدن خودداری می کنند، متفاوت نیستند
در سال 2014، دایره رهبری تحقیقاتی را با رهبران استثنایی در پنج کشور در سراسر منطقه آسیا اقیانوس آرام انجام داد. شرکت کنندگان در این مطالعه یک ارزیابی 360 درجه ای را انجام دادند و نتایج مثبتی را به دست آوردند که در پنج درصد بالای پایگاه داده رتبه بندی شده بالاتر از 95 درصد از هزاران رهبر در پایگاه داده رتبه بندی شده است. برای یادگیری آنچه که این رهبران را بسیار استثنایی کرده است، این مطالعه برداشتن الگوهای تفکر درونی و روالهای روزمره است که این رهبران در خانه، قبل و بعد از کار و حتی در آخر هفته ها استفاده می کردند.
نتیجه این بود که چگونه این رهبران چنین توانایی های رهبری قوی و چگونه آنها را در نقش های خود غرق کردند. این رهبران کشف کرده اند که یک عمل دوطرفه در روزانه رهبری عمدی همراه با چهار عادت روزانه، آنها را قادر به کم کردن احساسات غرق شدن، ایجاد قابلیت های رهبری استثنایی و پیشرفت روزانه در دستیابی به اهداف خود می کنند.
تنظیم قصد روزانه و بازتاب کمک به حداقل رساندن غرق شدن
تحقیق ما نشان داد که این رهبران موفق به طور مستقل به یک فرایند مشابه و تقریبا یکسان سئوال بازتاب / برنامه ریزی رسیدند. هر روز صبح قبل از آغاز کار، پنج پرسش کلیدی را ثبت کردند:
- به عنوان رهبر، سازمان من بیشتر به من نیاز دارد؟
- مهمترین پروژه هایی که من باید امروز / این هفته / این ماه / سال جاری را انجام دهم چیست؟
- چگونه می توانم اطمینان کنم که زمان مناسبی برای امروز استفاده می شود؟
- به عنوان یک رهبر، چه سعی می کنم امروز را توسعه دهم؟
- به عنوان یک رهبر، چگونه می توانم مطمئن باشم که من مسدود کننده نیستم؟
در پایان هر روز، رهبران مطالعه ما پنج-15 دقيقه را برای بازبينی تلاش های که در آن روز انجام داده بودند و پیشرفت به دست آمده را مشاهده می کردند. با استفاده از نظم و انضباط یک بررسی شب آنها را قادر به "بالاتر از سر و صدا" از ماهیت غم انگیز رهبری ارشد بالا و آرامش را بررسی کنید که چگونه آنها "نشان داد" به عنوان یک رهبر در آن روز است. برخی از رهبران مطالعات ما پاسخهای خود را در یک مجله شخصی نوشتند، بعضی دیگر صرفا بر روی آنها منعکس شد، در حالی که برخی از تلاش ها و پیشرفت های آنها را درجه بندی کردند.
چهار فعال روزانه:
- هر روز حداقل 30 دقیقه ورزش کنید . البته این یک ایده جدید نیست، اما هر رهبر در مطالعه ما متوجه شده بود که روزهایی که آنها تمرین نکردند، به عنوان رهبران آنها کمتر موثر و بیشتر سرکوب بودند. ورزش برای هر تنش که در طول روز ایجاد شده است، یک شیر آزادی را فراهم می کند، بلکه یک زمان مفید برای فکر کردن از طریق ایده ها و استراتژی ها است. یک مدیر اجرایی در اوکلند اظهار داشت که هر روز به مدت 35 دقیقه در مسیر مستقیم به خانه خود از دفتر می رود. روزهای استرس زا، او به طور هدفمند مسیری طولانی را طی کرد، تا 60 دقیقه، برای اطمینان از اینکه نگرانی هایش را قبل از پیاده روی از طریق درب خانه اش حل کرده بود.
- هرگز دعوت نامه ای را برای جلسه قبول نکنید، مگر اینکه برنامه کاری جلسه پیش از آن تعیین شده باشد. حداقل در تصمیم گیری در جلسه باید در دعوت نامه مشخص شود. این رهبران می دانند که وقت خود را بسیار گرانبها هستند و زمان را در جلسات راحت می گذرانند . یک رهبر در سیدنی به ما گفت که هنگامی که این قاعده ساده را با تیم رهبری و گزارش مستقیم خود اجرا کرد، زمان جمع آوری آنها بیش از 20 درصد آزاد شد! این سازمان به زودی آموخت که دلایل دعوت از رهبران ارشد را به جلسات دعوت کند و در انجام این کار آماده شود.
- با توجه به اینکه چه زمان با کیفیت را صرف می کنید روشن است. رهبران همیشه درخواست خود را برای زمان خود می کنند و اغلب احساس می کنند که موظف به پاسخ دادن به هر درخواستی از جمله درخواست های اجتماعی از آشنایان یا دوستان از گذشته دور هستند. مطالعه ما نشان داد که رهبران استثنایی از وقت خود محافظت می کنند، مخصوصا در آخر هفته ها. آنها با حسادت از زمان فعالیت اجتماعی محافظت می کنند تا آن را با افرادی که واقعا می خواهند - خانواده و دوستان نزدیک خود را صرف کنند. آنها متوجه می شوند زمان منابع کمیاب است و آنها تلاش می کنند تا آن را به راحتی صرف نیست.
- بازتاب زمان سرمایه گذاری در رهبری خود است. تام فریس، نویسنده و محبوب Podcaster، توضیح می دهد هر شخص موفق که در پادکست خود مصاحبه کرده بود، تمرین روزانه بازتابی از نوعی داشت. مطالعه ما همچنین نشان داد که رهبران که هر روز در مورد جنبه های کلیدی رهبری خود منعکس می شوند، به احتمال زیاد می توانند منابع منفجر شدن را به حداقل برسانند و بهره وری شخصی خود را به حداکثر برسانند.
خط پایین:
واقعیت این است که حتی از 10 تا 20 دقیقه در روز برای انجام هر دو قسمت از این تمرین نیاز به نظم و انضباط دارد. رهبران برنامه تحقیقاتی ما اظهار داشتند که توسعه یا بلوغ رهبری آنها در طول زمان با یادگیری مداوم، تست ایده ها، تغییر رفتار و بازتاب در پیشرفت صورت می گیرد. پاداش هایی که دریافت می کردند نه تنها برای افزایش اثربخشی رهبری منزوی شدند، بلکه آنها نیز توانستند از بین بروند.
علاوه بر دریافت پاداش های حرفه ای، این رهبران همگی اظهار داشتند که از توسعه این فرآیندهای روزانه، آنها در زندگی شخصی خود، شرکای بیشتری برای همسرانشان و والدین بهتر برای فرزندانشان آرام تر شدند. آنها همچنین سلامت جسمانی را بهبود بخشیدند و از رشد بیشتر افراد دیگر بیشتر انتظار داشتند.
همه در حالی که رسیدن به نتایج قوی کسب و کار.
درباره نویسندگان:
باب اندرسون بنیانگذار و رئیس دایره رهبری و گروه دایره کامل است. او یکی از نویسندگان "رهبری تسلط" است که در سال 2015 از طریق ویلی منتشر شده است.
Padraig O'Sullivan شریک در دایره رهبری و رئیس مربیگری برای گروه دایره کامل است. او در سیدنی است که نویسنده کتاب "کتاب خارجی خارجی" است.