نکاتی برای نوشتن نامه های توصیه

تقریبا همه از خواسته شده است در یک زمان در طول حرفه خود یک نامه مرجع بنویسند. مهم این است که برای یک کارمند، یک دوست یا کسی که با آن کار کرده اید، آمادگی داشته باشید که یک نامه مؤثر از توصیه نامه بنویسید . به همان اندازه مهم است که آماده باش برای گفتن "نه" اگر راحت کسی را برای اشتغال توصیه نمی کنید. برای راهنمایی در مورد چگونگی پاسخ به یک درخواست توصیه، و نحوه نوشتن یک نامه قوی از توصیه، در زیر بخوانید.

هنگامی که شما هیچ چیز مثبت به گفتن نیست

در حقیقت در بهترین حالت برای شما این است که شما به طور مودم از نوشتن یک نامه ارجاعی جلوگیری کنید، اگر شما نمیتوانید بیش از یک تایید بیهوده ای را ارائه دهید.

کمتر از مرجع مثبت می تواند به عنوان یک مرجع منفی به همان اندازه آسیب برساند. کارفرمایان معمولا در بین خطوط خواندن خوب هستند و بر آنچه شما نمی گویند انتخاب می کنند.

اگر کاهش یابد، فرد میتواند به مرجع دیگری که ممکن است توصیههای درخشان ارائه دهد، حرکت کند. یک راه ساده این است که بگوئید که به اندازه کافی با کار یا زمینه خود برای ارائه یک مرجع آشنا نیستید. به این ترتیب شما می توانید احساسات صدمه دیده بالقوه را به حداقل برسانید. در اینجا چگونگی رد درخواست برای مرجع است .

درخواست اطلاعات

اگر شما هیجان زده می شود از شما خواسته می شود، اما مطمئن نیستید چه باید بگویم، از شخص برای یک نسخه از رزومه خود و یک لیست از دستاوردها بپرسید. این به شما دستورالعمل هایی برای استفاده از نوشتن یک نامه می دهد.

اگر شما یک توصیه نامه برای یک دانش آموز درخواست کار یا کارآموزی می نویسید، ممکن است یک لیست از کارهای مربوط به آنها را نیز بخواهید.

برای اطلاعات در مورد توصیه توصیه می شود. اگر برای یک کار خاص است، از فهرست کار درخواست کنید. در صورتی که برای یک مدرسه باشد، در مورد نوع برنامه مورد نظر خود بپرسید.

این به شما کمک خواهد کرد که نامه خود را بر مهارت ها و کیفیت های مربوط به موقعیت یا مدرسه تمرکز کنید.

همچنین اطمینان حاصل کنید که از فردی که باید نامه را برای ارسال و ارسال آن بپرسید، بپرسید. بعضی از نامه ها باید به صورت کپی ارسال شوند، و دیگران از طریق ایمیل ارسال می شوند، بنابراین مهم است که به دقت دستورالعمل ها را دنبال کنید.

شروع با مبانی

شروع کنید با اعلام اینکه چقدر شخص را شناخته اید. به طور خلاصه جزئیات مربوط به چگونگی شناخت فرد (به عنوان مثال، اگر فرد برای شما کار می کرد، اگر همسایه هستید، اگر شخصی دانشجو بود، و غیره). همچنین، شامل هر تاریخ مرتبط - اگر او یا یک کارمند بود، شامل تاریخ از استخدام. اگر او دانش آموز بود، زمانی که.

شامل جزئیات

با توصیف مهارت ها و عملکرد شخص، و اینکه آنها یک نامزد ایده آل برای یک کارفرمای جدید بالقوه را ادامه می دهند، ادامه دهید. شامل دو یا سه مشخصه فوق العاده است و سعی کنید یک مثال از زمانیکه فردی این خصوصیات را نمایش داد، ارائه دهد.

سعی کنید ویژگی هایی را انتخاب کنید که به موقعیتی که او درخواست می کنید متصل شوید. در صورت امکان، قبل از زمان به فهرست شغلی مراجعه کنید یا از فردی که از او درخواست شغل می کنید بپرسید. به توصیف شغل نگاه کنید (یا برای لیست شغلی برای نوع شغل مورد درخواست شخصی برای آنلاین جستجو کنید).

به دنبال ویژگی هایی که در توصیف شغلی وجود دارد، به یاد افرادی که توصیه می کنید را یادآوری می کنید. پایان دادن به خلاصه ای که چرا شما این کار را برای استخدام توصیه می کنید.

پیشنهاد به پیگیری

در پایان نامه، ممکن است بخواهید یک شماره تلفن یا آدرس ایمیل ارائه دهید. به این ترتیب، کارفرمایان می توانند پیگیری کنند اگر سوالی دارند یا اطلاعات بیشتری را می خواهند.

در اینجا یک لیست از اطلاعاتی است که باید در یک نامه توصیه شده و یک نامه از قالب توصیه شده برای شروع نامه خود استفاده کنید.

حرفه ای باشید

اطمینان حاصل کنید که قبل از فرستادن نامه خود به طور کامل خواندن و اصلاح کنید، به دنبال هر گونه دستور زبان یا خطای املا باشید. در نظر بگیرید از یک دوست یا اعضای خانواده بخواهید نامه ای را برای شما ویرایش کند. نامه خود را در فرمت تجارت نامه مناسب بنویسید. یک فونت روشن و آسان برای خواندن مانند Times New Roman یا Arial را انتخاب کنید.

دستورالعمل را دنبال کن

نامه خود را دقیقا همانطور که فرد به شما می دهد، ارسال کنید. اگر آنها به شما نمی گویند که چگونه نامه را ارسال کنید (یا به کدام یک از آنها نامه ارسال کنید)، بپرسید.