این فرمت تنها یک راهنمای است. تغییرات و سفارشی شایع است. آیا می خواهید این نمونه را بدون گرافیک دانلود کنید؟ روی دانلود نمونه ها در اینجا یا در منوی زیر کلیک کنید.
بلوک کامل ایمیل نامه های تجاری
آدرس برگشت: اگر لوازم التحریر شما دارای سربرگ باشد، این را امتحان کنید. در غیر این صورت، نام، آدرس و شماره تلفن خود را تایپ کنید. این روزها معمول است که آدرس ایمیل را نیز شامل شود.
تاریخ: تاریخ نامه خود را از دو تا شش خط زیر بنر تایپ کنید. سه استاندارد هستند. اگر سربرگ وجود نداشته باشد، آن را تایپ کنید.
خط مرجع: اگر گیرنده به طور خاص اطلاعاتی مانند یک مرجع شغل یا شماره صورتحساب درخواست کند، آن را در یک یا دو خط، بلافاصله زیر تاریخ (2) تایپ کنید. اگر به نامه ای پاسخ می دهید، به اینجا مراجعه کنید. مثلا:
- پاسخ: شغل # 625-01
- پاسخ: نامه شما از تاریخ 1/1 / 200x.
نشانه های پستی ویژه: در صورت لزوم تمام کاراکترهای بزرگ را تایپ کنید.
مثالها عبارتند از:
- تحویل ویژه
- نامه محرمانه
- AIRMAIL
نشانه های ورودی: در صورت لزوم تمام کاراکترهای بزرگ را تایپ کنید. ممکن است بخواهید یک نشانه روی مکاتبات شخصی مانند نامه ای استعفا داشته باشید. همان را در پاکت قرار دهید. مثالها عبارتند از:
- شخصیت
- محرمانه
درون آدرس: نام و آدرس شخص و / یا شرکتی که به آن نامه ارسال می کنید، از سه تا هشت خط زیر آخرین کامپوننت که تایپ کرده اید، تایپ کنید.
چهار خط استاندارد هستند. اگر خط تایپ را تایپ کنید، نام شخص را اینجا بگذارید. همان را روی پاکت هم انجام دهید.
خط توجه: نام فردی را که به آن نامه ارسال می کنید، تایپ کنید. اگر نام شخص را در Inside Address تایپ کنید، این را امتحان کنید. همان را روی پاکت هم انجام دهید.
اظهار نظر: نام گیرنده را در اینجا وارد کنید تایید آقای یا خانم [نام خانوادگی] برای نشان دادن احترام، اما املای یا جنسیت را حدس بزنید. برخی از رایج ترین موارد عبارتند از:
- خانم ها:
- آقایان:
- آقای محترم:
- آقا یا خانم عزیز:
- عزیز [نام کامل]:
- به افراد و مسوولین مربوطه:
خط موضوع: حروف نامه خود را در تمام کاراکترهای بزرگ، حروف چپ یا محور را بچرخانید. در یک خط مختصر باشید اگر خط مرجع را تایپ کنید، در نظر بگیرید اگر واقعا به این خط نیاز دارید. در حالی که برای بسیاری از نامه های مربوط به اشتغال واقعا لازم نیست، نمونه هایی از زیر است.
- موضوع: انعکاس
- نامه ذکر شده
- درخواست شغلی
بدن: دو فضایی بین جملات را تایپ کنید. آن را کوتاه و به نقطه ای نگه دارید.
بستر مناسب: آنچه که اینجا تایپ می کنید بستگی به تن و درجه رسمی دارد. مثلا:
- با احترام شما (بسیار رسمی)
- با احترام (معمولی، رسمی کمتر)
- واقعا واقعا (مودبانه، خنثی)
- با احترام شما (دوستانه، غیررسمی)
بلوک امضا: پس از اینکه نام خود را بنویسید، چهار خط خالی را ترک کنید.
همانطور که آن را زیر امضای خود تایپ کرده اید، نام خود را بنویسید عنوان اختیاری است بسته به نوع ارتباط و درجه رسمی بودن. مثالها عبارتند از:
- جان دو، مدیر
- پیتر اسمیت
مدیر فنی، پشتیبانی فنی - RT جونز - مهندس ارشد سرپرست
ابتدا شناسایی: اگر کسی نامه ای را برای شما تایپ کرد، معمولا سه حرف اول خود را در تمام کاراکترهای بزرگ، و سپس دو نفر از آنها در تمام کاراکترهای کوچک، شامل می شود. اگر نامه خود را تایپ کرده اید، فقط آن را امتحان کنید زیرا نام شما قبلا در Block Signature است. سبک های مشترک زیر هستند.
- JAD / سانتی متر
- JAD: cm
- کرم
نشانه محفظه: این خط به خواننده می گوید که برای پاکت نامه بیشتر نگاه کند. تنها برای یک محفظه تکمیلی را تایپ کنید، plural برای بیشتر. اگر هیچ چیز را نپوشانید، آن را بچشید. سبک های مشترک زیر هستند.
- محفظه
- محفظه ها: 3
- محوطه (3)
cc: برای کپی های حسن نیت ارائه می دهد (قبلا کپی کپی). لیستی از افرادی را که قبلا توزیع کرده اید، به صورت الفبایی فهرست کنید. اگر آدرس ها برای گیرنده نامه مفید باشند، آنها را شامل می شود. اگر نامه ای به کسی نزنید، آن را امتحان کنید.
نکات عمومی
- متن را در براکت [] با جزء نشان داده شده جایگزین کنید. براکت را تایپ نکنید
- سعی کنید نامه های خود را به یک صفحه حفظ کنید، اما اگر صفحات تکراری نیاز دارید، صفحه 2 این نمونه را ببینید.
- تعداد خطوط خالی که بین خطهایی که نیاز به بیش از یک دارند اضافه کنید، بستگی به میزان فضای موجود در صفحه دارد.
- همین امر برای حاشیه ها نیز انجام می شود. یک و نیم اینچ (108 امتیاز) برای نامه های کوتاه و یک اینچ (72 امتیاز) برای نامه های طولانی استاندارد هستند. اگر یک سربرگ وجود دارد، موقعیت آن حاشیه بالای صفحه را تعیین می کند.
- اگر شما یکی از اجزای رسمی بیشتری را تایپ نکنید، برای آنها فضا نگذارید. به عنوان مثال، اگر خط مرجع، علامت های پستی خاص و نشانه های ورودی را تایپ نکنید، چهار خط Inside Address را در زیر تاریخ تایپ کنید.