اگر یک بخش منابع انسانی کارفرما به طور خاص خواستار استعفای شما در مقاله نباشد، این نامه می تواند یک نامه رسمی سنتی برای استعفا باشد (تایپ شده، چاپ شده، امضا شده، مهر و امضا شده و ارسال شده) و یا ممکن است از طریق ایمیل ارسال شود .
آنچه در نامه شما باید باشد
هر کدام از فرمت هایی که انتخاب می کنید مهم است که کارفرمای خود را بشناسید که آخرین روز کاری شما باشد. همچنین یک ایده خوب است که تنش شما را مثبت نگهدارد، حتی اگر به علت مشکلات در محل کار استعفا دهید. نه تنها ممکن است شما نیاز دارید یک مرجع اشتغال از کارفرمای فعلی خود را در برخی موارد در آینده درخواست کنید، بلکه شما همچنین می خواهید اطمینان حاصل کنید که کار خود را با اعتبار خود برای حرفه ای بودن و یکپارچگی حفظ کنید.
در نهایت پیشنهاد برای کمک به کارفرمای خود در روند گذار که از خروج شما بوجود می آید: یادداشت های خود را در مورد وضعیت های فعلی پروژه که در هنگام ترک کامل کامل نخواهند شد، اطمینان حاصل کنید که تمام پرونده ها و / یا پرونده های مشتری تا به امروز، اعضای تیم خود را از تاریخ عزیمت در انتظار خود مطلع سازید و در صورت امکان اجازه دهید تا به شما در تربیت جانشین خود کمک کند.
آنچه در نامه شما باید باشد
لطفا توجه داشته باشید که نمونه های زیر در نظر گرفته شده اند که به عنوان مدل های عمومی برای شما برای سفارشی کردن به وضعیت منحصر به فرد خود ارائه شوند - نباید فقط متن را در نامه خود کپی و جای گذاری کنید.
در عوض، نمونه هایی از چیزهایی مانند فرصت هایی که در طول مدت شغل خود (آموزش، ارتقای، فرصت های رهبری) ارائه شده است، اضافه کنید.
در حالی که لازم نیست که دلیل خود را برای خروج توضیح دهید، ممکن است تصمیم بگیرید که تصمیم خود را براساس مسئولیت های خانوادگی یا فرصت شغلی جدید پیش بینی کنید.
اگر تصمیم بگیرید که توضیح دهید که در حال حرکت به یک شغل جدید هستید، به راحتی بیان کنید، بدون اینکه کارفرمای فعلی خود را نادیده بگیرید یا مقایسه های نامطلوب بین موقعیت فعلی و آینده خود را انجام دهید.
نامه ای از قصد به استعفا به عنوان مثال
وقتی نامه ای رسمی از قصد استعفا ارسال می کنید، این فرمت برای استفاده است:
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
من در حال نوشتن برای استعفای من از نام شرکت می باشد که در تاریخ 15 ژانویه اجرا می شود.
این تصمیم آسان برای من نبود. پنج سال گذشته بسیار جالب بوده است. من از کار کردن برای شما لذت می برم و در یک تیم بسیار موفق برای ارائه خدمات به مشتریان برتر کار می کنم.
با تشکر از شما برای فرصت هایی که من در طول مدت من با شرکت در اختیار من گذاشتید.
لطفا اجازه دهید من بدانم که آیا می توانم هر کاری که می توانم انجام دهم برای کمک به بخش ما برای انتقال به جایگزینی من وجود دارد. آرزو می کنم شما و شرکت بهترین باشید و امیدواریم بتوانیم در آینده در ارتباط باشیم.
خالصانه،
امضای شما (نامه کتبی)
نام تایپ شده شما
نامه ای برای امتناع از پیام ایمیل پیام مثال
اگر نامه ای از قصد برای استعفا از طریق ایمیل ارسال کنید، حتما یک خط موضوع خاص را وارد کنید تا پیام شما به موقع خوانده شود:
خط موضوع: نام شما - استعفا - تاریخ موقت
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
من از شما برای اطلاع از استعفای من از نام شرکت، از تاریخ 15 ژانویه ایمیل می کنم.
این یک تصمیم دشوار برای من بود زیرا از پنج سال گذشته برای شما کار خوبی داشتم. این فوق العاده همکاری با تیم گروهی اختصاص داده شده به ارائه سطح بالایی از خدمات به مشتریان، و هیجان انگیز برای دیدن چگونه کار تیمی ترکیب ما به رشد کلی کسب و کار ما کمک کرده است.
با تشکر از شما برای فرصت هایی که من در طول مدت من با شرکت در اختیار من گذاشتید.
لطفا اجازه دهید من بدانم چگونه می توانم تیم خود را برای گذار به جانشین من آماده کنم. آرزو می کنم شما و شرکت بهترین باشید و امیدواریم بتوانیم در آینده در ارتباط باشیم.
خالصانه،
نام تایپ شده شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما