دلایل بسیاری وجود دارد که شما پس از ارسال درخواست و رزومه خود تصمیم گرفته اید که دیگر این کار خاص را نمی خواهید .
شما ممکن است تحقیقات بیشتری را در موقعیت یا شرکت انجام داده و کشف کنید که ایده های شما سازگار نیستند. ممکن است پیش بینی کرده اید که جایگزین شده اید، و پس از آن تغییراتی در برنامه داشته اید. موقعیتی که برای آن درخواست کردید کمتر از آن است که برای واجد شرایط بودن آن هستید، و در زمانی که از شما برای اولین بار درخواست کردهاید، یک شغل مناسب تر ارائه شده است.
در اینجا یک مثال از یک نامه ارسال شده از طریق ایمیل برای رد مصاحبه شغلی است. لازم نیست دلیل دیگری برای مصاحبه بیاندازید. بهتر است که نامه خود را ساده و مختصر بنویسید، زیرا ممکن است در آینده درخواست شرکت کنید.
نامه ای نمونه ای از دعوت مصاحبه
خط موضوع پیام ایمیل: دعوت مصاحبه - نام شما
پیام ایمیل:
نام جالب:
خیلی ممنون از نظر من برای موقعیت عنوان شغلی و برای دعوت از من به مصاحبه با نام شرکت. با این حال، من می خواهم درخواست خود را برای این موقعیت برگردانم.
من صمیمانه قدردانی می کنم که وقت خود را برای بررسی درخواست من بررسی می کنم.
باز هم ممنون از توجه شما.
با احترام،
اسم شما
آدرس ایمیل
تلفن
نکته ها و هشدارها درباره ارسال یک نامه ای که یک دعوت مصاحبه شغلی را کاهش می دهد
مطمئن باش. هنگامی که مصاحبه شغلی را رد کردید، نمی توانید به عقب برگردید. ممکن است بتوانید موقعیت های آینده یا حتی همان کار را بعدا تغییر دهید، در صورتی که شرایط تغییر کند - یعنی پس از همه، یکی از دلایل اصلی ارسال یک نامه رسمی و مؤدب که دعوتنامه را لغو می کند.
اما شما نمی توانید بگوید به این فرصت برای مصاحبه بعد از اینکه گفتید نه. سعی کنید این کار را انجام دهید، و به خطر افتادن آن به عنوان غیرقابل اعتماد، پوسته پوسته شدن، ناسازگاری یا بدتر می اندیشید.
فوری در حالی که شما باید از تصمیم خود برای رفتن به جلسه با مصاحبه اطمینان داشته باشید، همچنین باید به دعوت کارفرما برای دیدار با سریعترین زمان ممکن پاسخ دهید. این به خصوص اگر شما قبلا برنامه ای جامع برای مصاحبه رسمی داشته باشید. در اینجا چگونگی لغو مصاحبه ، اگر شما قبلا یک جلسه را برنامه ریزی کرده اید.
از زمان و اولویت مدیر استخدام احترام بگذارید. اگر قصد ندارید با روند مصاحبه پیش بروید، مهم است که در اسرع وقت کنار بیایید تا یک کاندید مورد علاقه بتواند جای شما را بگیرد.
مودب باش. به یاد داشته باشید که میخواهید درب را برای فرصتهای آینده باز کنید (یا حداقل مطمئن شوید که آن را بسته نکنید). اکثر صنایع دنیای بسیار کوچک هستند و مدیران استخدام، شبکه ای را با دیگر پرسنل منابع انسانی در شرکت های دیگر برای شناسایی و جایگزینی نامزدهای شغلی واجد شرایط می کنند.
در ارتباطات خود با مدیر استخدام بی ادب باشید، و شما ممکن است از مشاغل دیگری که بیشتر با اهداف شما مرتبط هستند کنار بگذارید. شما مطمئنا می توانید هر شانسی را که ممکن است برای آینده در نظر بگیرید برای مشارکت در سازمان خود انتخاب کنید.
مبهم باش هدف این نامه این است که مدیر استخدام بداند که برنامه های شما تغییر کرده است تا بتواند با یک نامزد دیگر حرکت کند. شما لازم نیست آنها را به دلایل خاصی که چرا شما دیگر علاقه مند نیست.
اگرچه ممکن است احساس کنید که مجبورید عذر خواهی یا توجیه خود را برای تصمیم گیری درباره مصاحبه انجام دهید، این کار ناگزیر شما را در نور بدی قرار می دهد، زیرا هر گونه توضیحی که شما ارائه می دهید به احتمال زیاد به عنوان یک دلیل برای رد کردن علاقه ی کارفرمایان به شما در نظر گرفته می شود. بهتر است فقط به آنها بفهمانیم که قصد شما بدون توضیح دادن دلیل تغییر کرده است. اکثر مصاحبهکنندگان اجازه میدهند که در آن شرکت کنند و سپاسگزار باشند که شما آنها را در حلقه نگهداری کردید و اجازه دادید زمان مصاحبه با یک نامزد جایگزین را ترتیب دهید.