یک مرجع مثبت برای نویسنده خبری
اگر شما یکی از آنها تخلیه می شود، پس از شنیدن خبر بد، یک نامه مرجع مثبت به شما پیشنهاد می شود . رئیس شما احتمالا مایل است این کار را برای کمک به کاهش ضربه و کمک به بازگشت شما بر روی پای خود را با بیشترین سرعت ممکن.
اگر شما کسی را که مرتکب اشتباه می کنید، ایده خوبی است که چنین نامه ای را ارائه دهید یا حتی آن را در هنگام ارائه اخبار بد آماده کنید. هیچ چیز نمی تواند از دست دادن شغل را از بین ببرد، اما یک کارمند خروجی با اعتماد به نفس بیشتری از بین می رود، در حالی که در جستجوی شغل خود در گوشه ای قرار دارد.
در زیر یک نمونه مرجع نمونه برای یک نویسنده فنی است که پس از برونسپاری موقعیت از کار اخراج شد. این نامه می تواند سفارشی شود و برای موقعیت های دیگر مورد استفاده قرار گیرد تا زمانی که کارمند موقعیتی را به وجود آورد که برای استفاده از مهارت های فنی خاص مورد استفاده قرار می گیرد و کارمند به علت عدم تقصیر از خود، کار خود را از دست داده است. از این نامه مرجع نمونه به عنوان راهنمایی برای نوشتن مراجع استفاده کنید:
نام دریافت کننده
عنوان دریافت کننده
نام شرکت گیرنده
نشانی شرکت گیرنده
کد پستی شهر
تاریخ
به چه کسی ممکن است نگران باشد : (یا نام تماس با درخواست مرجع)جان دو برای مدت سه سال به عنوان یک نویسنده ارشد فنی برای دوره بین (تاریخ شروع و پایان) در شرکت XYZ کار کرده است. من مدیر John در شرکت XYZ کل زمان استخدام او بودم و می خواهم او را برای اشتغال در سازمان خود پیشنهاد دهم.
در حالی که در شرکت XYZ عملکرد جان نمونه بود. جان یک متخصص فنی وظیفه دار و بسیار ماهر است. او جزئیات گرا است و درک فنی از شرایط فنی دارد. جان توانایی عالی برای نوشتن را دارد به طوری که می تواند توسط پرسنل فنی و غیر فنی شناخته شود.
اخراج یانگ از شرکت XYZ نتیجۀ برون سپاری مسئولیت های خود در سطح شرکتی بود، نه به عنوان یک نتیجه از مسائل مربوط به عملکرد در بخش خود. اگر شرایط شرکت XYZ تغییر کند، نمی توانم او را عقب بشمارم زیرا او عضو ارزشمند تیم است.
اگر شما مایل به صحبت در مورد مهارت ها، دستاورد ها یا عادت های کاری جان است، لطفا دریابید که به طور مستقیم به من (555) 555-1111 مراجعه کنید.
خالصانه،
نام مدیر
عنوان مدیر
اضافه کردن اطلاعات اضافی
کار یک نویسنده فنی دو برابر است. کارمند باید یک نویسنده ماهر در یک رشته خاص باشد، بلکه نیاز به مهارت دارد که اطلاعات اصطلاحی را به اصطلاح غیر رسمی ترجمه کند. یک کارمند موفق باید قادر به ایجاد اسناد و دستورالعمل های فنی و توضیح مفصل در یک روش واضح و مختصر باشد.
آنها همچنین باید بتوانند با کارکنان فنی کار کنند تا اطمینان حاصل شود که تمام توصیفات محصول، حتی اگر استعداد اصلی آنها نوشتن باشد.
هنگامی که یک نامه مرجع را بنویسید مطمئن باشید که به طور خاص به کارفرمای احتمالی که John Doe هر دو شغل را تسلط می دهد بیان می شود. به راحتی (در صورت لزوم) در مورد وظایف روزمره جان، مانند برنامه ریزی، ایجاد، سازماندهی، نوشتن و ویرایش دستورالعمل های عملیاتی، تعریف کنید. بسیاری از نویسندگان تکنولوژی متهم به "تجزیه و تحلیل اسناد برای حفظ تداوم سبک محتوا" هستند، که اهمیت بلند مدت کار آنها را برجسته می کند. فراموش نکنید که در نامه خود توجه داشته باشید.
در حالی که اکثر شرکت ها نیازی به نامه های مرجع در فرم شرکت ندارند، نوشتن یک مرجع در مورد فرم شرکت، باعث می شود که شما به یک کارفرمای احتمالی اعتماد بیشتری پیدا کنید، بنابراین برای تایید فرم نامه، توصیه نامه را روی یک کاغذ خالی انتخاب کنید. اگر نسخه دیجیتالی خود را بنویسید، لازم است لوگوی شرکت خود را وارد کنید.