افزایش نرخ بهره خود را افزایش دهید

اضافه کردن سود به خط پایین شرکت

به عنوان یک حرفه حقوقی، زمان صدور صورت حساب ، احتمالا بخشی جدایی ناپذیر از روز کاری شما است. شما وقت خود را با دقت و با دقت کار می کنید تا از امتیازات صورتحساب خود برآید یا از آنها غافل شود. با این حال، مشارکت در خط پایین شرکت بیشتر از صرف شارژ هزینه است. نرخ تحقق یکی دیگر از شاخص های مهم برای ارزیابی عملکرد است.

نرخ تحقق یافتن تفاوت بین آنچه شما را به عنوان زمان ثبت می کند و چه میزان از آن زمان توسط مشتری پرداخت می شود، اندازه گیری می شود.

به عنوان مثال، اگر شما هشت ساعت زمان قابل پرداخت در هر روز را ثبت کنید، اما تنها 6 ساعت از هشت ساعت آن توسط مشتری پرداخت می شود، میزان تحقق آن فقط 75 درصد است.

دو دلیل اصلی وجود دارد که شرکت فقط 6 ساعت از هشت ساعت کار می کند. اولا، برخی از مشتریان ممکن است فاکتور را پرداخت نکنند یا ممکن است درخواست کاهش هزینه و یا محکوم کردن اعتبار برخی از نوشته های زمان خاص. دوم اینکه، شرکای بررسی صورتحساب صورتحساب ممکن است به دلایل مختلف زمان خود را به اشتراک بگذارند. مثلا:

• یک مأمور ارشد یا مددجو طول می کشد تا پروژه را تکمیل کند؛
• زمانبندی چندگانه برای همین کار صورتحساب می دهد
• وظیفه صورتحساب با دستورالعمل های صورتحساب یک مشتری خاص متناقض بود ؛
• شریک تصمیم به نوشتن زمان برای حفظ هزینه های منطقی برای مشتری حساس به هزینه است.

بدیهی است، هدف شما این است که برای هر پرونده یا پروژه، میزان تحقق 100٪ یا بالاتر را بدست آورید.

هر گونه افزایش در میزان تحقق، سود را به خط پایین شرکت می افزاید.

در حالی که شما نمیتوانید توانایی مشتری را برای پرداخت کنترل کنید، می توانید کنترل کنید که چه مقدار از وقت شما به مشتری پرداخت می شود. چند روش زیر می توانید میزان تحقق خود را افزایش دهید:

1. ارزش نشان دادن - مهم است که زمان را به گونه ای تنظیم کنید که شریک و مشتری ارزش تلاش های شما را تشخیص دهد. شرح زمان دقیق بهتر از خلاصه های مبهم است. به عنوان مثال، "8 ساعت - آمادگی آزمون" به اندازه کافی توضیح نمی دهد که چگونه روز را صرف کردید. با این حال، "8.0 ساعت - مرور، طبقه بندی و خلاصه 350 نمایشگاه برای محاکمه" تلاش های خود را به گونه ای شرح می دهد که شرکا و مشتریان را به ارزش زمان خود و به همین دلیل کار را هشت ساعت طول می کشد.

1. مدیریت زمان خود را - مطمئن شوید که زمان صرف شده برای یک کار مناسب است. به عنوان مثال، اگر شما برای یک پروژه تحقیقاتی 10 ساعته که شریک صدور صورت حساب باید 5 ساعت طول بکشد، شریک زندگی خود را مجبور کنید زمان خود را به نصف کاهش دهید. تکنولوژی بهره برداری برای افزایش بهره وری، پرداخت مهارت های خود برای افزایش مهارت و چند وظیفه ، چند راه برای مدیریت زمان شماست.
2. به دست آوردن مهارت - اگر شما به کار جدید، ممکن است شما را به انجام بیشتر از یک حرفه ای با تجربه به طول انجامد. با این حال، اکثر مشتریان حاضر به پرداخت هزینه برای آموزش و یا برای مدت زمان طول می کشد برای یک حرفه ای قانونی به سرعت در یک پرونده یا پروژه. هرچه زودتر مهارت های اصلی موقعیت خود را تسلط دهید، هرچه زودتر میزان تحقق آن افزایش یابد.
3. دستورالعمل های صورتحساب را دنبال کنید - مشتریان شرکت ها یا موسسات معمولا دستورالعمل های صورتحساب را که شما و شرکت شما باید دنبال کنند، تعیین می کنند. اگر روش های صدور صورت حساب شما از شرایط مشتری خارج شده باشد، مشتری ممکن است تقاضای کاهش هزینه یا عدم پرداخت هزینه آن ساعت ها را داشته باشد. به عنوان مثال، اگر دستورالعمل های صورتحساب به پارالالال ها برای انجام خلاصه های رسوب نیاز داشته باشند، اما متصدی رسوب را (در یک نرخ ساعتی بالاتر) خلاصه می کند، سپس شریک باید کار را مجددا بنویسد یا آن را به میزان پارالاگال کاهش دهد.

1. استفاده از هزینه های تخت - در برخی موارد، مذاکره برای هزینه مسطح برای یک مورد یا پروژه می تواند میزان تحقق را تا 100٪ یا بالاتر افزایش دهد. به عنوان مثال، اگر مبلغ مساوی برای پروژه ساخته شده در 100 ساعت برای وقت شما و شما فقط 50 ساعت کار کنید، نرخ تحقق شما 200٪ خواهد بود. اگر شما و تیم حقوقی شما کارگران سریع هستند، ترتیبات پرداخت تخت می تواند به خوبی کار کند، زیرا بر خلاف مدل های صورتحساب ساعتی، کارگران برای کارآمدی مجازات نمی کنند.