نامه امضای نمونه

دریافت یک نامه پیشنهادی اغلب بارها پایان کار شکار شغل طولانی را نشان می دهد. به نظر می رسد نامه های ارائه شده به اعتبار استرس، نگرانی و سرمایه گذاری زمان خود و همه چیز را به ارزش آن است. برای کسانی که ممکن است برای جستجوی شغلی جدید باشند، افرادی که قبل از اینکه نامه های رسمی دریافت نکرده اند و یا افرادی که از روز اول شروع به سوء استفاده نکرده اند، درک آنچه نامه های ارائه شده را انجام می دهند، انجام ندهند و به نظر آنها می تواند با سطح راحتی خود را هنگامی که آنها شروع به نورد به صندوق پستی یا صندوق پستی خود را کمک کند.

همه منظوره

هدف کلی و دلیل اینکه شرکت ها نامه های پیشنهاداتی را ارائه می دهند، پیشنهاد موقعیت به یک نامزد و تعریف جزئیات موقعیت است. نامه های ارائه شده نیز برای شناسایی تاریخ شروع، بسته های مزایا، انتظارات کارکنان و بسته جبران استفاده می شود.

در حالی که برخی از شرکت های کوچکتر به پیشنهاد شغل شفاهی تکیه می کنند، شرکت های بزرگ تقریبا به طور انحصاری از نامه های ارائه شده برای کاهش هر گونه مسائل قانونی بالقوه با پیشنهاد های شغلی استفاده می کنند. به عنوان مثال، تصور کنید اگر یک شرکت به صورت شفاهی فردی را پیشنهاد دهد که توسط نامزد پذیرفته شده باشد. سپس به نامزد اعلام شد که برای تضمین موقعیت لازم است که یک آزمایش مواد مخدر را انجام دهد. با این حال، هیچ جزئیات در مورد آنچه که باید قبل از شروع به اتمام بود تکمیل شد و نامزد قبل از گرفتن نتایج آزمون مواد مخدر آغاز شده است. به نظر می رسد که کارمند کاندید تبدیل به کارآیی مثبت برای مواد مخدر شده است، اما زمانی که شرکت می گوید که اشتغال او خاتمه می یابد، کارکنان توانایی قانونی برای فسخ قرارداد را به چالش می کشد؛ زیرا هیچ وقت نوشته ای در مورد این واقعیت که " آزمون "مورد نیاز اشتغال بود.

مقدمه

در حالی که قالب بندی و جزئیات نامه های ارائه شده کاملا متفاوت است، مقدمه بخش نامه های ارائه معمولا اطلاعات و شناسایی های بسیار اساسی را فراهم می کند.

انتظار می رود در نامه پیشنهاد خود چیزی شبیه به موارد زیر را ببینید:

شرکت XYZ خوشحال است که John Q Public را به عنوان مدیر اجرایی حساب در شهر نیویورک ارائه دهد.

جزئیات موقعیت

بخش بعدی باید شامل جزئیات انتقادی درباره موقعیت ارائه شده باشد. این جزئیات باید شامل حقوق، مزایا، عنوان موقعیت و مسئولیت های عمومی باشد. یک نامه معمولی به نظر می رسد مثل این مثال:

حقوق بازنشستگی برای حساب اجرایی 40،000 دلار است. علاوه بر این حقوق پایه، شما می توانید درآمد بیشتری از طریق برنامه جبران خسارت دریافت کنید. برنامه جبران مربوطه متصل شده یا می تواند از مدیر استخدام John Doe بدست آید. به عنوان یک کارمند تمام وقت شرکت XYZ، بعد از 60 روز کاری، واجد شرایط دریافت مزایای بهداشتی خواهید بود. ما گزینه های متعددی برای مراقبت های بهداشتی ارائه می دهیم و اطلاعاتی که برنامه های در دسترس ما را پوشش می دهد در اولین روز کاری شما در دسترس شما قرار می گیرد.

به عنوان یک مدیر حساب برای شرکت XYZ، شما مسئولیت رسیدگی به سهمیه سالانه درآمد 500،000 دلار و همچنین به روز رسانی اطلاعات مربوط به مشتری را در پایگاه اطلاعات مشتریان ما مسئولیت خواهد داشت.

تاریخ و شرایط شروع

شما باید به طور کامل انتظار داشته باشید که قبل از تبدیل شدن به یک کارمند، شرایطی وجود داشته باشد که باید از آن رعایت کنید. شرایط معمول شامل بررسی پس زمینه، غربالگری دارو و احتمالا تایید پزشکی برای انواع خاصی از مشاغل است.

اطمینان ندهید که این بخش نامه نامه را به عنوان بسیاری از آنها بخوانید. اطمینان حاصل کنید که تاریخ شروع همان چیزی است که شما انتظار داشتید و اگر هرگونه رویدادی در گذشته داشته باشید که ممکن است پرچم های قرمز را ایجاد کند، هنگام پاسخ دادن به نامه پیشنهادات، آنها را در نظر بگیرید.

پاسخ خود را

اگر همه به نظر می رسد و در نامه ارائه شده درست است، کار بعدی شما این است که به راحتی به تصمیم کارفرما پاسخ دهید. بخشی از پاسخ شما ممکن است اشاره ای به برخی نواحی نگران کننده ای باشد که شما ممکن است با جزئیات نامه پیشنهاد داشته باشید. اگر مسئله ای وجود دارد که واقعا مربوط به آن است، مانند حقوق اولیه شروع شده کمتر از حد انتظار است، پیشنهاد را قبول نکنید تا یک نامه جدید برای شما ارسال شود. ممکن است دشوار باشد که تصمیم به تعویق بیفتد تا زمانی که چیزها روشن شود اما با انجام این کار در بلند مدت بهتر خواهد بود.