مصاحبه نیمه ساختار یافته، جلسه ای است که در آن مصاحبه کننده به طور جدی فهرستی از پرسش ها را دنبال نمی کند. آنها سؤال های باز پایان بیشتری را مطرح می کنند، و اجازه می دهد تا بحث با مصاحبه شونده به جای یک فرمت سوال و پاسخ ساده باشد.
مصاحبه کننده ممکن است لیستی از سوالات را تهیه کند اما لزوما همه آنها را نپرسید یا در هر منظور خاص از آنها استفاده کنند و از آنها برای هدایت گفتگو استفاده کنند. در برخی موارد، مصاحبه کننده فقط یک لیست از مباحث عمومی را که باید به آن رسیدگی شود تهیه کند، تهیه خواهد کرد.
تکنیک مصاحبه نیمه ساختار یافته
کارفرمایان معمولا تجزیه و تحلیل الزامات کار را انجام می دهند و نمایه نامزدی ایده آل را ایجاد می کنند. سپس آنها پرسش و گفتگو را شروع می کنند تا اطلاعات مربوط به مصاحبه شونده را در مورد مدارک تحصیلی خود بکشند. بسته به اینکه چگونه کاندیدای پاسخ می دهد، مصاحبه کننده ممکن است از سئوالات پیگیری برای درک عمیق تر بدست آورد.
به عنوان مثال، کارفرما استخدام یک نماینده روابط عمومی ارشد ممکن است ویژگی های زیر را برای موفقیت در این نقش در سازمان خود مشخص کند:
- رکورد ثابت موقت رسانه ها
- مجموعه گسترده ای از مخاطبین رسانه در رسانه های کلیدی
- موفقیت در فرود مشتریان جدید
- مهارت های سطح بالا با نوشتن گزارش های مطبوعاتی
- مهارت در توسعه محتوا برای رسانه های آنلاین
- شواهد ارکستر کردن رویدادهای موفق
- مهارت های برنامه ریزی استراتژیک و مهارت های نظارتی قوی
به عنوان یک نامزد، شما باید آماده باشید که در این تم ها گسترش دهید، با داستان های تجربی خود که این مدارک را برجسته می کنند.
سوالات مصاحبه باز شده
یک رویه معمول در مصاحبه های نیمه ساختار یافته، منجر به سوالات باز است و سپس به طور خودارزی سوالات پیگیری را برای استخراج شواهد مشخص بیشتر در مورد دارایی های نامزد می نویسد.
یک مصاحبه کننده ممکن است با یک سوال کلی از جمله "کلید موفقیت شما به عنوان یک نماینده روابط عمومی برای جونز و شرکت چیست؟" و سپس سوالات خاصی را مطرح کنید بر اساس پاسخ کاندیدایی برای ارزیابی نقاط قوت در معیارهای استخدام کلیدی.
بنابراین، اگر شما به سوال فوق پاسخ دادید و مشتریان جدید را به عنوان کلید موفقیت خود انتخاب کرده اید، مصاحبه کننده ممکن است بپرسد «آیا می توانید رویکردی را که استفاده کرده اید به مشتری اصلی خود که فقط ذکر کردید، را شرح دهید؟» به شما فرصتی برای به اشتراک گذاشتن برخی از مهارت های مورد استفاده برای تعامل با مشتریان به شما ارائه می دهد.
مصاحبه کننده با تقسیم سوالات خود به مصاحبه شونده خاص، یک مکالمه سیال تر را تسهیل می کند.
مصاحبه کننده و ارتباطات مصاحبه کننده
قالب مصاحبه نیمه ساخت یافته موجب برقراری ارتباط دو طرفه می شود. هر دو مصاحبه کننده و نامزد می توانند سؤال بپرسند، که به بحث جامع از موضوعات مربوطه می پردازد. به دلیل تناقض مکالمه، نامزد ممکن است احساس راحتی بیشتری در مورد تکنیک ها و تجربیات داشته باشد که ویژگی هایی را که آنها را مناسب موقعیت می کند را برجسته می کند.
مصاحبه نیمه ساختار یافته هنگامی که توسط یک مصاحبه شایسته آموزش دیده و با تجربه انجام می شود، موثر است. مصاحبه كنندگان با تجربه كمتر ممكن است دچار مشكل استخراج تمام اطلاعات لازم براي ارزيابي اينكه كانديد كاملا مستقل از شغلي باشد بدون يك فهرست سؤالي كاملا منطبق باشد.
پیشگامان با استفاده از یک سبک مصاحبه نیمه ساختار یافته باید یک راهنمای مصاحبه ای به خوبی برنامه ریزی شده را برای اطمینان از این که تمام نیازهای شغلی مورد توجه قرار گیرد، آماده می کنند.
آماده شدن برای مصاحبه نیمه ساختاری
در حالی که ممکن است برای مشخص ساختن ساختار مصاحبه خود مشخص نباشید ، اگر شما به طور کامل آماده هستید، باید به راحتی بتوانید مسائل مربوط به مصاحبه شونده را برای شما در اختیار داشته باشید. مصاحبه شما شانس خود برای فروش خود برای این کار است، بنابراین اطمینان حاصل کنید که احساس خوبی داشته باشید .
- مهارت های مورد نیاز و توصیه شده در پست شغلی را مرور کنید و نمونه هایی از زمان استفاده از این مهارت ها را با موفقیت مورد استفاده قرار دهید
- شرکت تحقیقاتی؛ دانستن آنچه آنها انجام می دهند، چگونه آنها را انجام می دهند، و هر نوآوری که آنها را از رقبا جدا می کند، بسیار عالی است که در طی مصاحبه به گفتگو می رسد
- سؤالات مصاحبه ای را که ممکن است از شما پرسیده شود، مرور کنید و در مورد سوالات پیگیری، پاسخ های خود را ممکن است انجام دهید
- برای مصاحبه کننده ای که مربوط به شرکت و موقعیت است، سوال بپرسید و درب را برای بحث در مورد چگونگی دارایی خود باز کنید
- با یک دوست یا مربی تمرین کنید - آنها می توانند سؤالاتی را که ممکن است انتظار نداشته باشند بپرسید، به شما فرصتی داده می شود تا روی پای خود فکر کنید و با مصاحبه شونده آشنا شوید
- لباس مناسب برای موقعیت
- بعد از مصاحبه با یک ایمیل متشکر، به دنبال تأیید علاقه خود به موقعیت، و برای روشن شدن یا اضافه شدن به هر گونه اطلاعاتی که در طی مکالمه شما رخ داد، پیگیری کنید