دبیران حقوقی، همچنین به عنوان دستیارهای اداری، دستیارهای حقوقی یا دستیارهای اجرایی نامیده می شوند، وظایف روحانی روزانه را که برای کارآمدی یک دفتر حقوقی مورد نیاز است، انجام می دهند. مأمورین حقوقی فراتر از تقسیم بندی معمول، تایپ کردن، دیکته کردن و پاسخگویی به تلفن از وظایف دبیر، دارای مهارت های تخصصی برای حرفه ی حقوقی است .
بعضی از دبیران حقوقی قبل از رفتن به نقش دبیرخانه، به عنوان مدافعان قانونی شروع می شوند.
منشی های متخصص اغلب به سمت ریاست امور ارشد یا پارالاگال در شرکت یا سازمان حقوقی ارتقا می یابند .
وظایف شغلی وظیفه
وزیران حقوقی، مکاتبات و نوع اسناد حقوقی را تهیه می کنند، از جمله پرونده ها ، حرکات، خلاصه، اسناد کشف و احضار. آنها سیستم های دفاعی پیچیده را برای پیگیری میادین مهلت ثبت نام قانونی نگهداری می کنند؛ ایجاد صفحات گسترده فهرست و به روز رسانی دعاوی و کشف کننده؛ برنامه ریزی ها ، بازرسی ها، جلسات، جلسات و جلسات.
دبیران حقوقی همچنین پیش نویس مکاتبات و اسناد حقوقی روزمره مانند اعلامیه های رسمی و صورتحساب های حقوقی را تهیه می کنند. دبیران حقوقی نیز با تحقیقات قانونی و برقراری ارتباط با وکلا، کارشناسان، مشاورین مخالف، فروشندگان و دیگر کارکنان مشارکت می کنند.
مهارت های قانونی
آشنایی با اصطلاحات قانونی، قوانین ثبت احوال دادگاه ایالتی و فدرال، پروتکل قانونی اساسی و پروتکل دفتر قانون برای وزیر قانونی مهم است.
علاوه بر مهارت های عالی تایپ کردن و دیکته کردن، منشی های قانونی باید به لحاظ مهمی در نظر گرفته شوند؛ زیرا گم شدن یک مهلت ثبت نام می تواند یک قضاوت پیش فرض (به طور خودکار از دست دادن یک پرونده) منجر شود.
فرآیندهای اداری و حقوقی بیشتر به صورت اتوماتیک کار می کنند ، منشی های قانونی باید دارای مهارت های رایانه ای عالی باشند و با پردازش متن، صفحه گسترده، تحقیقات حقوقی، ارائه و زمان و نرم افزار صدور صورتحساب مهارت داشته باشند .
علاوه بر مهارت های اصلی منشیگری ، منشی های موفق نیز دارای تمام یا بیشتر از این 8 ویژگی کار است .
محیط تمرین
اکثریت وزیر های قانونی در شرکت های حقوقی کار می کنند . با این حال، بخش های حقوقی شرکت ها ، دولت، شرکت های سهامی عام و قوه قضائیه نیز از منشی های قانونی استفاده می کنند.
تحصیلات
برنامه های دبیرخانه حقوقی توسط کالج های محلی، مراکز فنی و مدارس حرفه ای ارائه می شود و برای تکمیل یک تا دو ساله می گذارند. در حالی که برخی از وزرا در صنعت دارای آموزش رسمی نیستند، فرصت های شغلی بیشتری برای دبیران رسمی آموزش دیده ای وجود دارد که برخی از آموزش های پس از دوره متوسطه یا دوره چهار ساله تحصیل کرده اند.
صدور گواهینامه برای وزیران قانونی یک روند رو به رشد است و ممکن است فرصت های شغلی را افزایش دهد. انجمن ملی حرفه ای های حقوقی (NALS) یک نامزد ALS را به عنوان وزیر قانونی ارائه می دهد که امتحان چهار ساعته، سه بخش را امتحان می کند.
حقوق بازنشستگان حقوق
حقوق و دستمزد منحصر به فرد بسته به تجربه، موقعیت جغرافیایی و تنظیم عمل متفاوت است. طبق گزارش تحقیقات حقوقی اینترنتی، حقوق از 28،000 دالر برای کارشناسان مقدماتی در یک شرکت کوچک تا 65،500 دلار برای دبیران ارشد قانونی که در یک شرکت بزرگ مشغول به کار هستند، متغیر هستند.
چشم انداز کار
افزایش تقاضا برای خدمات حقوقی و تلاش های مشتری جهت کاهش هزینه های قانونی باید به ایجاد فرصت های شغلی برای منشی های قانونی ادامه دهد. با توجه به مرکز مشاوره شغلی Monster.com، مشاغل مشاغل رسمی همچنان در حال افزایش است، به ویژه در عرصه شرکت ها.
منابع اضافی
انجمن ملی حرفه ای های حقوقی یک سازمان حرفه ای است که با ارائه آموزش، گواهینامه، اطلاع رسانی و آموزش به افراد در صنعت خدمات قانونی ادامه می دهد.