شرکت های حقوقی، بزرگ و کوچک، کابینت ها، سوله ها، اتاق ها و / یا انبار هایی را که در آن فایل ها و شواهد ذخیره شده اند، تعیین کرده اند. وکلای پرونده مسئول حفظ این فضاها هستند.
کارکنان فایل توسعه و نگهداری سیستم فایل سازمان یافته؛ ایجاد، پردازش و نگهداری سوابق فایل؛ اسناد و مدارک را برای وکلا و داوطلبان بازیابی کنید؛ و آماده سازی پرونده برای ذخیره سازی خارج از سایت. کارکنان پرونده همچنین ممکن است سیاهههای مربوط به اتاق فایل را نگهداری کنند که مکان فایلها را در سرتاسر شرکت ردیابی کرده و فایلها را طبق برنامه نگهداری اسناد ثابت شده رها کنند.
آموزش و پرورش / آموزش
دیپلم دبیرستان یا معادل آن ضروری است. اکثر تمرینات روی کار انجام می شود.
مهارت ها
کار کردن به عنوان یک کارمند فایل نیاز به سازمان قوی و مهارت های ارتباطی دارد . توجه به جزئیات نیز مهم است. ممکن است بایگانی پرونده ها برای انجام بارگیری سنگین موارد جعبه فایل و اسناد مورد نیاز باشد.
مزایای
به عنوان یک کارمند فایل، شما درون یک نگاهی به نحوه کارکرد بخش ثبت شرکتها در شرکت خواهید داشت. شما همچنین می توانید با بسیاری از پرسنل شرکت های حقوقی ملاقات و ارتباط برقرار کنید.