چهار چهارم استفن کوی: شبکه مدیریت زمان

RF خلاق

برای پدران، گرفتن همه چیز در زندگی به تناسب با هم به عنوان باید یکی از بزرگترین چالش های زندگی است. این می تواند احساس شما را به عنوان بسیار وقت خود را صرف نقش خود را به عنوان ارائه دهنده: رفتن به کار، نگه داشتن خانه و حیاط در شرایط کاری، مدیریت پول و پرداخت صورتحساب. بالا که با رفت و آمد طولانی مدت و در حال اجرا از یک فعالیت فرزند به دیگری، و شما کاملا در طول ساعات بیداری مصرف می شود.

چهار چهارم

دکتر استفن کوی یک ماتریس مدیریت زمان را برای حفظ زندگی خود در تعادل ایجاد کرد.

این مفهوم به پدران کمک می کند تا با تعیین وظایفی که باید انجام دهند در مقایسه با آنهایی که می خواهند انجام دهند، زندگی آنها را اولویت بندی کند.

زندگی خود را تغییر دهید

با کمی تلاش، زندگی و روابط شما می تواند با دو برابر شدن مقدار زمان صرف شده در Quadrant 2 تغییر کند. واضح است که موارد Quadrant 1 همیشه انجام می شود و فعالیت های Quadrant 4 هدر دادن زمان است. زمان را برای تمرکز بر Quadrant 2 با حذف برخی از فعالیت های Quadrant 4 بگذارید.

سرمایه گذاری در رشد شخصی خود با تأکید بر تمرکز معنوی خود، خواندن مواد تقویت کننده و در نظر گرفتن چگونگی زندگی بهتر زندگی کنید. علاوه بر این، تعیین اهداف شخصی، ارزیابی پیشرفت و برنامه ریزی فعالیت های خود در اطراف این اهداف، تمرکز بیشتری بر زندگی شما خواهد داشت و به تلاش بیشتری برای رسیدن به اهداف بیشتر و زمان کمتری دست می یابید.

سرانجام قرار دادن فعالیت هایی که با فرزندانتان ارتباط برقرار می کنند به Quadrant 2 کمک می کند روابط مثبت و اعتماد بیشتری ایجاد کنید که بعدا مشکلات را از بین ببرند.

اولویت بندی فعالیت ها

تمرکز بر فعالیت های Quadrant 2، با استفاده از زمان که توسط حذف فعالیت های چهارگانه 4 پیدا می شود، همه چیز را در آنچه که در زندگی می توانید انجام می دهید، متفاوت می سازد. برنامه ریزی و دادن اولویت بالاتر به مواردی که بیشتر مورد توجه قرار می گیرند، به یک پدر پر مشغله که تقاضای زندگی فراوانی می دهد، خواستار تصمیم گیری خوب، تعادل کار و زندگی بهتر و زندگی فراوانی می شود.

فعالیت های Quadrant 2 باید به برنامه روزانه شما برنامه ریزی شود. پدران می توانند بیانیه ای برای هدف شخصی یا اهداف شخصی و خانوادگی بسازند تا بتوانند رشد کنند. اولین قدم این است که برنامه خود را هر هفته برنامه ریزی کنید و برنامه دیگری برای فعالیت های Quadrant 2 خود مانند برنامه های زیر ایجاد کنید:

یک داستان موفقیت

به دنبال ماتریس مدیریت زمان می تواند تغییر یابد. یک پدر تجربه شخصی خود را با مدرس اولیه او، دکتر کووی، در طول سال های تحصیل خود تجربه کرد:

"من خوشبختم که دکتر کووی را به عنوان یکی از مربیان اولیه و استادان دانشگاه من شمرد. حتی قبل از انتشار کتاب موفقیت آمیز او هفت عادت بسیار موثر مردم ، دکتر کوی دانشجویان فارغ التحصیل دانشگاه بریگهام جوان را به اهمیت مدیریت زمان و تعادل کار و زندگی .

اولین بار من ماتریس مدیریت زمان را دیدم (همچنین به نام Four Quadrants شناخته شد) در یک کلاس سفید در BYU روی تخته سفید قرار گرفت. دکتر کوی یک جعبه در هیئت مدیره را با یک خط افقی و یک خط عمودی به چهار قسمت تقسیم کرد. در بالا، او دو ستون "فوری" و "غیر ضروری" را برچسب گذاری کرد. سپس دو ردیف "مهم" و "مهم نیست" را علامت زده است. سپس او را با عدد یک تا چهار علامت می کند، از سمت چپ بالا شروع می شود و در پایین سمت راست قرار می گیرد.

سپس، او از کلاس خواسته بود که به او کمک کند تا فعالیت هایی را انجام دهد که در هر ربع قرار دارند. اولین کسی آسان بود: فوری و مهم. یکی از دانش آموزان گفت: "برای تست های خود را به طور کامل تنظیم کنید." او درست بود، فوری بود و مهم بود. سپس دکتر کووی پرسید: "کجا باید انجام خواندن مورد نیاز و حفظ و نگهداری با تکالیف کلاس؟" دانش آموزان پاسخ دادند: "ربع دوم: مهم است اما نه فوری."

ما بعد به قسمت چهارم رفتیم: فوری اما مهم نیست. "یک تلفن زنگ زده" یک پاسخ بود. "شاید،" دکتر کووی گفت، اما اگر این پیشنهاد شغلی شما بود منتظر بود؟ "

دانش آموز پاسخ داد: "این برای اطمینان یک Call Quadrant 1 است."

هنگامی که او به چهارمین بخش رسید، فعالیت هایی در آن ربع سریع و خشمگین شد. "صحبت کردن با هم اتاقی من تا ساعت 2 صبح" یکی از پیشنهاد داد. "انتظار می رود برای سه ماهه چهارم هنگامی که BYU پیشی بگیرد تا 24 سال دیگر" گفت: یکی دیگر.

سرانجام دستیار فارغ التحصیل دکتر کووی یک مقاله با چهار بخش ارائه داد و از ما خواسته بود که میزان 128 ساعت در هفته ما را در هر ربع به کار ببریم. من مجبور شدم بپذیرم که زمان زیادی را در Quadrants 1 و 4، برخی در Quadrant 3 و تقریبا هیچ در Quadrant 2 صرف می کنم.

سپس دکتر کووی پیشنهاداتی را ارائه داد که می توانست زمان بیشتری را در ربع دوم صرف کند. برنامه ریزی دقیق، تجدید روحانی، تنظیم هدف، گذراندن وقت برای روابط مهم، نوشتن مجله و موارد دیگر مهم بود اما فوری نیست. هیچکدام از این موارد برای حسابداری نیازی ندارند. اما وکالت او این بود که زمان خود را برنامه ریزی کنیم تا فعالیت های Quadrant 2 برای اولین بار انجام شود. "