01 قوانین زمین کار در خانه مقیاس و بهره وری را فعال می کند
02 تنظیم (و پیگیری) ساعت کاری
هنگامی که شما در یک دفتر خارج کار می کنید، رفتن به خانه سیگنال است که روز کاری شما تمام شده است. اگر شما در حال حاضر در خانه هستید، کار به راحتی می تواند به عصر و یا تعطیلات آخر هفته بپردازد. همکاران ممکن است فکر کنند که چون شما در خانه کار می کنید، همیشه در دسترس است. و یا در سمت تلنگر، ممکن است اجازه دهید حواس او را پر می شود در زمانی که شما قرار است در محل کار بخورند. یک راه حل این است که ساعت کاری خود را پیش ببرید.
این می تواند به همان اندازه ساده سازی یک برنامه ذهنی در ابتدای هر روز یا پیچیده بودن آن به عنوان برنامه ریزی ماهانه، بسته به نیازهای شما باشد. کلید این است که واقع بین باشیم. اگر شما یک کارآفرین هستید، کارفرمای شما ممکن است برای شما ساعت کاری تعیین کند. اگر شما یک پیمانکار مستقل یا مالک کسب و کار خانگی هستید، ممکن است بخواهید در یک سطح خاصی از انعطاف پذیری در روز خود عمل کنید. اطمینان حاصل کنید که ساعات کار در نظر گرفته شده برای تمام خانوار شما شناخته شده است. اگر بچه ها برنامه شما را درک نمی کنند، آنها مکان خود را در آن درک نمی کنند.
برای اطمینان از اینکه در هنگام کار با شما کار می کنید، در نظر بگیرید که از ورود یا استفاده از یک تایمر استفاده کنید، حتی اگر از شما لازم نباشد. تصور شما از چند ساعت کار شما ممکن است دقیقا همانطور که فکر می کنید نیست.
03 تنظیم (و دستیابی) اهداف
به اندازه کافی برای تنظیم یک برنامه زمانی، شما نیاز به تعیین اهداف برای آنچه که در آن زمان انجام خواهد شد. شاید هدف قرار دادن بخشی از توافق کار و خانه با کارفرمای شما باشد. با این حال، اگر نه، شما باید آن را برای خودتان انجام دهید.
هنگام ایجاد اهداف خود، با دراز مدت شروع کنید و به عقب برگردید. کجایی که کسب و کار خانه خود را در یک سال می خواهی؟ در شش ماه آینده چه کارهایی می خواهید انجام دهید؟ سپس به عقب برگردید تا مراحل مورد نیاز برای رسیدن به این اهداف را شناسایی کنید و آنها را به صورت روزانه یا هفتگی خود بسپارید. به طور دوره ای پیشرفت خود را ارزیابی کنید
04 محدود کردن وقفه از اعضای خانواده
آنچه که در طول زمان کار قطع می شود باید برای همه، از جمله بزرگسالان، واضح باشد. کودکان تمایل دارند قوانین را فراموش کنند، در حالی که بزرگسالان فکر می کنند که به آنها اعمال نمی شود.
اگر فرزندان شما جوان هستند، قوانین شما باید آزادانه تر از این باشد که بچه های شما به اندازه کافی سالم باشند تا از نیازهای خود مراقبت کنند. اما حتی زمانی که قادر هستند، این بدان معنی نیست که آنها می خواهند. در پاسخ به وقفه ها خط را نگه دارید و در نهایت متوقف کردن درخواست ... و یا حداقل درخواست بسیار.
یکی از راه های به حداقل رساندن اختلال در کودکان این است که روز خود را تا آنجا که ممکن است برنامه ریزی کنید. پیش غذاها، لباس ها و غیره را بگذارید. چیزهایی را که بچه ها برای انجام کار خود انجام می دهند، برنامه ریزی کنید. در طول روز، شکاف های کوچکی بگیرید. اگر بچه ها می دانند که از بعضی مواقع از دفتر شما ظاهر می شوند، به راحتی می توانید آخرین اخبار را به شما اطلاع دهید.
اگر فرزندتان مراقب فرزندتان باشید، زمانی که صدای فرزندتان را می شنوید، فرزندتان را با قدرت مجبور نکنید از دفتر خود خارج شوید. اعتماد به نفس خود را می توانید آن را اداره کند.
اگر مراقب شما همسر شما باشد، مجوز ممکن است مسئله ای نباشد، اما او ممکن است احساس آزادتر از شما را از یک مهد کودک متوقف کند. مهم نیست که چه کسی مراقبت از شما باشد، قبل از اینکه درباره وقفه ای که شایسته است، بحث کنید.
05 کاهش حواس پرتی
وقفه ها توسط دیگران تنها شکل از حواس پرتی نیست که کارکنان مبتدی بر روی آن مواجه می شوند. همه ما می توانیم از طریق ایمیل، رسانه های اجتماعی، کارهای خانه، تلویزیون و خیلی چیزهای دیگر دوری کنیم. برای جلوگیری از حواس پرتی هنگام کار در منزل، به خود رشته نیاز دارید. و کلید توسعه آن درک نقاط ضعف خود است. همانطور که قبلا ذکر شد، نگه داشتن گزارش از ساعت و فعالیت های خود را ممکن است در نشان دادن که در آن شما می توانید راه را مفید است. هنگامی که شما می دانید چه چیزی شما را منحرف می کند، قوانین، ساعت ها، روال ها و اهداف خود را برای خود تنظیم کنید.
06 یک محیط کار تولیدی ایجاد کنید
اگر یک اداره پست اختصاصی داشته باشید، آیا کودکان در محل کارتان در طول ساعات کاری مجاز هستند، یکی از اساسی ترین تصمیماتی است که شما باید انجام دهید. اگر جلسات تلفن یا ویدیویی مکرر دارید، ممکن است به یک سیاست بسته درب بروید. اگر به فرزندانتان در دفتر خود اجازه دهید، احتمالا به برخی از قوانین نیاز دارید. آنها می توانند به اندازه کافی ساده باشند که حتی نوادگان می توانند آن را دنبال کنند: قبل از وارد شدن یا بیدار شدن در هنگام ورود به تلفن، دست از ضربه بزنید و یا همیشه صدای آرام را استفاده کنید.
همچنین بخشی از تنظیم محیط تولیدی این است که چگونه خودتان را برای کار خود آماده کنید. حتی اگر هرگز جلسات ویدئویی نداشته باشید، قبل از شروع کار، تمیز کنید و لباس بپوشید. کار کردن در شما PJ ها ممکن است شبیه به آن بزرگ باشد، اما شما را در فضای مناسب برای کار به طور موثر قرار نمی دهد.
07 چند کاره مناسب
ترفند این است که به طور موثر چند کار انجام شود و به صورت محدود انجام شود. خوب است که لباس را در حالی که در یک کنفرانس صوتی صوتی پخش می کنید را بچرخانید یا ایمیل خود را چک کنید در حالی که انتظار دارید که یک کودک را از یک فعالیت انتخاب کنید. با این حال، هنگامی که شما با کودک خود ارتباط برقرار می کنید یا می خواهید به طور کامل حضور پیدا کنید یا تاخیر بگذارید تا بتوانید توجه کامل خود را به دست آورید.
08 قابل دسترسی است
هنگامی که شما از راه دور کار می کنید کارفرمای خود، مشتریان یا مشتریان باید اعتماد کنند که شما از طرف آنها نیز کار می کنید زیرا آنها از شما انتظار دارند. برای ایجاد این اعتماد لازم است که قابل دسترسی باشد. این به معنای نوشتن ایمیل های کارآمد و به سرعت پاسخ دادن به دیگران است. این بدان معنی است که تلفن را بردارید و در صورت لزوم تماس بگیرید. این ممکن است به این معنا باشد که گاهی اوقات به اداره میرود.