پیش بینی هزینه های کارمند برای سال آینده

by تس تیلور

برنامه ریزی برای بودجه کارمند سالانه

پیش بینی هزینه های کارکنان برای سال آینده برنامه ریزی برای هر سازمان حیاتی است زیرا به تامین منابع مالی HR کمک می کند. اگرچه ممکن است پیچیده شود، لازم نیست فرآیند دشواری انجام شود. این را می توان به شیوه ای نسبتا ساده انجام داد، اما این بدان معنا نیست که باید انجام شود. پیش بینی دقیق تر این است که این شرکت بیشتر آماده خواهد شد، به ویژه هنگامی که برای رسیدگی به مجوز قانون مقرون به صرفه مراقبت می شود.

بدانید که چگونه می توانید تعداد مناسب را در هزینه های مزایای کارکنان خود برای سال آینده با این راهنمایی های متخصص وارد کنید.

محاسبه میانگین هزینه های مزایای کارکنان

در سال 2016-2018 تخمین زده شده است که کارفرمای متوسط هر ساله از هر 2000 تا 9000 دلار به ازای هر کارمند برای مزایای صرف خواهد کرد اگر حداقل 50،000 دلار در سال دریافت کنند. بیمه عمر معمولا هزینه 150 دلار برای هر کارمند در حالی که مزایای بهداشتی از 2000 تا 3000 دلار برای هر کارمند و 6000 دلار به 7،200 دلار برای هر خانواده متغیر است.

بزرگترین هزینه های بودجه شامل مالیات کادیلاک است که بر روی برنامه های مراقبت بهداشتی ارزشمند تأثیر می گذارد و تا سال 2018 بزرگترین تأثیر را خواهد داشت. مالیات تا 40 درصد تمام برنامه هایی که بیش از حد قانونی 10،200 دلار برای خود تنها طرح ها و 27000 دلار برای برنامه های پوشش خانواده کامل. کارفرمایان و کارمندان به احتمال زیاد این هزینه را به اشتراک خواهند گذاشت.

مزایای دیگر که کارفرمایان به کارکنان خود ارائه می دهند عبارتند از: برنامه های دندانپزشکی، بیمه معلولیت درازمدت، بازپرداخت هزینه تحصیل، کمک های مراقبت وابسته و برنامه های بازنشستگی.

بنابراین، هنگامی که همه اینها را اضافه می کنید، کارفرما از 60 هزار دلار به 72000 دلار برای کارمندانی که حقوق و مزایای سالانه 50 هزار دلار دارند، هزینه می کند.

ACA مقررات مربوط

پیش بینی هزینه های مزایای کارکنان برای شرکت ها مهم است، زیرا آنها نیاز به پیروی از قوانین ACA را زمانی که مقررات و سیاست های جدید فعال شده اند، برآورده می کنند.

قرار دادن پول برای شرکت ها مهم است، به طوری که آنها می توانند هزینه ای برای جریمه یا جریمه های پرداخت شده در صورت تصمیم گیری در برابر مزایای ارائه دهند. پولی که کنار گذاشته شده نیز کمک خواهد کرد که برای مزایای اضافی برای کارکنان به همان میزان مورد نیاز توسط ACA پرداخت شود. شرکت ها نمی خواهند با هر گونه شگفتی در مورد صرف پول در مزایا مقابله کنند، به همین دلیل برنامه ریزی پیش رو بسیار مهم است.

تمام وقت طبقه بندی کارکنان را تعیین کنید

یکی از اولین اقداماتی که شرکت باید در پیش بینی سود در سال آینده انجام دهد، تعیین این است که کدام کارکنان به صورت تمام وقت شناخته شوند. این به شرکت کمک خواهد کرد تا درک کند که چه تعداد کارمند باید مزایایی را که توسط ACA تعریف شده است، مورد نیاز داشته باشد. هنگامی که این تعداد تعیین می شود، این شرکت می تواند هزینه های خود را براساس مزایا تحلیل کند.

تعیین هزینه های مزایا در مقابل هزینه های مجازات

در حال حاضر این شرکت می تواند تعیین کند که آیا هزینه بیشتر برای ارائه کارمندان به مزایا و یا پرداخت جریمه های ناشی از نقض مقررات ACA هزینه خواهد شد. برای بعضی از شرکت ها ممکن است مقرون به صرفه تر باشد تا جریمه ها را پرداخت نمایند تا از مزایای کارکنان تمام وقت بهره مند شوند.

بسته های مزایای کارکنان را مرور کنید

گام بعدی در این فرآیند بررسی بسته های مزایایی است که شرکت در حال حاضر به کارکنان خود ارائه می دهد.

بخش انسانی شما باید تعیین کند که آیا بسته مناسب برای کارکنان شما کافی است و یا چیزی نیاز به اضافه شدن دارد. اگر بسته یک یا دو موردی را که می خواهید کارکنان را از دست ندهید، مطمئن شوید که مواردی را اضافه می کنید که در سال آینده به آن اضافه می کنید، بنابراین می دانید که پول کافی در بانک دارید.

سایر جنبه های یک بسته مزایا عبارتند از: زمان پرداخت از کار، طرح 401 (k) برنامه های صرفه جویی در بازنشستگی، حساب های انعطاف پذیر، برنامه های مزایای داوطلبانه، پاداش ها و کمیسیون ها، حق بیمه سلامت و خیلی بیشتر. همه این موارد لازم نیست که توسط شرکت ارائه شود، اما باید در هنگام جمع آوری بودجه برای مزایای کارکنان برای سال آینده مورد توجه قرار گیرد.

با یک مشاور مشورت کنید

هرگاه یک شرکت با مشكلات كاركنان، مانند برنامه ریزی برای سال های آینده، مشكلات خود را با مشكل مواجه كند، باید با مشاور مشورت كند.

یک مشاور قادر خواهد بود به هر و هر سوالی که ممکن است شرکت در مورد مزایای کارکنان داشته باشد، پاسخ دهد. یک مشاور می تواند کسی باشد که برای شرکت شما به عنوان پیمانکار کار می کند، به این معنی که او اغلب در دسترس خواهد بود. مشغول به کار با یک مشاور می تواند به ایجاد پروسه بودجه برای شرکت ها کمک کند.

ارائه بودجه به مدیران

هنگامی که مزایای بودجه کارکنان ایجاد شده است، پس از آن باید به مدیران شرکت ارائه شود. آنها بودجه را بررسی می کنند، هر گونه اضافه یا تفریق را انجام می دهند، و پس از آن تأیید می کنند، بنابراین می توان در سال آینده آن را اجرا کرد.