هنگامی که شما از دست دادن کار به خاطر اینکه بیمار هستید، باید از روش های مشخص شده توسط مدیر خود پیروی کنید یا از بخش منابع انسانی و دفترچه راهنمای کارمند خود مشخص کنید. به طور معمول کارفرمایان از شما خواسته است تا نامه خود، ایمیل یا تماس تلفنی خود را به رئیس خود اطلاع دهید.
حتی اگر لازم نباشد، بهتر است در اسرع وقت به رئیس خود در مورد عدم حضور خود بگویید. ارسال این پیام به نوشتن (یا از طریق نامه یا ایمیل) اغلب بهترین است. برای مشاوره در مورد چگونگی اطلاع رسانی به رئیس خود در مورد غیبت خود در زیر بخوانید و نامه ها و ایمیل هایی را که در مورد عدم حضور بیمار وجود دارد را بخوانید.
درک سیاست های شرکت و ترجیحات رئیس شما
در حالی که شرکت شما ممکن است سیاست های خود را در رابطه با روز بیمار داشته باشد ، مدیر شما ممکن است دید متفاوت داشته باشد. به طور معمول، شرکت ها از کارمندان می خواهند که در مورد یک روز بیمار به مدیر خود اطلاع دهند. برای مدت زمان طولانی (بیش از چهار روز) به علت بیماری، برخی از شرکت ها نیز به یک یادداشت دکتر نیاز دارند.
رئیس شما ممکن است ترجیح دهد که آیا شما ایمیل یا تماس بگیرید تا آنها را مطلع کنید که شما روز بیمار را می گیرید. بعضی از مدیران و شرکت ها نیز ترجیح می دهند که یک یادداشت در مورد غیبت شما به تیم شما ارسال شود و نه فقط رئیس مستقیم شما، به طوری که تمام همکاران شما آگاه باشند که شما در دسترس نیستید.
چگونه رئیس خود را مطلع سازید
این که آیا این مورد مورد نیاز است یا خیر، ایده خوبی است که در صورت نوشتن، بهانه ای برای عدم وجود بیماری شما وجود داشته باشد. به این ترتیب شما یک رکورد از آنچه رخ داده است، و مدیر خود را به راحتی می توانید عدم وجود مستندات.
البته، اگر شما به دلیل یک بیماری ناگهانی دست به کار نباشید، باید هر گونه تلاش کنید تا در اسرع وقت به سرپرست خود اطلاع دهید.
تماس تلفنی سریع، متن یا ایمیل برای اطلاع دادن از اینکه شما در روز کار خود در آن روز نباشید، اولویت مطلق است، در صورت امکان. از هر شیوه ای در دفتر خود استفاده کنید (مثلا بعضی از کارفرمایان پیام های متن را ترجیح می دهند، در حالی که دیگر متون را متوقف می کنند).
پس از بازگشت به کار، پس از آن، باید نامه ای یا ایمیل خود را به همراه مدارک مورد تایید (یادداشت دکتر، ارزیابی اورژانس، و غیره) ارائه دهید.
آنچه در نامه یا ایمیل ذکر شده است
هنگام نوشتن نامه، فرمت نامه کسب و کار را دنبال کنید. اطلاعات تماس شما، تاریخ و اطلاعات تماس کارفرما را شامل می شود. سپس محتویات نامه خود را با احترام مناسب آغاز کنید.
بعد، به طور خلاصه توضیح دهید که چرا شما در حال نوشتن هستید. دلیل عدم حضور شما را ذکر کنید و ذکر کنید اگر مستند دارید. تاریخ (ها) غیبت شما را نیز شامل کنید. با این حال، این قسمت از نامه خود را کوتاه نگه دارید. شما نیازی به رفتن به تمام جزئیات علائم خود ندارید. روشن است اما مختصر است سپس، با بسته شدن حرفه ای و امضای خود پایان دهید.
هنگام نوشتن ایمیل، پیام خود را فقط به عنوان حرفه ای به عنوان مکاتبات تجاری نگه دارید. با این حال، می توانید تاریخ و اطلاعات تماس را از بالای پیام خارج کنید.
محتوای مشابه را وارد کنید، اما زیر امضای خود، اطلاعات تماس خود را وارد کنید.
خط موضوع را با نام خود و دلیل خود برای نوشتن پر کنید. به عنوان مثال، خط موضوع شما ممکن است به سادگی "نام خانوادگی - عدم وجود" باشد.
آیا شما یک ایمیل یا یک نامه بنویسید، حتما پیام خود را اصلاح کنید. بله، شما بیمار هستید، اما این هنوز یک پیام حرفه ای است. شما می خواهید نوشتار خود را روشن و جلا دهید.
نمونه هایی از نامه های ازدواج بیمار
در اینجا بعضی از نامه های ممنوعی برای تایید شدن به عنوان راهنمایی استفاده می شود، هنگامی که شما نیاز به ارائه یک بیانیه کتبی برای کار گمشده به دلیل بیماری دارید. از این نمونه ها به عنوان الگو برای نامه خود استفاده کنید. با این حال، به یاد داشته باشید که نامه را تغییر دهید تا اول شرایط خاص شما باشد.
مثال 1
نام خانوادگی شما
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستیتاریخ
نام خانوادگی کارفرما نام خانوادگی
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
خانم عزیز خانم نام خانوادگی:
لطفا این نامه را به عنوان اطلاعیه نوشته شده قبول کنید که به دلیل بیماری من قادر به حضور در روز دوشنبه، اوت 2، 20XX نیستم. من بیمار بودم و نمی توانستم در آن روز کار کنم.
لطفا اجازه دهید من بدانم اگر بتوانم اطلاعات بیشتری را ارائه دهم.
خالصانه،
امضای شما
نام تایپ شده شما
مثال 2
نام خانوادگی شما
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستیتاریخ
نام خانوادگی کارفرما نام خانوادگی
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای آقای نام خانوادگی،
لطفا این نامه را به عنوان مستند بودن غیبت من از 2 مارس تا 6 مارس 20XX به علت بیماری قبول کنید. من درمورد عوارض ناشی از آنفلوآنزا توجه داشته ام که پزشک توصیه می کند که برای درمان بیمارستان به وی پیشنهاد دهد. من همچنین دستورالعمل های ترخیص بیمارستان را محصور کرده ام.
اگر بتوانم هر گونه اطلاعات اضافی را ارائه دهم، لطفا به من اطلاع دهید. از درک شما متشکرم
خالصانه،
امضای شما
نام تایپ شده شما
نمونه هایی از نامه های گمشده بیمار
در اینجا برخی از ایمیل هایی که در مورد عدم اتمام نمونه وجود دارد، برای راهنمایی برای زمانی که از کار به علت بیماری دست می کشید استفاده کنید.
مثال 1
موضوع: عدم وجود مری سفید
آقای عزیز، عزیزم
لطفا این اطلاعیه نوشته شده از غیبت من در 16 نوامبر 20XX را بپذیرید. من به دلیل بیماری نمیتوانستم کار کنم.
اگر به اطلاعات اضافی نیاز دارید، لطفا به من اطلاع دهید.
خالصانه،
ماری سفید
marywhite2345@email.com
123-456-7890
مثال 2
موضوع: جو براون- Absence ژوئن X، 20XX
استیو عزیز
من به دلیل عدم وجود بیماری در ماه ژوئن سال 20XX، به خاطر عدم حضور من مدارک خود را اعلام می کنم. به دلیل یک حمله حاد مسمومیت غذایی، قادر به گزارش کار نبودم. لطفا گزارش مربوط به درمان من در مراقبت فوری را ببینید.
با احترام،
جو
joe.brown765@email.com
555-555-5555
اطلاع رسانی پیشرفته بدون اخطار ایمیل
موضوع: جین Doe - از کار خارج شد
نام سرپرست عزیز:
من با آنفولانزا روبرو شدم و روز سه شنبه، 2 مارس، نمی توانم بمانم، بنابراین می توانم بمانم و بهبود پیدا کنم. من از پاتریشیا خواسته ام تا مشتریان خود را بررسی کنم تا اطمینان حاصل شود که تمام نیازهای آنها برآورده شده است و تام گزارش را برای جلسه ما آماده خواهد کرد. سعی خواهم کرد ایمیل را چک کنم اگر به چیزی ضروری نیاز دارید.
متشکرم،
جین