اگر می خواهید کاری انجام دهید فوق العاده ویژه - و در شرکت شما مناسب است - می توانید مدیر این شخص را در یادداشت کپی کنید. به این ترتیب، مدیر (که به احتمال زیاد دارای قدرت دادن به افزایش، پاداش و تبلیغات است) نیز از کمک همکار آگاه است.
نوشتن با تشکر از یادداشت ها
بسته به شرایط، شما ممکن است بخواهید یک کارت یا یادداشت از طریق پست ارسال کنید تا از همکارانتان برای کمک به شما در یک پروژه تشکر کنم. این می تواند یک لمس خوب باشد. یک کارت برای قرار دادن در هیئت مدیره یا میز بولت می تواند یک یادآوری ماندگار برای قدردانی باشد، و همچنین یک رکورد سخت برای فایل های خود. اگر شما دست خط خود را با تشکر از شما، به یاد داشته باشید که شامل تاریخ در سمت راست بالای یادداشت است.
با این حال شما تصمیم به سپاس از شما می فرستید ، نامه شما حاوی عناصر مشابه است. شما باید با محبت شروع کنید و بسته به رابطه شما ممکن است "عزیز" یا "سلام" را انتخاب کنید، زیرا این یادداشت غیر رسمی بین همکاران است.
همانطور که در تمام مکاتبات تجاری استفاده کنید، از اختصارات و عبارات استفاده نکنید. یادداشت می تواند غیر رسمی باشد، اما همه مکاتبات مربوط به کار نیاز به حفظ تناسب حرفه ای دارند.
بدن نامه شما باید چندین راه را ذکر کند که تخصص آنها برای پروژه شما ارزشمند است و اینکه چه زمانی از زمانی که برنامه های شلوغ خود را برای کمک به آنها ارائه می دهید قدردانی می کنید.
در تعطیلات خود ، همیشه خوب است اگر بتوانید به نوعی متقابلا ارائه دهید. در غیر این صورت، شما می توانید فقط قدردانی و لذت خود را با فرصت برای کار با آنها در این پروژه خاص به اشتراک بگذارید.
نمونه ای از نامه ها برای کمک به یک پروژه
در اینجا نمونه ای از پیام های ایمیل یا نامه هایی است که از یک کارمند برای کمک به یک پروژه تشکر می کنند. هنگام ایجاد نامه یا پیام خود از این مثالها به عنوان یک راهنما استفاده کنید و شامل جزئیات خاصی در مورد چگونگی کمک به آن فرد شوید.
مثال 1
خط موضوع: با تشکر از شما
عزیزی عزیز
بسیار سپاسگزارم برای ارائه کمک شما به پروژه آینده منابع انسانی. من واقعا از تمایل شما برای کمک به خارج کردن موقعیت فعلی خود قدردانی می کنم.
مفید است که فردی داشته باشد که با مسائل مشابه در پروژه های قبلی دارای راهنمایی و هدایت باشد.
من می دانم HR خوشحال است که شما را در این زمینه کمک کند.
به من اطلاع دهید اگر به چیزی نیاز دارید از من. من می توانم کسی را در دسترس برای کمک به تیم خود را در حالی که شما صرف چند روز با کارکنان منابع انسانی.
با احترام،
پیتر
مثال 2
خط موضوع: با تشکر از کمک شما!
سلام مایک،
من می خواستم به خاطر زمان گرفتن از برنامه مشغول به شما از شما تشکر کنم تا به حسابداری پایان سال پایان دادن به بخش مالی کمک کند.
من می دانم که این کار بخشی از مسئولیت های عادی شما نبود، اما کمک شما برای کمک به بخش من در انجام همه چیز به سرعت انجام شد، ارزشمند بود. تخصص شما و شور و شوق هر دو در طول زمان قدردانی شد که می تواند برای همه مربوطه استرس زا!
ما صمیمانه از تلاش های شما قدردانی می کنیم و از مدیر شما نیز بخاطر به اشتراک گذاشتن برخی از برنامه های خود با بخش امور مالی تشکر می کنیم.
با احترام،
بریجت دالان
CPA
سی سی جیمز بریدگتون
مثال 3 (کارت دست نوشته)
27 مارس، 20XX
عزیزم سوفی،
ممنونم که شما برای رفتن به تمام ساعتهای اضافی هفته گذشته برای کمک به ایجاد فروشگاه جدید، بسیار متشکرم. من نمی توانم باور کنم که چقدر فضای بیشتری برای نمایش وجود دارد و آشپزخانه جدید این تابستان را بسیار آسان تر برای پاسخگویی به تقاضای کیک عروسی می کند!
شما همیشه چنین کمک می کنید، و از هرگونه حمایت از شما قدردانی می کنم. من خیلی خوشحالم که شما را به عنوان دستیار خودم و مشتاقانه منتظر کار با شما هستیم، همانطور که با کسب و کار در حال رشد ما به مرحله بعدی می رویم.
صندوق بین المللی پول
ملیسا