مثالها و بهترین روشها
این وضعیت ممکن است بوجود آید اگر بیماری مداوم داشته باشید که نیاز به بسیاری از قرارهای پزشکی یا شاید علائمی که برای بسیاری از سفرها نیاز به تشخیص داشته باشد.
موارد دیگر شامل قرار ملاقات های پزشکی درمانی برای درمان فیزیوتراپی یا درمان روانی با یک درمانگر یا روانپزشک می باشد.
عبارات استفاده شده در نامه شما
در اینجا چند نمونه از عبارت هایی که می توانید در نامه خود استفاده کنید، است که سرپرست شما را به مسئله راهنمایی می کند در حالی که به حفظ حریم خصوصی خود کمک می کند.
- من اخیرا احساس خوبی نداشته ام و دکترم چندین انتصاب را انجام داده است تا سعی کند تا هر آنچه که این است، به پایین برود. من سعی کردم که این قرار ملاقات ها را در اوایل برنامه ریزی کنم تا کارهای زیادی را از دست بدهم اما این همیشه امکان پذیر نبوده است. در اینجا لیستی از تاریخ و زمان قرار ملاقات من است: [تاریخ و زمان قرار ملاقات را وارد کنید].
- من برای قرار ملاقات های پزشکی چند وقت پیش متوقف شدم و فقط می خواستم به شما اطلاع بدهم که پیش از اینکه من از دفتر بیرون بیایم یا دیر به خاطر این کارها می کنم. به محض برنامه ریزی، به شما در مورد هر یک از روزهای خاص اطلاع خواهم داد. با توجه به لیست انتظار در دفاتر دکتر و دندانپزشک من، متاسفم که من می توانم قبل از هر قرار ملاقات حداقل دو هفته به شما اطلاع رسانی کنم.
- من یک جلسه پزشکی هفتگی در روزهای چهارشنبه در ظهر برای شش هفته آینده دارم، و من نیاز به یک ناهار طولانی مدت برای پذیرش آن دارم. من قطعا بعدا در پایان روز برای تکمیل کارم، در صورت لزوم، خواهم ماند.
- من از روز دوشنبه تا چهارشنبه هفته آینده به علت انتصاب دکتر به دلایل بهداشتی، از روزهای تعطیل من قبلا با جیم صحبت کردم، که موافقت کرد که در این مدت برای من پوشش بدهد. بدون نیاز به نگرانی، و من پیش بینی می کنم که خوب و در حالت کار بالا پس از بازگشت من.
نحوه اطلاع از سرپرست شما درباره انتصاب دکتر
- تا حد ممکن اطلاع قبلی را اطلاع دهید . اگر امکان دارد، یک ایمیل ارسال کنید که تاریخ و زمان قرار ملاقات شما را به جای ایمیل های چندگانه به عنوان اطلاعات در دسترس قرار دهد.
- پیشنهاد می کنید که چگونه پوشش خود را برای کارتان تطبیق دهید - چه اینکه کار خودتان را انجام دهید، شخص را برای پوشش دادن کار یا تغییرش اختصاص دهید، یا اینکه آیا می خواهید سرپرست شما در انجام تدابیر باشد.
- اطلاعات دقیق در مورد مسائل پزشکی خود را ارائه ندهید . رئیس شما مراقبت می کند، اما کمتر در مورد اطلاعات HIPAA شما، بهتر است. اگر برای رفع مشکلات سلامت روان درمانگر خود را می بینید، نیازی به مشخص کردن این کار به کارفرمای شما نیست. خوب است که این بازدیدکنندگان را فقط به عنوان «قرارهای پزشکی» توصیف کنید.
در اینجا نمونه ای از پیام عمومی برای زمانی است که شما نیاز به ارائه یک اطلاعیه ایمیل دارید که (به دلیل انتصاب یک پزشک تنها) از دست رفته (یا قبلا وجود نداشته است) باشد.
پیام رسان پیام رسان دکتر نمونه
موضوع: نام شما - انتصاب دکتر
عزیز [نام سرپرست]:
لطفا این نامه را به عنوان اطلاعیه نوشته شده قبول کنید که من در روز سه شنبه 3 اوت به دلیل انتصاب پزشک قبلا برنامه ریزی نمی کنم. (نکته: اگر یک قرار ملاقات فوری یا غیرمترقبه پزشک ایجاد شود که شما نمیتوانید پیش بینی کنید، به سادگی توجه داشته باشید که متاسفانه شما قادر به حضور در روز کاری نباشید و عذرخواهی کنید که قادر به ارائه اطلاع قبلی نبودید.)
لطفا اگر من بتوانم هر گونه اطلاعات و اسناد بیشتر ارائه دهم، می توانم بفهمم.
خالصانه،
اسم شما
ارسال یک پیام ایمیل
در اینجا نحوه ارسال پیام ایمیل شما وجود دارد . زندگی اتفاق می افتد، و کارفرمایان می دانند که به دلایل مختلف، زمان هایی وجود دارد که کارکنان غایب خواهند شد. تا زمانی که عادت غیبت نداشته باشید و هر زمان که ممکن باشد، زمان پیش بینی کارهای گمشده را پیش بینی کنید، غیبت گاه به گاه نباید منفی بر عملکرد کلی کار شما باشد.
کارکنان ممکن است نیاز به ارائه یک نامه تبریک زمانی که از زمان کار به مصاحبه یا به دلایل دیگر از دست می دهند. در اینجا نامه های ممیزی بیشتری را می توانید ویرایش کنید که به شرایط شخصی شما مناسب باشد.