این می تواند در آینده مفید باشد، اگر شما نیاز به یک مرجع از شرکت یا مدیر خود دارید. به علاوه، همیشه یک ایده خوب برای قرار دادن اطلاعات مهم در نوشتن است - به این ترتیب، می توانید اطمینان حاصل کنید که آخرین روز شما شناخته شده است و در هنگام خروج از شرکت هیچ سوالی وجود ندارد.
این همچنین نشان می دهد که کارفرمایان آینده که مدارک استخدامی شما را درخواست می کنند، به جای اخراج کار خود را از اشتیاق خود خارج کرده اید.
در زیر، یک مثال نامه استعفا پیدا خواهید کرد که می توانید از آن به عنوان الهام استفاده کنید. شما همچنین می توانید نکات در مورد اینکه چه اطلاعاتی در نامه استعفای شما ذکر شده است ، و همچنین نحوه اداره ارتباطات شخصی در طول زمان باقیمانده خود در شرکت پیدا کنید.
مثال نامه استعفای حرفه ای
15 ژانویه، 20XX
خانم مارگارت مدیر
مدیر اجرایی
کمپانی Acme
456 خیابان اصلی
هانتینگتون، NY 12345
خانم مدیر عزیز
من نوشتن به شما اطلاع دارم که من از سمت من به عنوان مدیر خدمات مشتری با شرکت Acme استعفا دادم. آخرین روز استخدام من 1 فوریه است.
من از فرصت هایی که در طول زمان خود با شرکت شما و همچنین راهنمایی و پشتیبانی حرفه ای خود داده ام قدردانی می کنم.
برای شما و شرکت بهترین آرزو را در آینده آرزو می کنم.
اگر بتوانم به انتقال به جانشین من کمک کنم لطفا به من اطلاع دهید.
خیلی صادقانه
امضا (نامه کپی)
کارمند جیل
چه باید در نامه استعفای خود قرار دهید
توجه داشته باشید که این نامه مختصر و دقیق است - شما هیچ وظیفه ای برای به اشتراک گذاشتن جزئیات در مورد اینکه چرا شما از شرکت خارج می شوید یا جایی که در آینده می روید، ندارید.
هنگامی که آن را به پایین می آید، سه چیز مهم است که در نامه شما شامل شود:
- این واقعیت که شما استعفا میدهید
- هنگامی که آخرین روز کار شما خواهد بود؛
- "از شما سپاسگزارم" برای اینکه بتوانید کار را برای کارفرما انجام دهید.
از آنجا که این یک نامه رسمی است، همچنین باید تاریخی را که نوشتهاید را وارد کنید. اگر کسی در آینده به نامه شما نگاه کند، این به شما کمک می کند تا مشخص کنید که قبل از خروج از شما دو هفته پیش اعلام کرده اید، که اغلب در قراردادهای کاری مورد نیاز است.
اگر شما در دسترس بودن هستید، باید پیشنهاد خود را در طول انتقال که به وقوع می پیوندد، گسترش دهید. این ممکن است شامل آموزش تعویض شما یا نوشتن یک لیست از مسئولیت های کاری روزانه خود و / یا پروژه های باز برای استفاده آنها به طوری که آنها می تواند "ضربه زدن به زمین در حال اجرا،" با اختلال به عنوان کوچک به بخش خود را که ممکن است.
همانطور که اطلاعاتی که در نامه خود دارید نیز مهم است، اطلاعاتی است که شما حذف میکنید. شما می خواهید با نامه استعفای خود یک تصور خوب را ترک کنید. حتی اگر شما از کار خود ناراضی هستید یا از شرکت یا همکاران خود ناراضی هستید، اکنون وقت آن است که صدای این نظرات را ندهید. نامه خود را مدنی و مهربان نگه دارید. نکات بیشتر برای نوشتن نامه استعفا را ببینید
نامه شما می تواند به مدیر یا تماس با منابع انسانی شما ارسال شود و شما می توانید آن را به عنوان یک ایمیل ارسال کنید یا چاپ کنید و یک نسخه کتبی ارسال کنید. در اینجا نمونه هایی از پیام های بازنشستگی به شما کمک می کند تا خود را پیش نویس خود کنید و نمونه هایی از نامه استعفا بیشتر نیز برای بررسی وجود دارد.
آنچه شما باید قبل از استعفا بدانید
اگر قرارداد دارید، مطمئن شوید قبل از اینکه کار خود را ترک کنید، با شرایط آشنا هستید .
اگر ارتباط خوبی با مدیر یا سرپرست شما داشته باشید، لازم است که با آنها شخصا صحبت کنید تا به آنها اطلاع دهید که نامه رسمی خود را برای استعفا ارسال می کنید. اجازه دهید رئیس شما بداند که قبل از رسیدن به طور رسمی از شما خارج خواهد شد، زمان بیشتری را برای جذب اخبار آماده می کند و تیم را برای خروج آماده می کند.
آگاه باشید که حتی اگر پیشنهادی دو هفته ای ارائه دهید، شانس وجود دارد که این شرکت شما را بر آن نگذارد.
این شرکت ممکن است بلافاصله پس از استعفای خود پذیرفته شود. اطمینان حاصل کنید که برای این امکان مالی به صورت مالی آماده هستید. فقط در صورتی که این اتفاق بیفتد، قبل از اینکه استعفای خود را منعکس کنید، باید رایانه خود را نیز پاک کنید. اگر از شما خواسته شده است که بلافاصله ترک کنید، ممکن است وقت نداشته باشید فایل ها را حذف کنید و یا آدرس های ایمیل و نام ها را بنویسید تا بتوانید با همکارانتان ارتباط برقرار کنید.
در اینجا استعفای بیشتری انجام می دهیم و نمی دانیم که به شما کمک می کند که فرآیند ترک خود را از کار بیاندازید.