دانستن آنچه که از این دعوت انتظار می رود - و چه اطلاعاتی برای آن درخواست می شود، اگر آن را در ایمیل وارد نکنید، می تواند تفاوت بین قایقرانی را به مصاحبه با اعتماد به نفس و مداوای اطراف لابی کارفرمای آینده ی خود، بدست آوردن دایرکتوری ها و از بین بردن پذیرندگان
چه دعوت نامه ای برای مصاحبه باید شامل شود
ایده آل، دعوتنامه ایمیل برای مصاحبه شامل موارد زیر خواهد بود:
موقعیتی که مصاحبه می کنید. (در حالت ایده آل، هر دو شما و فردی که با آن تماس گرفته اید، این را می دانید، اما خوب است بدانید که آنها موقعیت شما را به سمت راست قرار داده اند.)
تاریخ، زمان و مکان مصاحبه. (تاریخ و زمان خود توضیحی است: شما باید بدانید که چه زمانی باید نشان داده شود. اما مکان نیز مهم است، زیرا شرکت ها اغلب شاخه های متعددی دارند یا از چند طبقه در همان ساختمان کار می کنند.)
فردی که مصاحبه انجام خواهد داد. ( آیا یک نماینده از منابع انسانی، مدیر استخدام، یک عضو بالقوه تیم - و یا ترکیبی از دسته باشد؟)
چه چیزی برای مصاحبه آوردن (رزومه شما، نمونه کار شما، مراجع و غیره)
شماره تماس یا ایمیل، در صورتی که سوالی دارید یا نیاز به تغییر مجدد دارید.
اگر اطلاعات مهمی از دست رفته باشد، چه کاری انجام دهید؟
به طور خلاصه: بپرسید
هیچ مدیر اجاره ای به اندازه شما برای دانستن اینکه دقیقا چه کسی با شما صحبت می کند، کمتر فکر می کند. درواقع، درخواست شما باعث می شود شما مانند یک فرد وجدان باشید که آمادگی دارد و مانند وقت تلف کردن مردم را دوست ندارد.
دعوت نامه برای مثال مصاحبه
در اینجا یک مثال از دعوت نامه ایمیل فرستاده شده به یک متقاضی شغلی است که برای مصاحبه یک به یک انتخاب شده است.
خط موضوع پیام ایمیل: دعوت به مصاحبه
پیام ایمیل:
عزیزم سارا پاتس،
به عنوان یک نتیجه از درخواست شما برای موقعیت حسابدار حساب، من می خواهم از شما دعوت به شرکت در یک مصاحبه در 30 ژوئن، در 9:00 در دفتر ما در Quincy، MA.
شما یک مصاحبه با مدیر ادی، ادی ویلسون خواهید داشت. مصاحبه حدود 45 دقیقه طول خواهد کشید. لطفا سه رجوع و همچنین یک کپی از گواهینامه رانندگی خود را به مصاحبه بیاندازید.
اگر تاریخ یا زمان مصاحبه ناخوشایند باشد، لطفا با من تماس بگیرید (518-555-5555) یا ایمیل (tgunn@randall.com) برای ترتیب تعیین وقت دیگر.
ما مشتاقانه منتظر دیدن شما.
با احترام،
توماس گنن
_______
توماس گنن
مدیر اداری
راندال و همکاران
101 بوک خیابان
کوینسی، MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
چه چیزی باید در پاسخ شما باشد؟
اول و مهمتر از کسی که از این فرصت برای تماس با شما تشکر کردید تشکر کنید. سپس جزئیات مشخص شده در دعوت نامه خود را تایید می کنید و هر نقطه ای از سردرگمی را روشن می کنید.
ممكن است عجیب باشد كه تاریخ و زمان مصاحبه را در پاسخ خود تایپ كنید، اما به یاد داشته باشید كه فردی كه به شما نامه می دهد، در همان زمان می تواند چند مصاحبه دیگر را تنظیم كند. با نوشتن آن، نه تنها تایید می کنید که اطلاعات درستی دارید.
شما به مدیر استخدام فرصتی می دهید که خودتان را در اشتباه بدست آورید اگر جزئیات دقیقی به شما داده اید.
قبل از مصاحبه شغلی
هنگامی که مصاحبه خود را با سنگ انجام دهید، تحقیق کنید . به عنوان مثال، اگر نامهای افرادی را دارید که با شما مصاحبه می کنند، برای مثال گوگل آنها را پیش از زمان. بررسی پروفایل های LinkedIn و سایر حساب های رسانه های اجتماعی خود را بررسی کنید و زمینه مشترک بین شما را جستجو کنید. آیا به همان مدرسه رفتید؟ آیا از همان تیم ورزشی حمایت می کنید؟ بعد از آن پرونده را دور بزنید
فقط به خاطر داشته باشید که ارتباطی با یک همکار بالقوه و استقرار وجود دارد. آخرین چیزی که میخواهید انجام دهید این است که در مصاحبه بنشینید و اعلام کنید که پرونده ای را درباره دوستداران و نادیده گرفتن آنها تهیه کرده اید. آماده شدن برای ایجاد یک اتصال، به جای فهرستی از چیزهایی که مشترک دارید، آماده شوید.
در نهایت اطمینان حاصل کنید که می دانید کجا طول می کشد تا قبل از روز مصاحبه، و در نظر بگیرید انجام یک کار خشک برای اطمینان از اینکه snafus حمل و نقل عمومی / ترافیک / پارکینگ بین شما و رسیدن به موقع خواهد بود. روز مصاحبه، برنامه ریزی کنید تا زمان زیادی را برای چند دقیقه به وقت خود بگذرانید تا زمانی که با مصاحبه دهندگان ملاقات می کنید خنک و جمع آوری می شوید، خسته نباشید و خسته کننده باشید.