هنگامی که شما یک ایمیل از یک منبع دریافت نمی کنید، شما چه چیزی را انجام می دهید؟
احتمالا شما ابتدا در خط موضوع قرار می گیرید، سپس پاراگراف اول یا دو را برای بدست آوردن پیام ببرید. اگر به نظر نمی رسد، ایمیل به طور مستقیم به سطل زباله می رود.
اکثر مردم یک مکانیسم فیلتر کردن داخلی دارند که از نیاز به محافظت از خود در برابر سرازیر شدن اطلاعات است که به طور مداوم به ما می رسد. هیچ کس برای بررسی همه چیز وقت ندارد، بنابراین ما یک نگاه سریع را دنبال می کنیم و سپس تصمیم می گیریم که آیا بیشتر به بررسی و یا به سادگی پیام زدیم.
نوار عنوان
اگر از ایمیل برای رسیدن به چشم انداز استفاده می کنید، لازم است این فیلتر داخلی را به حساب خود وارد کنید. مهم نیست که چطور پیام ایمیلی شما درست شده یا قانع کننده است اگر چشم انداز شما هرگز از خط موضوع خارج نخواهد شد. در نتیجه، موضوع و پاراگراف اول، مهمترین اجزای ایمیل جستجوی شماست.
خط موضوع باید طراحی شود تا با چشم انداز شما مرتبط باشد. از سوی دیگر، به فریبکار نمی رویم.
با استفاده از یک موضوع مانند "جلسه دیروز" زمانی که شما با چشم انداز ملاقات نکردید، دریافت کننده را خشمگین می کند. بین یک خط موضوع فریبنده و یک فریبنده یک خط خوب وجود دارد، بنابراین اگر مطمئن نیستید که کدام دسته شما موضوع زیر است، سعی کنید آن را به چند دوست یا همکاران ارسال کنید و از نظر دوم درخواست کنید.
تبریک
هنگامی که خط موضوع را آماده کرده اید، وقت آن است که به بدن ایمیل نگاه کنید. همیشه با نام گیرنده شروع می کنید، اگر این را بدانید، زیرا یک تبریک عمومی مانند "صاحب خانه عزیز" ایمیل شما را فورا حذف می کند. اگر نام فردی را نمی دانید، بهتر است که این محبت را به طور کامل بچرخانید و مستقیم به متن بدن بروید.
افتتاحیه
اولین پاراگراف شما باید با استفاده از همان قوانین اساسی برای پست مستقیم انجام شود یعنی شما باید بلافاصله فریب خواننده خود را به آنها بدهید و آنها را چیزی بخوانید که می خواهند خواندنشان را ادامه دهند. به طور معمول این نقطه ای است که دریافت کننده متوجه می شود که این یک ایمیل فروش است، بنابراین شما نیاز به نوشتن چیزی جالب به اندازه کافی برای غلبه بر که "تمایل به حذف" هر کس می شود در هنگام خواندن نامه های ناخواسته.
بقیه ایمیل شما باید قاعده اصلی را که در پاراگراف آغازین یا دوم خود ارائه کرده اید، تمیز دهید. پاراگرافهای خود را کوتاه نگهدارید و از متن های پرجاذبه یا کلاسیک یا فونت های فانتزی استفاده نکنید. و گرافیک را شامل نمی شود، زیرا صفحه نمایش پیام را کاهش می دهد و اغلب به نظر می رسد گمراه کننده است. بدتر اینکه، بسیاری از برنامه های ایمیل تصاویر را دانلود نمی کنند، مگر اینکه گیرنده به طور خاص آن را برای یک پیام مشخص درخواست کند، بنابراین اگر از تصاویر زیادی استفاده می کنید، در پیام ایمیل خود تعداد زیادی از جعبه های خالی را خواهید دید.
فراخوانی برای اقدام
سرانجام، در یک تماس به عمل کار کنید و حداقل دو راه برای چشم انداز برای رسیدن به شما (ایمیل و تلفن گزینه های واضح است، اما برای ارائه یک لینک به وب سایت شما و یک آدرس فیزیکی نیز مفید است). نام، عنوان و نام شرکت خود را در خط امضا وارد کنید.