چگونگی تکمیل پرسشنامه پیش از مصاحبه
اگر از شما خواسته شده است که آن را تکمیل کنید، ممکن است نیاز به ارائه برخی از اطلاعات مشابه در رزومه خود و درخواست کاری که ارائه کرده اید باشد.
شما همچنین ممکن است سوالات مربوط به پس زمینه، مهارت های خود، تجربه خود و در دسترس بودن برای کار خود را به شما بپرسید. پرسشنامه همچنین ممکن است شامل سوالات آزمون برای اندازه گیری توانایی شما برای انجام کار باشد.
کارفرمایانی که از پرسشنامه های پیش از مصاحبه استفاده می کنند، قبل از مصاحبه، آنها را به نامزدها ارسال می کنند. سوالات ممکن است بسته به نوع شرکت به صورت آنلاین یا از طریق ایمیل تکمیل شود. هنگام دریافت سوالات، شما چگونه می توانید آنها را تکمیل کنید.
چرا کارفرمایان از پرسشنامه های پیش از مصاحبه استفاده می کنند
پرسشنامه های پیش از مصاحبه اجازه می دهد تا کارفرمایان جمع آوری اطلاعات بیشتر در مورد شما را از آنچه در رزومه کاری و نامه های خود را ارائه شده است. هدف از این پرسشنامه این است که بدانید که آیا شما مناسب برای هر دو شغل و شرکت هستید و همچنین سؤالاتی را مطرح کنید که ممکن است در طی مصاحبه ای مطرح نباشد.
این موجب صرفه جویی در زمان شرکت می شود زیرا برخی از اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری در مورد استخدام را پیش می گیرد، که وقت بیشتری برای سایر سوالات در مصاحبه شغلی واقعی می گذارد.
نکاتی برای پاسخ دادن
اگرچه شما زمانی که پرسشنامه را دریافت می کنید، احتمالا قبل از مصاحبه دارید، باید قبل از مصاحبه جدی گرفته شود. گاهی اوقات، کارفرمایان مصاحبه را لغو می کنند، اگر پاسخ های شما نشان دهند شما برای کار مناسب نیستید. مهم است که زمان خود را بپذیرید و به هر پرسش در لیست، با توجه به شرایط ذکر شده در پست شغلی به عنوان پاسخ خود، به دقت پاسخ دهید.
اکثر پرسشنامه ها طراحی شده اند تا تقریبا نیم ساعت برای ثبت نام کاندید شود. دقیقا همانطور که در یک مصاحبه شخصی یا تلفنی دارید، به طور کامل به هر سوال بدون ارائه جزئیات زیاد پاسخ دهید. اگر پرسشنامه شامل فضایی باشد که برای پاسخ به هر سوال، از فضای داده تجاوز نکنید. پاسخ های خود را مختصر، اما کامل کنید.
نمونه سوالات
در زیر چند دسته از انواع سوالات وجود دارد که شما احتمالا در یک پرسشنامه قبل از مصاحبه پیدا کنید.
سوالات عمومی
اگرچه بیشتر سؤالات پیش از مصاحبه مربوط به اطلاعاتی است که در رزومه یا نامه ی خود ندارید، برخی از پرسشنامه ها از شما می خواهند اطلاعات اولیه شامل اطلاعات تماس، اشتغال قبلی و زمینه های آموزشی ارائه دهید.
اغلب راه کارفرمایان برای تأیید این است که شما کیستید که میگویید. اطمینان حاصل کنید که به درستی به این سوالات پاسخ دهید اطلاعاتی که در اینجا ارائه می دهید باید آنچه را که در رزومه کاری و شغل خودتان گفته اید را منعکس کنید.
سوالات مرتبط با استخدام
در عوض این پرسشها در مصاحبه واقعی، کارفرمایان اغلب در طول مصاحبه قبل از سوال های دقیقتر و پیچیده تر درخواست می کنند. در زیر چند نمونه از این سوالات است
- کجا دیدید پست ما را میبینید؟
- آیا مایل هستید در یک مصاحبه تلفنی شرکت کنید؟
- حداقل دستمزد شروع سالیانه شما برای این موقعیت پذیرفته خواهد شد؟
- آیا کسی است که می خواهید در مصاحبه خود برای ملاقات یا صحبت با او صحبت کنید؟
- چه معیارهای تصمیم گیری شما برای تصمیم گیری در مورد اینکه آیا شما پیشنهاد شغلی را قبول می کنید یا اگر به شما پیشنهاد شده است، استفاده کنید؟
- چه شرکت های دیگری به تازگی درخواست کرده اید؟
- آیا می توانم از مراجع ذکر شده در درخواست شغل خودم تماس بگیرم؟
- در دسترس شما چیست؟ چه وقت می توانستید کار خود را شروع کنید اگر استخدام شدید؟
- چه شرکت های دیگری به تازگی درخواست کرده اید؟
نقاط قوت و ضعف
یک کارفرمای شما احتمالا در طول مصاحبه واقعی از نقاط قوت و ضعف شما سوال می کند. با این حال، پرسشنامه های پیش از مصاحبه نیز اغلب در مورد مصاحبه های خود در مورد نقاط قوت و ضعف های خود سؤال می کنند.
در اینجا سؤالات معمولی در مورد نقاط قوت و ضعف وجود دارد:
- نقاط قوت اصلی شما چیست؟
- برخی از نقاط ضعف شما چیست؟
- چه مسئولیت های شغلی شما را برتری می دهد؟
- چه زمینه های دانش و مهارت های فنی شما قوی ترین هستند؟
- کدام تیم و مهارت های رهبری شما قوی ترین هستند؟
- آیا شما مهارت ها یا تجربیات دیگری دارید که در رزومه کاری خود ندارید که باید بدانیم؟
- آیا می توانید نمونه ای یا تظاهرات بهترین کار خود را به ما ارائه دهید؟
انگیزه و ناامیدی
کارفرمایان می خواهند بدانند که آیا شما با فرهنگ و سبک مدیریتی شرکت خود سازگار هستید یا خیر. آنها همچنین می خواهند بدانند که چه چیزی باعث انگیزه شما برای کار شما می شود - آیا اهداف بلندمدت دارید و آیا برای موقعیتی که درخواست می کنید مناسب است؟ در زیر نمونه ای از سوالاتی هستند که ممکن است درباره انگیزه و ناامیدی در محل کار خواسته شود.
- انگیزه های کلیدی که باعث تشویق شما به انجام بهترین کارها می شوند چیست؟
- چه کاری سرگرم کننده است؟
- چه نوع مديريتي شما را بيشتر خراب مي کند؟ چه نوع مديريتي به شما انگيزه ميدهد؟
- چرا به طور خاص شما آخرین شغل خود را ترک کردید؟
- زمانی که از شما خواسته شد بدون اضافه کاری جریمه اضافه کنید، توصیف کنید. چگونه وضعیت را مدیریت کردید؟
- شما انتظار دارید در دو سال آینده کجا باشیم؟ پنج سال؟
- آیا شما علاقه مند به توسعه بیشتر حرفه ای هستید؟
- چگونه این موقعیت با اهداف بلند مدت شما سازگار است؟
سوالات آزمون
ممکن است سوالات آزمون در مورد پرسشنامه پیش مصاحبه وجود داشته باشد. به عنوان مثال، اگر شما برای موقعیت نوشتن یا ویرایش درخواست می کنید، ممکن است از شما خواسته شود که تست ویرایش را انجام دهید. اگر برای کار رسانه های اجتماعی درخواست می کنید، ممکن است از شما خواسته شود که چگونه یک صفحه فیس بوک یا پروفایل توییتر ایجاد کنید. برای متقاضیان درخواست شغل f برنامه نویس، شما ممکن است درباره برنامه هایی که می دانید و گواهینامه هایی که دارید نگه دارید، خواسته شود.
انواع سوالاتی که از شما خواسته می شود، در صورت وجود، مربوط به نوع موقعیتی است که شرکت برای آن استخدام می کند. در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد آزمونهای قبل از استخدام وجود دارد .
پاسخ های خود را بررسی کنید
قبل از فرستادن یا ارسال پرسشنامه، مطمئن شوید که پاسخهایتان را اصلاح کنید تا مطمئن شوید اشتباهات اشتباه یا اشتباه دستوری وجود ندارد. همچنین اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی که ارائه کردهاید، رزومه کاری و شغل شما را مطابق با شما قرار می دهد اختلافات یک پرچم قرمز برای کارفرما خواهد بود و می تواند مصاحبه شما را بپردازد.
مطمئن شوید که پرسشنامه خود را در اسرع وقت تکمیل کنید. کاندیدانی که سریعا پرسشنامه را دریافت می کنند، اگر مصاحبه ها هنوز برنامه ریزی نشده باشند، به نفع آنها خواهد بود.
اطلاعات درباره مصاحبه
علاوه بر پرسش ها، کارفرمایان اغلب شامل اطلاعاتی هستند که برای مصاحبه آینده در پرسشنامه ضروری است. این اطلاعات ممکن است شامل جزئیات مربوط به مصاحبه، دستورالعمل های دفتر و مواد مورد نیاز شما باشد.