چگونگی کار سریع تر و کارآمدتر - مرحله 1
داشتن یک طرح نوشته شده لازم است که افکار ناخوشایند را از پشت سر خود نگه دارد و برای جلوگیری از وقوع بلایای طبیعی به دلیل اینکه شما چیزی مهم را فراموش کرده اید.
اکثر زنان متوجه می شوند که باید از یک برنامه روزانه به طور مرتب استفاده کنند، اما داشتن یک به شما کمک خواهد کرد که زمان خود را بهتر تنظیم کنید، برای پیشبرد پروژه های خاص آماده شوید، و طرح یک تصویر ذهنی واضح را در مورد همه چیز به شما نشان می دهد شما باید انجام دهید.
رفع اختلالات روزانه با یک برنامه
اگر هر روز به محل کار برمیخورید و با لیست طولانی "انجام دادن" و درهم و برهمی شدن میز کارتان، در بهترین حالت، به عنوان یک رقابت اسباب بازی خود را به عنوان یک اسب سواری (و به سرعت فرسوده شدن پس از یک اسکورت، درست مثل یک رقابت اسب سواری) تمرکز میکنید هر آنچه که در هر لحظه به نظر می رسد بیشتر فشار می آورد. بدترین حالت این است که شما در یک فان نشسته اید و نمی دانید کجا شروع کنید. در هر صورت، هر روز به سادگی "آتش زدن" را می توان از حداقل کارآمدترین راه برای حمله به بار کاری خود و بهترین راه برای از بین بردن خود در حالی که تنها پشت سر گذاشته شد.
بدون یک برنامه، حواس پرتی روزها به سرعت برطرف می شود: تلفن زنگ می زند، شما شروع به پاسخ به ایمیل می کنید، همکاران شروع به چت چت می کنند و قبل از اینکه متوجه شوید که زمان ناهار وارد شده است و شما کمی انجام داده اید.
برنامه روزانه شما ممکن است هر ساعت صبح یک ساعت باشد تا با تماس های بازگشتی حل و فصل شود، قبل از شروع کار با سایر کارها ایمیل را بررسی کنید، اما این کار بیش از آن چیزی است که فقط به عنوان راهنمایی در مورد آنچه که با زمان شما انجام می شود، انجام می شود. به عنوان مثال، اگر شما به طور هدفمند یک ساعت برای انجام کاری بگذارید و شما بیش از آن محدودیت زمانی را صرف کنید، می دانید که باید برنامه خود را برای روز بعد تنظیم کنید.
با نقشه برداری از روز خود را در بخش ها و یا با وظایف شما به راحتی می توانید مناطق مشکلات و اوج کارایی خود را (به عنوان مثال، شما ممکن است پس از ناهار کمتر از کارآیی اگر از رکود بعد از ظهر رنج می برند و یا ممکن است شروع صعود در صبح.
یک طرح می تواند به شما کمک کند از مصرف بیش از آنچه می توانید برخورد کنید جلوگیری کنید
خوشبینی کسی است که قادر به دیدن مثبت در یک وضعیت خاص است به طور کلی بر این باور است که "همه چیز ممکن است." هیچ چیز غلطی در داشتن خوش بینی وجود ندارد، مگر آنکه منجر به کاهش توانایی های شما می شود، زمان لازم برای انجام کاری را می گیرد و باعث می شود که بیشتر از آنچه می توانید انجام دهید.
یک واقع گرایانه می تواند خوشبین باشد، اما یک واقعگرای همچنین می بیند که تدارکات ممکن است در برخورد با یک وضعیت دخیل باشد و در موانع و محدودیت های بالقوه موثر باشد.
اگر شما برنامه کاری خودتان را برای روز آماده نکنید، ممکن است زمان سختتری داشته باشید، نه اینکه به دیگران کمک کنید یا پروژه های اضافی را بپذیرید، زیرا شما مثبت می توانید نگرش هایی را که می توانید واقعیت یا حس مشترک را به خطر بیندازید. به راحتی قابل پیش بینی است که چقدر طول می کشد تا کارهای خود را انجام دهد، به خصوص اگر شما فکر می کنید که شما فوق العاده هستید و چشم انداز آفتابی، همه چیز را برای انجام کارها بسیار کم می کند.
دانستن آنچه در روزنامه خودتان است، و داشتن بودجه ای برای زمان خود برای انجام وظایف خاص، به شما کمک می کند تا به مهلت های شما برسید، هر روز بیشتر کار کنید و واقع بینانه تر از انجام کار اضافی باشید.
ایجاد برنامه حمله به شما
پیش از اینکه به کارتان برسید، پیش از آن تصمیم بگیرید که چه زمانی به آنجا برمیخورید. هنوز هم بهتر است روز قبل شب را برنامه ریزی کنید و میز کار خود را برای وظایفی که می خواهید در صبح انجام شود آماده کنید. برای مثال، فایل ها یا خواندن مطالب را برای صبحانه سازماندهی کنید تا بتوانید به درستی پرش کنید یا مواردی را که می خواهید تایپ کنید و یا تماس های تلفنی را ارسال کنید به منظور بازگشت به منظور انجام آنها انجام دهید.
داشتن یک طرح می تواند به شما کمک کند که روشی قابل پیش بینی را ایجاد کنید که به نوبه خود شما را بهتر آماده برای مواجه شدن با روزهای آشوبگرانه می کند، زمانی که رئیس شما یا مشتری تعمیر و نگهداری بالا نیاز بیشتری به زمان خود می کند.
مقالات بیشتر در این سری
چگونه سریع تر و کارآمدتر کار کنیم
مرحله 2: تعیین اهداف کوچک و بررسی کسانی که شما انجام . ایجاد یک لیست و چک کردن مواردی که انجام داده اید ممکن است به نظر برسد که فقط چیز دیگری است که باید انجام دهید، اما هنگامی که به درستی انجام شود، حفظ وظیفه می تواند به شما کمک کند تا کارایی بیشتری داشته باشید.
گام 3 - متوقف کردن تسریع کردن، اما به راحتی می توانید کار را زمانی که ضروری است انجام دهید . بسیاری از ما چیزهای زیادی را به خاطر می آوریم؛ زیرا ما از داشتن آنها در وهله اول می خواهیم - مخصوصا اگر احساس کنیم که مسئولیت فرد دیگری است.