حسابداری دو طرفه در مقابل روش حسابداری تک ورودی

اگر شما یک کسب و کار را اجرا می کنید یا نیاز دارید که حسابداری پایه را بیاموزید یا باید فردی را که می توانید استخدام کنید، استخدام کنید. دو نوع اصلی از روش های حسابداری برای در نظر گرفتن و انتخاب است که برای کسب و کار شما مناسب است، اما این بدان معنا نیست که یادگیری برای کارشناسی ارشد حسابداری نسیم است.

اگر شما یک شرکت سولوپرنر هستید که به عنوان یک شرکت خصوصی عمل می کند، روش حساب تنها برای نیازهای حسابداری شما مناسب است و مطمئنا یادگیری بسیار ساده تر خواهد بود.

مزایای روش حسابداری دوگانه وجود دارد، اما باید در نظر گرفت. یک سیستم دوبعدی پاسخگویی را افزایش می دهد - اگر سرمایه گذاران داشته باشید، یک عامل مهم است. روش دو ورودی نیز به شما امکان می دهد تا راحت تر بیانیه های مالی را آماده کنید. اکثر برنامه های نرم افزاری حسابداری (Quicken، Quickbooks، و غیره) از روش دو ورودی استفاده می کنند.

اگر شما نیاز به استفاده از روش دو ورودی دارید و با حسابداری آشنا نیستید، در نظر بگیرید استخدام یک حسابدار مجازی، یک حسابدار یا خرید نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک.

در زیر توضیحات هر دو نوع روش ورود و همچنین خلاصه ای از اظهارات مالی است.

مهم است که سوابق دقیق برای اهداف برنامه ریزی و بودجه خود داشته باشید، بلکه گزارشات را برای سرمایه گذاران، بانک ها و البته مالیات نیز ارائه دهید.

حسابداری دو نفره

حسابداری دوگانه یک روش حسابداری برای تعادل کتابهای کسب و کار است.

برای هر اعتبار ورودی مجله (ثبت شده در سمت سهام شرکت)، مجوز ورود مجدد به مجله (ثبت تحت دارایی شرکت) وجود دارد.

تمام نوشته های اعتباری و بدهی با استفاده از نمودار حساب ها طبقه بندی می شوند.

هدف دوازده حسابداری

هدف و هدف حسابداری دو ورودی عبارت است از وارد کردن سوابق معامله مالی، به طوری که وقتی صورتهای مالی و گزارش ها اجرا می شود، دارایی های شرکت برابر با بدهی های خود به همراه صاحبان سرمایه (ارزش خالص) است.

این فرمول در شرایط حسابداری بیان شده است:

دارایی = بدهی + صاحبان سهام (ارزش خالص)

نحوه ثبت نام با استفاده از روش حسابداری دو ورودی

در روش حسابداری دو ورودی هر معامله ورود مجله یک بار در مجله ثبت شده است، اما بر دو حساب مختلف (با استفاده از یک نمودار حساب ها ) تاثیر می گذارد:

  1. اولین ورود یک تغییر در سمت دارایی ها - ورود بدهی را نشان می دهد.

  2. ورود دوم نشان دهنده تغییر در سمت سهام است - ورود اعتباری.

روش ورودی دو ورودی می تواند در ابتدا بسیار گیج کننده باشد، اما هنگامی که نوشته ها به درستی ضبط می شوند، کتاب حساب ها با هم تعادل خواهند داشت، زیرا کل ورودی های اعتباری برابر با مجموع نوشته های بدهی خواهد بود.

روش حسابداری دو ورودی توسط اکثر شرکت های تجاری در سراسر جهان استفاده می شود. با این حال، برخی از کسب و کارهایی که به شدت معاملات نقدی دارند، میتوانند از روش حسابداری تک ورودی استفاده کنند. یک روش حسابداری تنها یک بار ثبت می کند و یک روش حسابداری بسیار شبیه آن است که افراد اطلاعات حساب و سپرده ها را در یک حساب ثبت حسابرسی ثبت می کنند.

روش حسابداری دو ورودی توسط اکثر شرکت های تجاری در سراسر جهان استفاده می شود. با این حال، بعضی از کسب و کارهایی که به شدت معاملات نقدی دارند، می توانند از روش حسابداری تک ورودی حسابداری استفاده کنند.

یک روش حسابداری تک ورودی یک بار ثبت می کند و با ضبط یک اعتبار یا بدهی مخالف، معامله را با ثبات انجام نمی دهد. حسابداری تک ثبت ساده و آسان است. این کار مانند روش حسابداری است که مردم برای پیگیری چک های خود استفاده می کنند: چک ها ثبت می شوند و سپرده ها را در یک حساب کاربری چک می کنند. برای کسب و کار، درآمد ثبت می شود (یک بار) و هزینه ها ثبت می شود (یک بار) و کتاب های کسب و کار متعادل مانند حساب چک.

روش دو ورودی می تواند در ابتدا بسیار گیج کننده باشد و اغلب نیاز به دانش از شیوه های حسابداری دارد. اما هنگامی که نوشته ها به درستی ضبط می شوند، حساب های حساب تعادل می کنند، زیرا کل اعتبار ورودی ها برابر با مجموع نوشته های بدهی است.

بیانیه های مالی

بیانیه های مالی گزارش هایی هستند که نشان می دهد که چگونه درآمد و هزینه ها بر کل شرکت تأثیر می گذارد.

آنها یک عکس فوری از وضعیت مالی فعلی کسب و کار ارائه می دهند. انواع مختلفی از گزارش های مالی وجود دارد، اما سه اظهارنامه اساسی ضروری عبارتند از:

  1. ورق تعادل: دارایی ها، بدهی ها و ارزش خالص (حقوق صاحبان سهام) یک کسب و کار را در یک تاریخ خاص خلاصه می کند.
  2. بیانیه سود: (همچنین به عنوان بیانیه سود و زیان نامیده می شود) یک صورت حسابداری که سود و زیان کسب و کار را با کسری از هزینه های درآمد خود در طی یک دوره زمانی خاص، معمولا برای یک چهارم یا سال، نشان می دهد.
  3. بیانیه گردش مالی: بیانیه حسابداری که پیش بینی می کند درآمد و پرداخت های نقدی برای یک دوره مشخص شده است.

یک بیانیه مالی چهارم که معمولا تولید می شود، اعلامیه سود خالص است.