مدیریت کارکنان و حفاظت از کسب و کار شما
شرح کار خوب است
- به عنوان یک راهنما مرجع برای تعیین حقوق و دستمزد های صنعتی قابل مقایسه است.
- کمک به حداکثر رساندن هزینه های کارکنان برای جبران موقعیت توسط حصول اطمینان از تجربه و مهارت های مورد نیاز برای کار، دقیق و با متقاضیان آینده نگر همراه است.
- توابع به عنوان پایه ای برای ایجاد پرسش های مصاحبه.
- جزئیات مربوط به موقعیتی است که می تواند در آگهی های "مورد نظر" قرار گیرد.
- اخراج کارکنان از امتناع از انجام کار به دلیل "کار من نیست".
- پایه ای برای بررسی کارکنان، افزایش حقوق، تعیین اهداف و مسیرهای رشد فراهم می کند.
- بعنوان اسناد حقوقی که می تواند مفید باشد در صورتی که کارمند یک پرونده خاتمه یا تقلب علیه شرکت را ثبت کند.
چه باید در یک شرح شغل اضافه شود
توصیف شغلی مؤثر، عملکرد اولیه شغل، نحوه انجام وظایف و مهارتهای لازم برای انجام کار را توضیح می دهد. این باید رشد کارکنان و مشکلات بالقوه سوء تفاهم را پیش بینی کند. بدین معنی که توصیف شغلی فقط تحلیل موقعیت نیست؛ همچنین باید سوالات بالقوه در مورد موقعیت در آینده را بررسی کند.
شرح کار باید شامل موارد زیر باشد
- عنوان شغلی: موقعیت، عنوان شغلی، و رتبه یا سطح (در صورت لزوم) را مشخص می کند.
- محدوده حقوق : فهرست شروع حقوق و دستمزد، میانه و بالاترین (حداکثر) حقوق و دستمزد برای موقعیت. شما همچنین باید اطلاعاتی در مورد چگونگی واجد شرایط بودن کارمندان برای جبران خسارت اضافی (یعنی کمیسیون فروش، پاداش عملکرد، افزایش سالانه و غیره)
- بیانیه هدف و اهداف: بیانیه عمومی، خلاصه در سه یا چهار جمله، هدف یا هدف موقعیت.
- شرح شغل: لیست کامل وظایف و وظایف خاص در جهت اهمیت آنها (مهم ترین وظایف باید در بالای لیست باشد). این لیست باید هر فعالیتی را که 5٪ و یا بیشتر از زمان کارکنان را شامل می شود را پوشش دهد و شامل هرگونه مسئولیت پذیری باشد که ممکن است کارمندان برای رسیدن به اهداف خاص داشته باشند.
- شرح ساختار گزارش: در این قسمت شرح مفصلی از هر وظیفه و کلیه کارهایی که کارمند نگه می دارد ارائه می دهد. این باید شامل نقش های نظارتی خود (در صورت وجود) و نیز اینکه آنها مستقیما و غیرمستقیم هستند. اگر کارمند با دیگر کارکنان یا ادارات کار کند، این اطلاعات را نیز شامل می شود.
مفید است که شامل یک نمودار جریان سازمانی شرکتی که تمام موقعیت های شرکت و سلسله مراتب آنها را نشان می دهد.
- تجربه و مهارت: هنگام تکمیل تجربه و مهارت های مورد نیاز برای انجام کار، به همان اندازه که ممکن است. به عنوان مثال، اگر موقعیت نیاز به استفاده از یک کامپیوتر داشته باشد، نوع نرم افزار یا سخت افزار مورد استفاده برای انجام کار را لیست کنید.
- شرح کاندیدای ایده آل: جزئیات نقاط قوت دیگر مورد نیاز برای انجام کار مانند "توانایی کار با مهلت تنگ و کارفرمایان متعدد".
- محل کار و برنامه ریزی: محل مکان فیزیکی شغل، روزها و ساعات موقعیت را ذکر کنید و شامل هر گونه اضافه کاری احتمالی که ممکن است برای انجام کار لازم باشد.
یک ویژگی مهم برای قرار دادن در هر شرح شغل: "و وظایف دیگر به عنوان اختصاص داده شده"
وضعیت ایده آل برای کارفرمایان شامل استخدام کارکنان بسیار متعهد و ماهر می شود که مشتاق انجام کاری بیش از کارهای تعیین شده خود هستند. کارکنانی که برای کار بیشتر از زمانی که وقت خود را در دستان خود می برند و یا علاقه مند به یادگیری مهارت های جدید هستند، می توانند برای کسب و کارهای کوچک ارزشمند باشند.
اما همه کارگران به شغل خود و یا شرکت هایی که هزینه های پرداخت خود را می نویسند اختصاص ندارد. کارکنانی که حاضر به انجام کاری بیش از توصیف شغل خود نیستند، می توانند باعث ایجاد سردرد قابل اجتناب برای کارفرمایان شوند.
کارفرما می تواند با قرار دادن «وظایف دیگر به عنوان تعیین شده» به شرح شغل، وظایف جدید را به موقعیت مورد نیاز اضافه کند. در بعضی موارد، ممکن است مفید باشد که فراتر از «وظایف دیگر» عمومی باشد و بیشتر توصیفی باشد.
به عنوان مثال، "دیگر وظایف روحانی" و یا "وظایف دیگر به عنوان اختصاص داده شده توسط (یک بخش خاص از موقعیت)."
پرداخت حقوق بالاتر همیشه معادل عملکرد بهتر کار نیست. کارفرمایان و کارگرانشان همیشه بهتر می شوند، زمانی که انتظار می رود که در عملکرد شغلی کارکنان به صورت کتبی دقیق باشد.