برنامه های ویدئویی کنفرانس آنلاین مانند زوم، WebEx، اسکایپ و GoToMeeting ابزار بزرگی هستند که کسانی را که در خانه کار می کنند را قادر می سازد تا با همکاران و همکاران خود ملاقات کنند. این اجازه می دهد برای تصمیم گیری در زمان واقعی و ایجاد یک رابطه شخصی با همکاران در همان زمان. و همۀ این همکاری حرفه ای برای کسانی که از ما به دنبال تعادل کار و زندگی برای پیدا کردن آن آسان تر است.
بله، این ابزار آنلاین واقعا بزرگ است، در واقع، تا زمانی که آنها نیستند.
در حالی که جلسات با این ابزار می تواند مؤثر باشد، راه های کارآمد برای جمع آوری اطلاعات، چند قاعده محرمانه وجود دارد. به عنوان مثال، زني که در جلسه مانیکور کردن ناخن هایش بود، نگاه کنید ... در حالی که از او بی اطلاع بود، روی صفحه نمایش دیواری در نقاط دیگر شرکت در سراسر جهان طراحی شده بود. و پس از آن مردی بود که از خانه کار می کرد و در جلسه فقط از سینه باز می ماند. او پیراهن زیبا و آکسفورد پوشید. با این حال، زمانی که او از صندلی خود برای بازیابی یک کتاب، اطمینان داد، لذت لذت می برد. او فقط بوکسورهای زیر آکسفورد را پوشید.
با وجود این snafus، جلسات مجازی در دنیای شرکت ها برداشته می شود - چیزی که ما از آن ها که واقعا در خانه کار می کنند قدردانی می کنیم. پیشرفت های تکنولوژیکی، همراه با تمایل شرکت های بیشتر برای اجازه دادن به کارکنان برای انجام حداقل بخشی از زمان از خانه، کنفرانس ویدئویی آنلاین را یک روش ارزشمند و با هزینه ای مناسب برای کارگران برای همکاری است.
اما در این نوع جلسات نیز یک زیردریایی تاریک وجود دارد که می تواند از حقیقت کاملا هیستریک تا به شدت تحقیر آمیز باشد تا اخراج سریع از شرکت. اگر شما نیاز دارید که در این جلسات شرکت کنید، در اینجا چند چیز وجود دارد که باید در ذهن داشته باشید.
01 ویدئو و ویدئو Gaffes
شما ممکن است فکر کنید که این نیازی نیست که گفته شود، اما اگر شما در اتاق مردم هستید، و شما در یک کنفرانس ویدئویی با دیگر اتاق های دور افتاده مردم قرار می گیرید و شما در جلوی گروه خود قرار دارید، بنابراین در مرکز دوربین، زمان مناسب برای یک مانیکور نیست. فراموش نکنید که کجا هستی شما در جلسه کاری هستید برخی از احترام به همکاران و شرکت شما داشته باشید.
در جایی که در همه برنامه های ویدئویی کنفرانس وجود دارد، راهی برای خاموش کردن صدای خود وجود دارد تا شما شنیده نشوید. با توجه به محل این دکمه دقیقا آگاه باشید و بتوانید با سرعت نور آن را کلیک کنید.
هنگامی که در یک کنفرانس ویدئویی نشستی با چندین سال پیش که معاون ارشد شرکت در این استراتژیک برگزار شد، به عنوان یک زنگ روشن، یک زن که در تماس بود گفت: "این مرد نمی داند چه ## او صحبت کردن درباره او چنین @ ** # @ ٪٪ است. "با تقریبا 200 نفر در تماس، سکوت، تقسیم گوش بود. مدت کوتاهی پس از آن، این زن از شرکت جدا شد. درس روز: دکمه بی صدا دوست شما است.
02 مسائل خانوادگی
البته یک نوزاد گریه در یک کنفرانس تلفنی یک مشکل است. این واضح است اما در مورد چگونگی زوج بودن زوج در پسزمینه و یا نوه نوه برهنه از طریق دفتر خود در جریان یک چت ویدئویی. اگر شما در حال تلاش برای حرفه ای سازی حرفه ای هستید، در حالی که در خانه کار می کنید، شما را به یک راه بزرگ تضعیف می کند! اطمینان حاصل کنید که خانواده شما می داند (و پایبند به) قوانین کار شما در خانه است.
03 مشکلات حیوان خانگی
چه کسی Rover را دوست ندارد؟ افرادی که در آن شما یک کنفرانس ویدئویی دارید که باید به او گوش فرا دهید. همینطور برای بچه گربه ای است که در هنگام تایپ کردن در چت روی صفحه کلید رول می زند!
مگر اینکه یک گروه بسیار کوچکی در این جلسه وجود داشته باشد و شما احساس می کنید که به سطح بالایی از اعتماد و اطمینان با این افراد رسیده اید، ایده خوبی نیست که شیعه تسو را در مورد شما در جلسه کاری قرار دهید!
یک دفتر خانه همیشه باید درب داشته باشید تا بتوانید حیوانات خانگی و دیگر حوادث احتمالی را در طول جلسات ویدئویی و جلسات تلفن همراه قدیمی سالخورده را خاموش کنید. این نیز مفید است اگر جلسه شما با شادترین لحظه ای از روز سگ با ... ورود حامل پستی همراه است.
04 به اشتراک گذاری Screen Snafus
بسیاری از سیستم های کنفرانس ویدئویی به شما امکان می دهند صفحه خود را با دیگران در جلسه به اشتراک بگذارید. این کار شما را قادر می سازد که صفحه گسترده ای که در تمام هفته کار می کنید را باز کنید و با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید تا ببینید (الف) شما واقعا می دانید که در مورد این پروژه چه صحبت می کنید و (ب) شما موفقیت آمیز هستند، زیرا شما توانایی به اشتراک گذاری صفحه خود را تسلط دارید.
اما از خودتان جلوتر نباشید اگر قبل از یک جلسه ویدئویی احساس کنید که ممکن است مجبور به اشتراک گذاری روی صفحه خود باشید، به یاد داشته باشید قبل از اینکه صفحه این صفحه را باز کنید، صفحه نمایش شما برای همه قابل مشاهده خواهد بود. برای مثال، اگر شما شروع به اشتراک گذاری روی صفحه خود کرده اید، به عنوان مثال، اگر شما شروع به اشتراک گذاری روی صفحه خود کرده اید، از جمله رئیس خود متوجه شده اید که شما فقط از آخرین فروش آنلاین در Bath Bath & Beyond یا بدتر شدن نامه نوشتن برای یک کار جدید نگرانید!
05 Chat Ethic
چت آنلاین سریع و سریع و نوع سرگرم کننده است. چه چیزی احتمالا می تواند اشتباه برود؟ خوب ... وقتی که به کنفرانس های ویدئویی می آید، چت می تواند یک سوراخ خرگوش، یک کوچه دیجیتالی باشد که از جلسه مناسب توجه می کند. Zoom، یک راه حل مجلۀ مشهور مجازی، یک چت چت خوب است که می تواند مفید باشد. پیام های چت مانند "من از دست دادن صدا" یا "آیا یک پیوند به ارائه وجود دارد؟" سوالات خوبی هستند زیرا می توانند یک سازمان برگزار کننده هشدار دهند که ممکن است یک مشکل فنی باشد یا اینکه نیاز به اشتراک بیشتر اطلاعات وجود دارد به طور گسترده ای.
اما این نوع نوار کناری در طی یک جلسه چت می کند، مخصوصا زمانی که ده ها نفر در جلسه حضور دارند، می تواند سریع و حیرت انگیز باشد. به خاطر داشته باشید که همه کسانی که از چت های غیر موضوعی نظیر "چه چیزی برای ناهار امروز انجام می دهند، من گرسنه هستم" یا "شما سگ است CUTEST!" را می بینید.
06 Upshot: از حس مشترک استفاده کنید
همانند بسیاری از فناوری، کنفرانس ویدئویی آنلاین یک ابزار شگفت انگیز است که درگیر تعامل تجاری می شود و افراد را قادر می سازد که در خارج از دفتر سنتی کار کنند که مهمترین کارکنان تیم کاری است.
اما همچنین با بیشتر تکنولوژی ها، کاربران نیاز به یک تصور قوی و منطقی از آنچه که در جلسات ویدئو کنفرانس وجود دارد و چه چیزی مناسب نیست. بسیاری از ماهها پیش، اولین رئیس من، این کمی مشاوره در مورد ایمیل داشت : "اگر شما پیام خود را در کارت پستال برای مادر خود بنویسید، احتمالا نباید آن را به ایمیل ارسال کنید." در جهان کنفرانس ویدئویی، این نوع از حس مشترک هنوز هم بخش بسیار خوبی از مشاوره، نیز هست.