مردم دوست دارند بدانند که آنها قدردانی می شوند و حتی یک پیام ایمیل سریع به ارتباط شما با نویسنده مرجع شما کمک می کند و شاید آنها را بیشتر مایل به کمک به شما در آینده می کند.
در هیچ کجای این مهم مهمتر از آن نیست که کسی به شما کمک می کند، مثلا با نوشتن یک مرجع حرفه ای یا شخصی . نوشتن نامه های ارجاعی طول می کشد و انرژی می گیرد، و بسیاری از ما نیز کمی گران تمام شده است. یک مخاطب که تلاش می کند مرجع خود را بنویسد ، شما را از اولویت های چندگانه در لیست لیست های شلوغ پیش می برد. مهم این است که شما این را قبول کنید، و از آنها برای دریافت مشکل سپاسگزارم.
در انجام این کار، شما نه تنها مادرم را مفتخر می کنید که به شما آموخت که چگونه تمام آن سالها رفتار کنید. شما همچنین ارتباط برقرار کردن با کسی که قبلا نشان داده شده است، مایل است از طرف شما تلاش کند. این کسب و کار خوب، و همچنین رفتار خوب است.
خبر خوب این است که این نامه های متشکر از سرمایه شما به مقدار زیادی نیازی نیست - قطعا در مقایسه با نامه مرجع که در نظر گرفته شده برای تایید آن نیست.
اغلب، شما می توانید با تشکر از طریق ایمیل خود، و استفاده از سرعت به نوبه خود در زمان تکنولوژی و خود را در تمبر در فرآیند ذخیره کنید.
توجه داشته باشید که اگر به این مسیر برسید، زمان ذات است. فرستادن ایمیل در اسرع وقت پس از دریافت نامه مرجع نشان می دهد که از مزایای شما قدردانی می کنید و علاقه شما به آنها در اسرع وقت از آنها تشکر می شود.
(همچنین توجه داشته باشید که ایمیل با تشکر از شما همیشه بهترین گزینه نیست؛ بیشتر در آن یک دقیقه است.)
چه نامه ای از ایمیل شما باید شامل شود
نامه های تشکر از شما می تواند کوتاه و شیرین باشد. بدون نیاز به صرف کردن پاراگراف هایی که از شما تشکر می کنند، نیازی نیست، اما می خواهید اطمینان حاصل کنید که یادداشت شما حاوی موارد زیر است:
- یک خط موضوع مشخص، با اشاره به ارجاع به طور خاص.
- اذعان به اهمیت ارجاع، به عنوان مثال: "من می دانم که کلمه خوب شما یک راه طولانی برای به دست آوردن من این کار بود."
- تشکر شما
- تمام بخش های استاندارد یک ایمیل ایمیل کسب و کار ، شامل یک سلام و یک بسته بندی.
- دقیق تلفظ، نوشتن صحیح از دستور زبان. توجه ویژه به املای نامهای مناسب یک تشکر از شما که نام گیرنده را اشتباه می داند به مراتب کمتر واقعی است.
چه زمانی نباید از طریق پست الکترونیکی نامه ای از شما متشکریم؟
ایمیل از لحاظ پذیرش به عنوان وسیلهی ارسال ارتباطات تجاری نیمه رسمی، راه طولانی ایدهآل است، اما زمانی وجود دارد که یک یادداشت فیزیکی، انتخاب بهتر است. به طور کلی، باید با کاغذ و جوهر قدیمی قدیمی کار کنید اگر:
- نامه مرجع نیز بر روی کاغذ و جوهر نوشته شده است.
- این یک مرجع برای یک کار بود، و صنعت شما تا حدودی سنتی است.
- فردی که این مراجعه را انجام می دهد، تمایل به ارسال یادداشت های فیزیکی دارد.
حتی در این مورد، ایمیل نیز می تواند مفید باشد، اما به راحتی می توان تایید سریع از تقدیر شما را از طریق ایمیل و سپس یک نامه رسمی پس از آن ارسال کرد. با در نظر گرفتن این گام اضافی به سختی می توانید به اشتباه بروید. در عصر زمانی که بسیاری از ما صورتحساب خود را آنلاین پرداخت می کنیم و دعوت نامه های حزبی را از طریق ایمیل می فرستیم، یک یادداشت واقعی می تواند در مورد قدردانی شما بسیار سخن بگوید. این نیز در ذهن گیرنده به عنوان چیزی خاص است.
مرجع ایمیل با تشکر از شما نامه مثال
در اینجا یک پیام ایمیل نمونه است که از شما برای ارجاع تشکر می کند. این نمونه همچنین به نویسنده مرجع اطلاع می دهد که شخص استخدام شده است.
خط موضوع: مرجع گرگ دو روزه
عزیز دکتر زین،
من واقعا مرجع شما را به صفحه Home Happy Town خوش آمد می گوییم.
جودی اسمیت به من تلفن کرد و به من اطلاع داد که من این کار را کردم
پشتیبانی شما به معنای زیاد است، و من مطمئن هستم که اعتماد به نفس من به او کمک کرده است تا تصمیم گرفتن استخدام را به سرعت انجام دهد.
با احترام،
گرگ دو روزه
بیشتر در مورد نامه های مرجع: مرجع سپاسگزار شما نمونه نامه مراجع حرفه ای | منابع شخصی و شخصیتی