مرور اجمالی از روند بررسی سند
بررسی سند اغلب مرحله کارآمد و گرانقیمت فرآیند دادرسی ، فرآیند کشف الکترونیکی و EDRM است. در طول این مرحله، هر صفحه داده در مجموعه، بررسی و تجزیه و تحلیل می شود - به صورت خودکار از طریق روش های فنی و دستی از طریق وکلا و معاونان - برای تعیین اینکه چه مدارک باید از تولید به مشاور متخاصم متوقف شود.
اغلب بازرسان سند، وکلای هستند که مسائل حقوقی و حقوقی را در دادرسی درک می کنند و می توانند قضاوت لازم را به عنوان امتیاز و پاسخگویی انجام دهند. برای به حداقل رساندن هزینه ها، تیم های وکلا و / یا paralegals قرارداد اغلب کار می کنند.
فرایند بررسی اغلب شامل چندین مرحله می شود. تیم حقوقی می تواند برای بررسی اسناد مربوط به ربط و کد یا بررسی آنها برای موضوع مربوطه، یک بررسی برای اولین بار انجام دهد. دادگستری پشتیبانی از دادرسی و سپس داده های کد شده را به یک پایگاه داده جستجو می کند که به تیم های دادگستری امکان می دهد اسناد کلیدی را به راحتی در هر فاز فرآیند رسیدگی قرار دهند.
پس از پردازش اطلاعات، تیم حقوقی یک بررسی دیگر را بررسی می کند تا مشخص شود چه مدارکی باید از تولید خارج شود. اسناد ممکن است به دلایل مختلف از جمله:
Relevance - آیا اطلاعات مرتبط با مسائل مربوط به پرونده است؟
اگر به حقایق و مسائل ادعا، دعوی یا تحقیق مربوط نیست، لازم نیست به احزاب مخالف ارائه شود.
پاسخگویی - آیا اطلاعات به درخواست های کشف احزاب مخالف یا درخواست های تحقیقاتی دستگاه های نظارتی واکنش نشان می دهند؟ اگر چنین است، کدام پاسخ به درخواست تولید؟
بررسی کنندگان سند ممکن است اسناد "داغ" را - که حاوی اطلاعات مهمی برای پرونده و به ویژه پاسخگو هستند - در مرحله بازبینی سند تگ کنید.
Privilege - آیا اطلاعات مربوط به امتیاز وکلای مشتری، دکترین محصول وکالتنامه و / یا هر قاعده محرمانه و قوانین حریم خصوصی؟ اگر چنین است، از تولید نیز منع می شود.
محرمانه بودن - اگر سند محرمانه باشد، باید از تولید خارج شود. به عنوان مثال، اگر یک سند در مورد یک راز تجاری - مانند دستور غذا برای شکلات شکلات سازنده شکلات سازنده آب نبات صحبت کند - تیم حقوقی مجبور نیست آن را به طرف احزاب متصل کند. مرورگر سند سند را برای بررسی اینکه آیا حاوی اطلاعات محرمانه است، تجزیه و تحلیل کند. در صورت انجام این کار، بررسی کننده تعیین خواهد کرد که آیا بخش های خاصی از آن سند باید محافظت شده از محصول محرمانه مشتری محفوظ بماند یا اینکه آیا سند باید به طور کامل از تولید حذف شود.
به عنوان بخشی از روند بازبینی سند، تیم بررسی ممکن است مدارک را شناسایی کند که باید به طور کامل یا به طور جزئی بازنویسی شده یا به عنوان محرمانه برای محافظت از محتویات این اسناد از افشاء شناسایی شود. این تیم همچنین می تواند ثبت امتیاز ها و / یا ویرایش را برای ردیابی چنین اطلاعاتی آماده کند.
تیم بازنگری علاوه بر بررسی ارتباط، پاسخگویی، امتیاز و محرمانه بودن، ممکن است اطلاعات را تجزیه و تحلیل کند تا اسناد کلیدی مربوط به ادعاهای حقوقی یا مسائل قانونی کلیدی را در مورد مورد بررسی قرار دهد. بازرسان مستند همچنین می توانند مدارک کلیدی را برای بازیکنان کلیدی که ممکن است درمورد اسناد شهادت دهند یا سایر اطلاعات ذهنی را شناسایی کنند مرتبط سازند. بر اساس بررسی و تجزیه و تحلیل اسناد موجود در مجموعه، تیم حقوقی می تواند درک بیشتری از مسائل حقوقی در یک مورد را بدست آورد، نظریه های قانونی را تشریح کند و شاهدان کلیدی را که مورد محاکمه قرار می گیرند شناسایی کنند.
از طریق حذف، جستجو در کلمات کلیدی، بازبینی گذشته و تکنیک های دیگر برای محدود کردن حجم مجموعه داده ها، اسناد در نهایت توسط تیم حقوقی بازبینی می شوند، معمولا فقط بخش کوچکی از مجموعه اصلی را نشان می دهند.
برای کاهش بیشتر هزینه ها، تعداد روزافزونی فن آوری هایی که به صورت خودکار روند بررسی را به بازار عرضه می کنند، جریان دارد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد بازبینی سند، این پرونده حرفه ای را مرورگر سند و این لیست مهارت های بازبینی سند و ویژگی های شخصیتی را بررسی کنید .