درباره هزینه بازپرداخت هزینه کارکنان اطلاعات بدست آورید

اگر ماشین خود را برای انجام مسئولیت های شغلی خود رانندگی کنید، کارفرمای شما معمولا هزینه های رانندگی وسیله نقلیه خود را بازپرداخت می کند، گرچه کارفرمایان مجبور نیستند این کار را انجام دهند، مگر اینکه در چند ایالت از جمله کالیفرنیا و ماساچوست. با این حال، حمل و نقل به و از محل کار شما قابل جبران نیست.

بازپرداخت کارکنان برای استفاده از وسیله نقلیه خود

بازپرداخت کارکنان برای استفاده از اتومبیل خود تا حدودی توسط کارفرمایان و بخش متفاوت خواهد بود، اما اکثر سازمان ها به میزان تقریبی نرخ مسافت استاندارد تعیین شده توسط IRS یا نرخ بازپرداخت خودرو خصوصی به کارکنان جبران می کنند.

این نرخ هر ساله توسط اداره خدمات عمومی (GSA) بر اساس تحقیقات انجام شده توسط یک شرکت مشاوره مستقل در مورد هزینه های فعلی برای استفاده از وسیله نقلیه تعیین می شود.

برای سال 2018، میزان IRS در 54.5 سنت در هر مایل در ساعت تعیین شده است، از 53.5 سنت در سال 2017 و از 54 سنت در سال 2016 و 57.5 سنت در سال 2015 تعیین شده است. این نرخ ثابت ثابت شامل هزینه بیمه، ثبت، روغن و نگهداری. برای کسی که برای کار بسیار رانندگی می کند، این می تواند نتیجه کسر بسیار قابل توجهی باشد.

اکثر کارفرمایان در نرخ IRS یا GSA بازپرداخت می کنند، زیرا آنها می توانند به هنگام پرداخت عایدات مالیات بر درآمد شرکتشان مبلغی را به عنوان مبلغی به عنوان هزینه ای کسر کنند، گرچه دیگر فرمول های مالیاتی پیچیده ای وجود دارد که کارفرمایان می توانند از آن استفاده کنند. هنگامی که کارگران واجد شرایط در طول گسترش اقتصادی دشوار می شوند، کارفرمایان احتمالا نرخ های بازپرداخت رقابتی را ارائه می دهند.

خدمات درآمد داخلی نیازمند پرداخت های بازپرداختی است که به طور جداگانه از پرداخت حقوق پرداخت می شود بدون اینکه مالیات گرفته شود.

بنابراین، اکثر کارفرمایان هزینه های پرداخت را از طریق سیستم حسابداری پرداخت می کنند تا آنها را از حقوق و دستمزد جدا سازد و برای انطباق با قوانین IRS.

اگر کارفرمای خود را در نرخ های GSA یا IRS یا نزدیک آن بازپرداخت کنید، می توانید مطمئن باشید که معامله عادلانه ای دریافت می کنید. اگر کمتر از نرخ IRS دریافت می کنید، ممکن است بتوانید برخی از هزینه های مالیات بر درآمد شخصی خود را کسر کنید.

بازپرداخت کارمند دولت

کارکنان دولت همواره به طور دقیق نرخ GSA بازپرداخت خواهند شد اگر استفاده از یک ماشین خصوصی مجاز باشد یا زمانی که هیچ وسیله نقلیه دولتی در دسترس نباشد.

مصارف بازپرداخت هزینه خودرو

شما باید یک ورودی مسافت پیموده شده، رسید گاز و اسناد و مدارک از هر گونه هزینه های مجاز دیگر مربوط به ماشین خود را فراهم کنید. بدون گزارش دقیق، گزارش هزینه شما ممکن است رد شود یا بدتر از آن، کارفرمای شما ممکن است به طور بالقوه عمل انضباطی خود را انجام دهد، اگر فکر می کند ممکن است تقاضای شما تقلب باشد. بسیاری از کارفرمایان مستلزم ضمانت همزمان، درست مثل IRS هستند. تلاش نکنید مسافت پیموده شده خود را تخمین بزنید زیرا ممکن است خط مشی کارفرمای شما را نقض کند.

نگه داشتن قلم و کاغذ در ماشین شما یک روش است، هر چند خسته کننده؛ یک انتخاب بهتر یک برنامه ردیابی مسافت پیموده شده است که به طور خودکار سفرهای شما را در یک ورودی همزمان انجام می دهد که می توانید آن را چاپ و یا دانلود کنید. این یک روش کارآمد برای پیگیری مسافت پیموده شده، شروع و پایان دادن به اهداف و اهداف کسب و کار برای درایو است که با گزارش هزینه شما همراه است.

پیامدهای مالیاتی

بازپرداختهای مسافت پیمانکاری پرداختهای مالیاتی توسط کارفرمایان در نظر گرفته می شود تا زمانی که آنها مستند شده و هزینه های واقعی خود را از دست ندهید.

با این وجود، کارفرمای شما نمی تواند به طور مستقیم هزینه های عملیاتی مانند تعمیرات و نگهداری ماشین را بدون عواقب مالیاتی پرداخت کند. هزینهای دیگر مانند تخفیفات مستقیم مربوط به حمل و نقل تجاری بدون پرداخت مالیات ممکن است با پرداخت قبض شما بازپرداخت شود.

بعضی از کارفرمایان هزینه های ماهانه را برای هزینه های خودرو فراهم می کنند. اگر کارکنان موظف به ارائه سوابق هزینه باشند، فقط برای هر مبلغی که بیش از هزینه های ثبت شده دریافت می شود، مالیات می گیرند. اگر کارفرمایان مدارک لازم را نداشته باشند، این کمک هزینه ممکن است به مالیات برسد.

شروع کار در سال مالیات سال 2018، با اجرای قانون مالیات بر کاهش و جابجایی، کارگران دیگر قادر به کسر هزینه های مصارف خودروهای غیرقانونی نخواهند بود. در سال های 2017 و سال های قبل، این هزینه ها به میزان 2 درصد از درآمد ناخالصی تعدیل شده کاهش می یافت.

بنابراین کارگران که به طور جدی به عنوان بخشی از مسئولیت های شغلی خود عمل می کنند، باید با بررسی پیشنهادات شغلی خود، سیاست های بازپرداخت شرکت را با دقت بررسی کنند. اگر کارفرما هزینه های ماشین را به طور معمول بازپرداخت نمی کند، ممکن است شما پیشنهاد می کنید که حقوق و دستمزد را در معرض بازپرداخت کاهش دهید، زیرا بازپرداخت از پرداخت مالیات محفوظ خواهد ماند اگر هزینه ها به درستی مستند شده باشند. در عوض شما می توانید حقوق و دستمزد بیشتری را برای پرداخت مالیات اضافه مالی تحت قانون مالیات جدید مذاکره کنید.

برای مشاوره در مورد چگونگی مقررات مربوط به وضعیت خود، با کارفرمای خود یا حسابدار مالیاتی مشورت کنید.

بیشتر بخوانید: بهترین راه بازپرداخت کارمندان برای هزینه های مسافت پیموده شده