وقتی که خواسته شد که مواد شغلی خود (مانند رزومه خود و سایر اسناد مرتبط) را به عنوان ضمیمه ایمیل ارسال کنید، ایمیل خود را به عنوان نامه تحت پوشش شما عمل می کند.
برای مثال یک نامه نامه ایمیل و راهنمایی برای چگونگی نوشتن آن و پیام پیام خود را در زیر ببینید. در اینجا چند نکته در مورد چگونگی نوشتن و ارسال ایمیل با کیفیت ایمیل به شما ارائه خواهیم کرد.
از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید
اولا قبل از آغاز نوشتن نامه خود، مطمئن شوید که آدرس ایمیل شما حرفه ای است. همراه با خط موضوع، آدرس ایمیل شما اولین چیزی است که کارفرما می بیند - این اولین تصور شماست.
اگر از یک آدرس غیررسمی که سالها پیش ایجاد کرده اید مانند funnygal@oldemail.com یا crazymike@email.com استفاده کنید، ممکن است یک حساب جدید برای ارتباط بین شما و شرکت های استخدام ایجاد کنید. یک آدرس حرفه ای جدید دریافت کنید که شامل نام و نام خانوادگی شما باشد، در صورت امکان.
نام و وظیفه خود را در موضوع ذکر کنید
در خط موضوع ایمیل، موقعیتی را که درخواست می کنید را به روشنی بیان کنید و همچنین نام خود را ذکر کنید. به این ترتیب، مدیر استخدام، در یک نگاه، متوجه می شود که برای نوشتن درخواست کار می کنید.
با یک خط موضوع مشخص، کارفرمای بیشتر احتمال دارد ایمیل را بخواند. همچنین قبل از فرستادن ایمیل حتما خط موضوعی خود را اصلاح کنید - یک خطا در خط موضوع، یک تصور خوب نیست، و ممکن است منجر به حذف ایمیل شما شود!
با تبریک شروع کنید
در صورت امکان، فرد خاصی را در نامه خود تبریک بگوید .
شناسایی گیرنده ممکن است به آسانی به عنوان خواندن نام در آدرس ایمیل که در آن شما رزومه خود را ارسال می کنید. اگر این واضح نیست، لیست لیست کار را بررسی کنید تا ببینید آیا یک نام ذکر شده است. شما همچنین می توانید وب سایت شرکت را بررسی کنید (ببینید آیا یک فهرست یا فهرست کارکنان وجود دارد)، یا با شرکت تماس بگیرید و از کمک دستیار اداری برای کمک بخواهید. اگر هیچ کدام از این کار نمی کند، می توانید از یک تبریک مانند "مدیر استخدام گران" استفاده کنید.
چه چیزی باید در پیام ایمیل وارد شود
یک نامه مشتمل بر ایمیل، تقریبا همان محتوا را به عنوان نامه کتبی کپی ، با چند اختیاری اضافه می کند. نامه خود را با ابراز علاقه به باز کردن شغل شروع کنید و عنوان شغلی را با نام خود بنویسید. این کار را با برخی از تجربه قبلی خود انجام دهید تا خواننده را نشان دهد که برای موقعیت شما واجد شرایط است.
در هنگام توضیح دادن اینکه شما دارای کیفیت یا مهارت خاصی هستید، روی نمونه های خاص تمرکز کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعاتی که شما وارد می کنید مستقیما به شغل مورد نظر شما مربوط می شود. نگران نباشید کمی در مورد دستاوردهای خودتان شکرگزار باشید؛ این زمان برای "فروش" خود به آنها است.
یک مزیت برای ارسال نامه کتبی شما از طریق ایمیل، توانایی پیوست URL ها در داخل پیام شما است.
به عنوان مثال، اگر شما برای یک موقعیت فن آوری محور مانند طراح وب، نویسنده آزاد، و یا توسعه دهنده نرم افزار درخواست می کنید، می توانید لینک هایی را برای کارهایی که در گذشته انجام داده اید وارد کنید. هیچ چیز نشان می دهد که مناسب بودن شما برای کار چگونه می تواند نمونه های زندگی واقعی شما باشد.
نزدیک با تشکر از شما و امضا
در نهایت، نامه ای به ایمیل خود را با تشکر از شما و آمادگی خود را برای دیدار با مدیر استخدام به صورت شخصی برای مصاحبه. شما همچنین می خواهید اضافه کنید که رزومه شما به ایمیل متصل است (اگر این مورد باشد).
سپس شامل بسته شدن (مانند "بهترین" یا "با احترام") و نام کامل شما. زیر نام شما شامل امضای ایمیل است . این چیزی است که شما می توانید در حساب ایمیل خود تنظیم کنید. در پایین هر ایمیلی که ارسال میکنید، به نظر میرسد و شامل اطلاعات مهم مهم مانند آدرس ایمیل و شماره تلفن شما می شود.
این ممکن است شامل آدرس کامل شما، اطلاعات استخدامی یا یک پیوند به نمایه LinkedIn شما باشد .
پیوستن رزومه خود را (در غیر اینصورت)
پیوست رزومه خود را به پیام ایمیل خود را در فرمت درخواست شده توسط کارفرما. اگر فرمت خاصی لازم نیست، آن را به عنوان یک سند PDF یا ورد ارسال کنید. البته، این کار را انجام ندهید، اگر کارفرمای شما به طور خاص به شما می گوید رزومه خود را به روش دیگری (از طریق وب سایت یا پست الکترونیکی) ارسال کنید.
نمونه نامه ایمیل نامه با رزومه پیوست شده
خط موضوع پیام ایمیل : موقعیت مدیر ارتباطات - نام شما
پیام ایمیل:
مدیر محترم امور استخدامی،
من شغل شما را برای علاقه مندان به مدیر ارتباطات خواندم. من مطمئن هستم که ده سال تجربه من در ارتباطات در هر دو بخش خصوصی و دولتی من مناسب ایده آل برای موقعیت است.
در سمت من به عنوان مدیر ارتباطات شرکت XYZ، من مقالات را برای وب سایت شرکت نوشتم، تحت عنوان مهمان نوازندگان مهمان را مدیریت کردم، و یک خبرنامه ایمیل هفتگی برای مشترکین نوشت و ارسال کرد. من از کارگردانی برای توجه من به جزئیات و روشن، سبک نوشتاری ساده، متشکرم.
در حالی که مدیر دستیار ارتباطات برای مجلس سوزان اسمیت، من قوانین را مورد مطالعه، تدوین و اصلاح کردم، خبرهای منتشر شده را منتشر کردم و مسئول ارتباطات و مکاتبات اداری بودم.
من همچنین تجربه گسترده ای را در زمینه حقوق فردی بر مبنای مشاغل آزاد انجام می دهم، که، من معتقدم، برای این موقعیت ایده آل خواهد بود. مقالات برای بررسی شما در دسترس هستند:
نشانی اینترنتی
نشانی اینترنتی
نشانی اینترنتینمونه نوشتن نمونه و رزومه من متصل است. اگر می توانم اطلاعات بیشتری در مورد پس زمینه و مدارک شما ارائه دهم، لطفا به من اطلاع دهید.
منتظر شنیدن از شما هستم با تشکر از شما برای توجه شما.
خالصانه،
اسم شما
نشانی
پست الکترونیک
نشانی اینترنتی
تلفن